لیست بیمه اینترنتی چیست؟
به اشتراک گذاشتن مقاله
تامین اجتماعی سازمانی بیمه گر بوده و تمامی افرادی که تمایل دارند از خدمات و مزایای بیمه تامین اجتماعی برخوردار باشند، باید هر ماه مبلغی را به عنوان حق بیمه به این سازمان پرداخت کنند. یکی از مهمترین اقدامات قانونی پس از راه اندازی کسب و کار، بیمه کردن کارکنان است.
طبق قوانین سازمان تامین اجتماعی، تمامی کارفرماهای مشمول این قانون باید حداکثر ظرف 15 روز پس از شروع کسب و کار نسبت به انجام بیمه کارکنان خود اقدامات لازم را انجام دهند. یکی از مهمترین مزایایی که بیمه کردن کارکنان دارد، استفاده از خدمات بیمه این سازمان در صورت بروز حوادث احتمالی ناشی از کار است.
با توجه به اینکه بسیاری از امور اداری از طریق اینترنت انجام می شود، کارفرمایان برای ارسال لیست بیمه هم تمایل دارند که از اینترنت استفاده کرده تا در زمان و استفاده از نیروی انسانی صرفه جویی کنند.
در ادامه شما را با مفهوم بیمه و ارسال اینترنتی لیست بیمه آشنا کرده و ساده‌ترین روش پرداخت و ارسال آنلاین لیست بیمه تامین اجتماعی را توضیح خواهیم داد.
<b>لیست بیمه چیست؟
در ابتدا خوب است که تعریفی کلی و جامع از حق بیمه داشته باشیم. حق بیمه عبارت است از مبلغی که برای استفاده از مزایای تامین اجتماعی به این سازمان پرداخت می‌شود. میزان مبلغ حق بیمه 30 درصد از کل مبلغ حقوق، حقوق بگیر می‌باشد که 23 درصد آن توسط کارفرما پرداخت شده و 7 درصد دیگر نیز توسط کارگر به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می‌شود. برای پرداخت این مبلغ کارفرمایان هر ماه مکلف به تهیه لیستی هستند که در اصطلاح به آن <strong>لیست بیمه می‌گویند.
ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت و بصورت آنلاین
تفاوتی نمی‌کند که شما برای دیگران کار کنید یا کسب و کار خود را داشته باشید، اگر تمایل دارید از مزایای بیمه تامین اجتماعی استفاده کنید باید به‌صورت ماهیانه سوابق شما در قالب لیست بیمه اینترنتی به این سازمان ارسال شود. با توجه به تنوع قوانین مربوط به تامین اجتماعی، شاید برای بسیاری از افراد، ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت پیچیده به نظر برسد و در تهیه آن دچار مشکل شوند.
با توجه به پیشرفت‌ها و توسعه‌هایی که در این سازمان صورت گرفته است، امروزه برای ارسال اینترنتی لیست بیمه دیگر نیازی به مراجعه حضوری به کارگزاری‌ها و شعب سازمان برای دریافت فیش حق بیمه نیست. شما در محل کار خود و یا در منزلتان با استفاده از اینترنت و ورود به سایت سازمان تامین اجتماعی، می‌توانید فیش حق بیمه را دریافت کرده و اقدام به پرداخت آنلاین لیست بیمه اینترنتی خود کنید.
نخستین گام جهت تهیه لیست بیمه اینترنتی
اقدامات اولیه لازم جهت تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اینترنتی به شرح زیر می‌باشد:
- وارد کردن اطلاعات تمامی کارکنان و پرسنل
- ایجاد لیست ماهانه از منوی عملیات نرم افزار
- ثبت دقیق ریز کارکرد
- ذخیره خروجی
کارفرمایان و بیمه شدگانی که لیست بیمه خود را به صورت حضوری به یکی از شعب تامین اجتماعی و کارگزارها ارائه می‌دهند، می‌توانند با ارائه دو فایل تهیه شده از نرم افزار تهیه لیست، فیش حق بیمه خود را دریافت نمایند. فقط کافیست که این دو فایل بر روی سی دی یا دی وی دی رایت شود و به شعب تحویل داده شود.
رمز ارسال لیست بیمه اینترنتی
در صورتی که رمز ارسال لیست اینترنتی دریافت کرده باشید، می‌توانید به وسیله نرم افزار دیسکت تهیه نموده و سپس مراحلی که در ادامه گفته می‌شود طی کنید.
آموزش ارسال اینترنتی ليست بيمه به تامين اجتماعي
برای اینکه در زمان ارسال اینترنتی لیست بیمه خود با مشکل مواجه نشوید تمامی مراحل انجام روند ارسال را برایتان شرح خواهیم داد.
– مرحله اول: مراجعه به سامانه ارسال لیست بیمه
در اولین مرحله شما باید به آدرس اینترنتی https://Samt.tamin.ir مراجعه کنید .
– مرحله دوم: وارد کردن مشخصات کارفرما برای ورود به سامانه
در دومین گام باید کد ملی کارفرما یا نماینده را بعنوان نام کاربری و رمز عبور که ترکیبی از عدد و حروف است را وارد کنید. توجه داشته باشید که حتما کلید Caps lock روشن باشد و صفحه کلید شما حتما بصورت انگلیسی باشد. در صورت مشاهده صفحه تغییر رمز شما باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
- وارد کردن رمز اینترنتی نمایش داده شده در سطر اول
- وارد کردن رمز دلخواه در سطر دوم که می‌تواند ترکیبی از اعداد و حروف باشد.
- در سطر سوم که آخرین سطر می‌باشد رمز دلخواه را مجددا وارد کرده و بر روی گزینه تغییر کلمه عبور کلیک کنید.
– مرحله سوم: بارگذاری لیست بیمه
برای ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی در این مرحل با انتخاب گزینه بارگذاری <strong>لیست بیمه اینترنتی از منوی عملیات و انجام دادن گام‌های زیر ، لیست بیمه تامین اجتماعی را ارسال خواهید کرد.
- در صفحه‌ی نمایش داده‌شده نام کارگاه و کد کارگاه و شعبه مربوطه را مشاهده خواهید کرد. فایل DSKKAROO.dbfرا برای اطلاعات ماهیانه کارگاه و فایل DSKWOROO.dbfرا برای اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان انتخاب کرده و بر روی گزینه بارگذاری کلیک نمایید.
- در این مرحله صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات کارگاه، دستمزد، مبلغ حق بیمه و … می‌باشد. اگر از اطلاعات لیست بیمه اینترنتی اطمینان دارید بر روی گزینه ارسال به شعبه کلیک کرده، سپس پیغام نمایش داده شده را تایید نموده و جهت پردازش کمی صبر کنید.
- از منوی عملیات لیست بیمه، بر روی گزینه مشاهده فهرست لیست‌ها کلیک کنید.
- در صفحه نمایش داده شده اگر وضعیت درخواست تایید نهایی بود در انتهای جدول بر روی علامت ذره بین کلیک کنید.
- در این مرحله که آخرین مرحله می‌باشد مشخصات لیست نمایش داده می‌شود و در پایین مشخصات بر روی گزینه دریافت برگ پرداخت کلیک کنید. کمی به سمت پایین صفحه بروید. برگ پرداخت مربوط به لیست ارسالی را مشاهده خواهید کرد. بر روی نسخه چاپی کلیک کنید. برگ پرداخت (فیش حق بیمه) بصورت یک فایل pdf دانلود خواهد شد.
حال می‌توانید از آن پرینت گرفته و یا شناسه پرداخت آن را یادداشت کرده و بصورت غیر حضوری از طریق درگاه اینترنتی بانک رفاه ، حق بیمه خود را پرداخت کنید. با طی کردن این مرحله کار به اتمام رسیده و عملیات با موفقیت انجام شده‌است.
نکات مهم در خصوص ارسال لیست بیمه اینترنتی
همواره در زمان ارسال لیست خود به وضعیت درخواست توجه داشته باشید تا روند کار شما با مشکل مواجه نشده و به درستی انجام شود. در ادامه 5 مرحله‌ای را که در زمان ارسال لیست بیمه اینترنتی باید به آنها توجه داشته باشیم ذکر می‌کنیم.
- غیرقابل ارسال (به رنگ قرمز): در صورت مشاهده این وضعیت لیست شما دارای خطا می‌باشد. معمولا کد کارگاه اشتباه استلیست را حذف نموده و دوباره اقدام نمایید.
- ثبت اولیه: در این وضعیت، لیست در سیستم ثبت شده‌است و توسط شما می‌تواند حذف شود و یا به شعبه ارسال شود.
- ارسال به شعبه: دراین وضعیت لیست برای پردازش به شعبه ارسال شده‌است؛ انجام پردازش به چند دقیقه زمان نیاز دارد. در صورتی که نهایتا پس از 74 ساعت وضعیت لیست تغییر نکرد، می‌توانید با تلفن 0211420و یا پست الکترونیکی taminn.crm@org تماس حاصل بگیرید. پس از وضعیت ارسال به شعبه می توانید از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه مشاهده فهرست لیست‌ها، ادامه وضعیت لیست ارسال شده خود را پیگیری نمایید.
- عدم تایید نهایی: در این وضعیت پردازش لیست در شعبه با خطا مواجه شده است؛ پس از بررسی و رفع خطاها، لیست را مجددا بارگذاری کنید.
- تایید نهایی: در این وضعیت، پردازش لیست در شعبه با موفقیت انجام شده‌است و شما می‌توانید برگ پرداخت (فیش حق بیمه) را دریافت کنید.
علت عدم تایید نهایی لیست بیمه
برای دانستن علت عدم تایید نهایی لیست بیمه می توانید بر کلیک روی “نمایش خطاها” در پایین صفحه مشاهده کنید. دقت کنید که تایید نهایی به صورت اتوماتیک انجام شده و توسط نیروی انسانی شرکت انجام نمی شود. سیستم خطاهایی که مربوط به مشخصات و هویت فرد باشد مشخص کرده و نظارتی روی اعداد و ارقام لیست بیمه شما ندارد.
در نتیجه در ارسال اینترنتی حتما توجه داشته باشید که اگر محاسبات شما درست نباشند، توسط اپراتور برگشت داده می شود و شما باید لیست خود را اصلاح کرده و مجددا ارسال کنید.
نحوه پرداخت اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی
برای پرداخت آسان‌تر لیست بیمه اینترنتی شما می‌تونید به روش اینترنتی اقدام کنید. با انتخاب یکی از راه‌های زیر با صرف کمترین زمان و هزینه موفق به پرداخت لیست خود خواهید شد.
- درگاه اینترنتی مربوط به تمامی کارت‌های عضو شتاب
- استفاده از دستگاه‌های خود پرداز (ATM)عضو شتاب
- دستگاه‌های (POS)بانک رفاه کارگران
- تماس با شماره تلفن بانک 8307 مربوط به بانک رفاه کارگران
- پرداخت از طریق سایت بانک‌های رفاه، ملت، تجارت، سپه، می‌توانید از طریق منوی پرداخت، گزینه «پرداخت برگ پرداخت» را انتخاب کرده و با کلیک بر روی آیکن هر یک از بانک‌های نام برده، وارد سایت بانک مربوطه شده و با درج دقیق شناسه برگ پرداخت و مبلغ، نسبت به واریز حق بیمه خود اقدام کنید.
- اینترنت بانک، بانک‌های سپه، ملت، رفاه کارگران و تجارت
همچنین بخوانید:
چگونه میتوان بیمه تکمیلی تامین اجتماعی شد؟
جریمه عدم ارسال اینترنتی لیست بیمه چقدر است؟
مدت زمانی که برای پرداخت لیست اینترنتی کارکنان از سوی سازمان تامین اجتماعی تعیین شده است 30 روز است. اگر صاحبان مشاغل و کارفرمایانی که مکلف به پرداخت لیست بیمه اینترنتی کارکنان خود هستند ظرف مدت 30 روز نسبت به تنظیم لیست حقوق وارسال آن اقدامی انجام ندهد، مشمول پرداخت جریمه نقدی خواهند شد میزان جریمه‌ای که برای این دسته از افراد در نظر گرفته شده‌است مبلغی معادل ده درصد حق بیمه همان ماه می‌باشد.
همچنین کارفرمايانی که درمدت زمان تعیین‌شده تمام يا بخشی از حق بيمه مربوط به ليست کارکنان خود در ماه‌های گذشته را پرداخت نکرده باشند، علاوه بر اصل حق بيمه، مکلف به پرداخت جريمه نقدی به ميزان دو درصد تمام يا کسری از بدهی قطعی پرداخت‌نشده به ازای هرماه تأخير هستند.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.