در دنیای امروز، مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها به‌عنوان یکی از ارکان اساسی موفقیت شناخته می‌شود. یکی از مسائلی که در این زمینه اهمیت ویژه‌ای دارد، مساعده است. مساعده به معنای پیش‌پرداخت بخشی از حقوق کارمند پیش از موعد تعیین‌شده است که می‌تواند به‌عنوان ابزاری مؤثر برای رفع نیازهای فوری مالی کارکنان مورد استفاده قرار گیرد. این امکان به کارمندان کمک می‌کند تا در مواقع بحرانی، مانند هزینه‌های اضطراری یا مشکلات مالی، از حمایت سازمان خود بهره‌مند شوند. در عین حال، برای کارفرمایان نیز پرداخت مساعده می‌تواند موجب افزایش انگیزه و رضایت کارکنان و در نتیجه بهبود عملکرد سازمان شود. در این مقاله به بررسی شرایط، مراحل درخواست، نحوه محاسبه مبلغ مساعده می‌پردازیم.
مساعده چیست؟
مساعده مبلغی از حقوق ماهانه کارمندان یا پرسنل یک سازمان است که قبل از موعد پرداخت حقوق، به درخواست خودشان در اختیارشان قرار می‌گیرد. این مبلغ در واقع نوعی پیش‌پرداخت از حقوق محسوب می‌شود و در زمان تسویه حقوق ماهانه، از کل حقوق فرد کسر خواهد شد.
کارمندان ممکن است به دلایل مختلفی، مانند نیازهای مالی فوری، پرداخت هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده یا مشکلات اقتصادی، قبل از زمان تعیین‌شده به بخشی از حقوق خود نیاز داشته باشند. در این شرایط، کارفرما می‌تواند با توجه به وضعیت و نیاز کارمند، بخشی از حقوق او را به عنوان مساعده پرداخت کند.
لازم به ذکر است که مساعده تنها در صورت درخواست کارمند پرداخت می‌شود و میزان آن معمولاً با توافق بین کارمند و کارفرما تعیین می‌گردد. این پرداخت نوعی تسهیلات مالی کوتاه‌مدت برای کارکنان محسوب می‌شود که به آنها کمک می‌کند تا پیش از دریافت حقوق ماهانه، برخی از نیازهای مالی خود را تامین کنند.
شرایط لازم برای دریافت مساعده
هر سازمان بسته به سیاست‌ها و شرایط مالی خود، ضوابط خاصی برای پرداخت مساعده تعیین می‌کند. بااین‌حال، برخی اصول کلی در این زمینه وجود دارند که معمولاً رعایت می‌شوند.
۱. میزان مساعده
مبلغ مساعده معمولاً بین ۳۰ تا ۵۰ درصد از حقوق ماهانه کارکنان تعیین می‌شود و پرداخت آن پیش از موعد حقوق، تنها در صورت درخواست کارمند امکان‌پذیر است.
۲. سابقه کار
کارکنانی که کمتر از یک ماه سابقه کاری دارند، معمولاً واجد شرایط دریافت مساعده نیستند. داشتن حداقل یک ماه سابقه برای ارائه این درخواست ضروری است.
۳. ضمانت بازپرداخت
به‌منظور جلوگیری از ضررهای احتمالی، کارمند باید تضمینی به شرکت ارائه دهد. این امر باعث می‌شود که در صورت ترک کار، شرکت متضرر نشود.
۴. عوامل موثر در تایید یا رد درخواست
شرکت هنگام بررسی درخواست مساعده، مواردی مانند مبلغ درخواستی، زمان درخواست، بدهی‌های کارمند به شرکت، وام‌های دریافتی، و سایر کسورات قانونی (مانند مالیات و حق بیمه) را در نظر می‌گیرد.
۵. وضعیت مالی سازمان
وضعیت نقدینگی شرکت نیز در تصمیم‌گیری برای پرداخت مساعده موثر است. شرکت‌های کوچک یا تازه‌تأسیس که با محدودیت مالی روبه‌رو هستند، معمولاً توان پرداخت مساعده را ندارند.
۶. جنبه قانونی مساعده
طبق قانون کار، مساعده یک امکان قانونی محسوب می‌شود، اما پرداخت آن اجباری نیست و به توافق بین کارفرما و کارمند بستگی دارد.
مبلغ مساعده چقدر است؟
مبلغ مساعده معمولاً بر اساس حقوق خالص کارمند (پس از کسر حق بیمه، مالیات، وام و سایر تعهدات مالی) محاسبه می‌شود. هر سازمان بسته به سیاست‌های مالی خود، میزان مساعده را تعیین می‌کند. برخی شرکت‌ها درصدی از حقوق را به عنوان مساعده در نظر می‌گیرند (مثلاً ۵۰٪ حقوق)، در حالی که برخی دیگر مبلغی ثابت را برای همه کارکنان تعیین می‌کنند.
محاسبه مبلغ مساعده
۱. بر اساس درصدی از حقوق – معمولاً بین ۳۰ تا ۵۰ درصد حقوق ماهانه تعیین می‌شود.
۲. مبلغ ثابت – شرکت‌ها می‌توانند رقم مشخصی را برای مساعده در نظر بگیرند.
۳. سقف مشخص – برخی سازمان‌ها سقف پرداختی دارند، مثلاً حداکثر ۱ میلیون تومان.
۴. براساس نیاز کارمند – در این روش، کارمند اسناد و مدارکی ارائه می‌دهد و پس از تأیید منابع انسانی، مالی و مدیریت، مبلغ متناسب با نیاز او پرداخت می‌شود.
مراحل درخواست مساعده حقوق
درخواست مساعده معمولاً طی ۵ مرحله انجام می‌شود:
۱. ثبت درخواست
کارمند باید درخواست خود را به‌صورت مکتوب یا از طریق فرم مخصوص به واحد منابع انسانی ارائه کند.
۲. زمان ثبت درخواست
سازمان‌ها معمولاً بازه زمانی مشخصی برای ثبت درخواست مساعده دارند، که بین ۱۰ تا ۲۰ روز در ماه متغیر است.
۳. تعیین مبلغ مساعده
مبلغ مساعده بسته به سیاست سازمان ممکن است درصدی از حقوق (۳۰ تا ۵۰ درصد) یا مبلغی ثابت باشد.
۴. تأیید درخواست
پس از بررسی، درخواست باید به تایید و امضای مدیر مالی و مدیریت شرکت برسد. پس از تایید، مبلغ مورد نظر به حساب کارمند واریز می‌شود.
۵. بازپرداخت مساعده
مبلغ مساعده معمولاً در انتهای همان ماه از حقوق فرد کسر می‌شود. البته، در صورت توافق میان کارمند و کارفرما، امکان بازپرداخت در بازه حداکثر سه‌ماهه نیز وجود دارد.
مزایای و معایب مساعده برای کارمند و کارفرما
مزایا برای کارمند:
- رفع مشکلات مالی فوری: کارمند می‌تواند در شرایط اضطراری و در صورت نیاز فوری به مبلغی از حقوق خود، از مساعده استفاده کند.
- پیش‌پرداخت حقوق: کارمند پیش از پایان ماه می‌تواند بخشی از حقوق خود را دریافت کند و از مشکلات مالی کوتاه‌مدت جلوگیری کند.
مزایا برای کارفرما:
- افزایش رضایت و انگیزه کارکنان: پرداخت مساعده می‌تواند باعث افزایش رضایت کارمندان و وفاداری آنها به سازمان شود.
- جلب اعتماد: در شرایطی که کارکنان به مساعده نیاز دارند، ارائه این امکان می‌تواند اعتماد و احترام بیشتری نسبت به کارفرما ایجاد کند.
معایب برای کارمند:
- کسر از حقوق ماهانه: کارمند باید در ماه‌های آینده مبلغ مساعده را از حقوق خود بازپرداخت کند که ممکن است در ماه‌های بعدی باعث کاهش مبلغ دریافتی او شود.
- نیاز به درخواست: گاهی درخواست مساعده ممکن است به‌طور مداوم نیاز باشد که از زمان و انرژی کارمند بکاهد.
معایب برای کارفرما:
- فشار مالی بر سازمان: در صورت درخواست‌های زیاد یا مساعده‌های بالای سقف تعیین‌شده، کارفرما ممکن است با مشکل نقدینگی مواجه شود.
- مخاطره عدم بازپرداخت: در مواردی که کارکنان سازمان را ترک می‌کنند، ممکن است بازپرداخت مساعده به مشکل برخورد کند و کارفرما نتواند آن را به‌طور کامل دریافت کند.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
