حضور و غیاب تحت وب

زمانی حضور و غیاب تحت وب امر مهمی محسوب نمی‌شد، اما امروزه با توجه به انتظار مدیران از دسترسی آنی به اطلاعات حتی از راه دور، برای بسیاری از سازمانها این موضوع به یک نیاز اصلی بدل شده است.

قبل از ساختن انواع نرم ­افزارهای حضور و غیاب، این کار به صورت دستی در دفاتر مخصوص حضور و غیاب انجام می­شد. اما با پیشرفت تکنولوژی و مشکلاتی مثل زمان­ بر بودن روش قبل و دقیق نبودن اطلاعاتی که به صورت دستی وارد می­شدند، بسیاری از سازمان­ها اقدام به استفاده از نرم­افزارهایی برای سیستمی کردن حضور و غیاب  و اتوماسیون کردن این روش قدیمی کردند.

اتوماسیون به معنای عمل کردن، با کمترین تأثیر عامل خارجی (انسان) است. تا کنون شنیده اید که در مورد کارهای اداری از واژه «اتوماسیون اداری» استفاده می­شود، به این معنا که سیستم ادارات از حالت قبلی که انجام کارها به صورت دستی بوده و تمام مستندات به صورت فیزیکی بایگانی می­ شدند؛ به سیستم جدید کامپیوتری تغییر کرده اند؛ و این کامپیوتر است که وظیفه جمع ­اوری، ذخیره و ارسال مستندات و پیام­های الکترونیک را بر انجام می­دهد. سیستم حضور و غیاب سازمان­ها نیز از این قاعده مستثنی نبوده‌­اند. یکی از این نرم ­افزارها که می­تواند جای حضور و غیاب سنتی را بگیرد با عنوان نرم ­افزار «حضور و غیاب تحت وب» در اختیار سازمان‌­ها قرار گرفته است. استفاده از این نرم­ افزار مزایایی دارد که در ادامه این مطلب به آن اشاره می‌­شود.

سیستم حضور و غیاب تحت وب دینگ، یک سیستم کاملا هوشمند و سریع است و مزایای دیگری هم دارد که مطالعه آن خالی از لطف نیست.