7 مورد از بهترین سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب و ویژگی‌های آن

حضور و غیاب

می‌توان گفت سیستم حضور و غیاب در ایران و خارج از آن تقریبا یکسان است. و بسیاری از سیستم‌های نرم افزاری مدیریت حضور و غیاب موجود در بازار قابلیت‌های مشترکی دارند. اما برخی از آنها به دلیل ویژگی‌های منحصر به فردی که ممکن است همان چیزی باشد که شما به دنبال آن هستید متمایز می‌شوند. برای اینکه بتوانیم مقایسه بهتری انجام دهیم، در این مقاله 7 مورد از بهترین سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب، از محصولات ردیابی زمان گرفته تا سیستم‌های یکپارچه منابع انسانی، به همراه نقاط قوت، ضعف، رتبه‌بندی و سیستم‌های قیمت‌گذاری آنهارا مورد بررسی قرار داده‌ایم.

 

1. Lark – بهترین سیستم مدیریت حضور و غیاب

 Lark یک برنامه عالی برای همکاری و بهره‌وری است که برای پاسخگویی به نیازهای مشاغل مدرن طراحی شده است. این برنامه به خصوص به دلیل گنجاندن انواع ابزارهای مدیریت درست در برنامه جذاب است. این سیستم به ویژه برای کسب‌و‌کارهای متوسط ​​تا بزرگ که به مجموعه وسیعی از ابزارها را در یک پلتفرم نیاز دارند، مناسب است. پلتفرم Lark ترکیبی از پیام‌رسانی، ویدئو کنفرانس، ایجاد و اشتراک‌گذاری اسناد، تقویم، ایمیل و سیستم مدیریت حضور و غیاب پیشرفته است.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • پیام‌ها، تماس‌های ویدیویی و ایمیل‌ها را در یک پلتفرم ادغام می‌کند که ارتباط یکپارچه بین تیم‌ها را تسهیل می‌کند.
  • ایجاد، ویرایش و به اشتراک‌گذاری سند در زمان واقعی را همراه با فضای ذخیره‌سازی ابری برای دسترسی و همکاری آسان ارائه می‌دهد.
  • شامل تقویم یکپارچه و ویژگی‌های زمان‌بندی است که با ابزارهای ارتباطی برای برنامه‌ریزی کارآمد جلسات و مدیریت زمان همگام می‌شوند.
  • ویژگی‌های پیشرفته‌ای را برای ردیابی زمان و کنترل تردد، مدیریت شیفت‌ها و درخواست‌های مرخصی، و اطلاعات جامع در مورد الگوهای حضور و غیاب تیم ارائه می‌دهد.
  • دارای ابزارهای داخلی مدیریت پروژه برای تعیین وظایف، تعیین ضرب الاجل و پیگیری پیشرفت برای هماهنگی بهینه پروژه است.
  • فرآیندها و گردش‌های کاری را خودکار می‌کند و نیاز به مداخله دستی را کاهش می‌دهد و پروژه‌ها را ساده می‌کند.

 

مزایا

  • با ارائه طیف گسترده‌ای از ابزارهای مدیریت اداری حضور و غیاب در یک مکان، نیاز به چندین برنامه را کاهش می‌دهد.
  • ادغام‌های عالی ارائه می‌دهد که برای افزایش بهره‌وری و همکاری طراحی شده‌اند.
  • دارای ویژگی‌های امنیتی و انطباق قوی است.

 

معایب

  • ویژگی‌های زیاد آن ممکن است باعث شود تا کاربران به زمان نیاز داشته باشد تا بتوانند به طور کامل از پلتفرم استفاده کنند.
  • به دلیل ویژگی‌های گسترده‌ای که دارد، ممکن است برای تیم‌های کوچک مناسب نباشد.

 

نسخه رایگان

Lark یک نسخه رایگان با قابلیت‌های اساسی برای کنترل تردد و همچنین پتانسیل دوره‌های آزمایشی برای ویژگی‌های برتر ارائه می‌دهد.

 

2. Time Doctor – بهترین انتخاب برای تیم‌های دورکار

نرم افزار ردیابی زمان و حضور و غیاب خودکار Time Doctor بر تجزیه و تحلیل روزهای کاری و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده برای بهره‌وری بیشتر کارکنان تمرکز دارد.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • ابزارهای داده محور
  • ردیابی زمان حضور و غیاب
  • نظارت بر وبسایت و برنامه
  • ادغام مدیریت حقوق و دستمزد

 

مزایا

  • نظارت جامع بر حضور و غیاب و کارکنان برای افزایش بهره‌وری
  • با طیف گسترده‌ای از مدیریت پروژه و ابزارهای ارتباطی ادغام می‌شود
  • ویژگی‌های مناسب برای مدیریت تیم‌های دورکار

 

معایب

  • ویژگی‌های نظارتی حضور و غیاب آن می‌توانند مزاحم باشند
  • راه‌اندازی و ورود به سیستم ممکن است برای تیم‌های بزرگ‌تر به زمان بیشتری نیاز داشته باشد

 

نسخه رایگان

این سیستم حضور و غیاب آزمایشات رایگان 14 روزه دارد.

 

3. DeskTime – بهترین گزینه برای بهبود بهره‌وری و کارایی

DeskTime یک برنامه ردیابی زمان و کنترل تردد برای شرکت‌ها و فریلنسرها است که هم برنامه‌های دسکتاپ و هم موبایل را ارائه می‌دهد. این برنامه برای اندازه‌گیری میزان بهره‌وری و مدیریت گردش کار طراحی شده است.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • ردیابی خودکار زمان
  • URL و پیگیری برنامه
  • ردیابی زمان پروژه
  • تقویم غیبت

 

مزایا

  • ردیابی بهره‌وری در زمان واقعی
  • داشتن ویژگی‌های ردیابی حضور و غیاب خودکار
  • ارائه تجزیه و تحلیل و گزارش‌های دقیق

 

معایب

  • گزینه‌های سفارشی سازی محدود برای گزارش‌ها
  • ممکن است برای مشاغلی که به دنبال حداقل نظارت هستند مناسب نباشد

 

نسخه رایگان

تست رایگان در هر سطح قیمت‌گذاری در دسترس است.

 

4. Clockify – بهترین گزینه برای تیم‌های کوچک و استارتاپ‌ها

 Clockify یک برنامه پایه ردیابی زمان، حضور و غیاب و جدول زمانی است که به کاربران امکان می‌دهد زمان کار خود را در پروژه‌های مختلف پیگیری کنند. این نسخه یک نسخه رایگان همیشگی دارد و همچنین ارتقاهای مقرون‌به‌صرفه برای ویژگی‌های پیشرفته‌تر ارائه می‌دهد.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • ردیابی زمان تردد
  • گزارش نویسی
  • مدیریت پروژه
  • داشبورد تیم

 

مزایا

  • تفکیک آسان ساعات کار کارکنان بر اساس پروژه‌ها و وظایف
  • رابط کاربر پسند
  • پشتیبانی از تعداد نامحدودی از پروژه

 

معایب

  • ویژگی‌های پیشرفته آن پولی است.
  • فاقد ویژگی‌های تجزیه و تحلیل عمیق است.

 

نسخه رایگان

 نسخه رایگان برای کاربران نامحدود در دسترس است.

 

5. Deel – بهترین گزینه برای پرداخت حقوق و دستمزد و انطباق

 Deel یک پلتفرم همه جانبه منابع انسانی است که برای شرکت‌های جهانی، از کسب و کارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ، توسعه یافته است. ردیابی زمان حضور و غیاب زیرمجموعه‌ای از خدمات گسترده منابع انسانی آن است.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • مدیریت منابع انسانی
  • پرداخت حقوق و دستمزد جهانی، از جمله پرداخت های پیمانکاران و کارکنان
  • انطباق

 

مزایا

  • پرداخت‌های بین المللی و انطباق را ساده می‌کند
  • یک داشبورد جامع برای مدیریت قراردادها ارائه می‌دهد
  • پشتیبانی از چندین ارز

 

معایب

  • تمرکز بیشتر بر حقوق و دستمزد و کمتر بر ردیابی زمان حضور و غیاب
  • می‌تواند برای مشاغل کوچک گران باشد

 

نسخه رایگان

ندارد.

 

6. Time Champ – بهترین گزینه برای ردیابی زمان حضور و غیاب خودکار و دستی

 Time Champ برنامه خود را به عنوان یک نرم افزار بهره‌وری کارکنان معرفی می‌کند، که شامل ردیابی زمان حضور و غیاب قوی و قابلیت‌های مدیریت کار است.

 

ویژگی‌های کلیدی

  • ردیابی خودکار زمان حضور و غیاب
  • تجزیه و تحلیل دقیق
  • پیگیری پروژه

مزایا

  • ردیابی زمان حضور و غیاب بدون خودکار را ارائه می‌دهد
  • به خوبی با سایر ابزارهای کسب و کار ادغام می‌شود
  • بینش عملی را از طریق تجزیه و تحلیل ارائه می‌دهد

معایب

  • فاقد برخی ویژگی‌های پیشرفته
  • رابط کاربری و تجربه را می‌توان در آن بهبود بخشید

نسخه رایگان

7 روز آزمایشی رایگان

7. TimeClock Plus – بهترین گزینه برای سفارشی‌سازی و نیازهای انطباق

TimeClock Plus راه‌حل‌های مدیریت نیروی کار را برای صنایع مختلف از جمله آموزش، مراقبت های بهداشتی و ساخت و ساز ارائه می‌دهد. برنامه آن شامل راه‌حل‌هایی مانند ردیابی حضور و غیاب و زمان‌بندی کارکنان، مدیریت هزینه‌های نیروی کار، و کاهش مشکلات و خطرات مربوط به انطباق است.

ویژگی‌های کلیدی

  • نرم‌افزار حضور و غیاب
  • مدیریت خوب
  • رعایت قانون کار

مزایا

  • قابل تنظیم برای صنایع مختلف
  • گزارش گیری قوی و ویژگی‌های انطباق
  • راه‌حل‌های مبتنی بر ابر و در محل را ارائه می‌دهد

معایب

  • رابط کاربری آن ممکن است به اندازه رقبا بصری نباشد
  • راه اندازی و سفارشی‌سازی آن می‌تواند پیچیده باشد

 

نسخه رایگان

ندارد.

 

دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب

دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.