حضور و غیاب تحت اکسل چگونه است؟

اکنون که به صورت خلاصه با اکسل آشنا شدید، به مبحث مورد بحث یعنی حضور و غیاب تحت اکسل می پردازیم. همانطور که همه می دانیم، حضور و غیاب در آغاز به صورت دستی و در دفاتر مخصوص ثبت ورود و خروج انجام می شد.

اما پس از مدت زیادی کار با این سیستم، هم کارفرمایان سازمان ها و هم خود پرسنل، به این نتیجه رسیدند که این کار مشکلات زیادی دارد. بزرگترین مشکل این روش، این بود که علی‌رغم اینکه در طول ماه، پرسنل بسیار با سهولت ورود و خروجشان را در دفتر حضور و غیاب ثبت می کنند؛ اما پایان ماه باید ساعت ها برای محاسبه ساعات کاری، اضافه کاری، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها زمان گذاشت و حتی با وجود این، امکان اشتباه در محاسبه و کم و زیاد بودن ساعات کار و در نتیجه، مغایرت در کارکرد و میزان حقوق پرداختی وجود داشت. این امر طبیعتاً نارضایتی پرسنل و مدیران را به همراه داشت.

یکی از نرم افزارهایی که شرکت‌ها برای ثبت حضور و غیاب تمایل به استفاده از آن دارند، نرم افزار حضور و غیاب تحت اکسل است. ثبت حضور و غیاب در این نرم افزار بسیار ساده است و بیشتر شرکت‌ها و سازمان‌هایی که قصد دارند بدون تکلف و پیچیدگی خاصی کار ثبت حضور و غیاب را انجام دهند، از آن استفاده می کنند.