کد اقتصادی شناسهای است که سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی برای فعالیت اقتصادی میدهد، و شناسه ملی یک شناسه ۱۱ رقمی است که فقط به اشخاص حقوقی (مثل شرکتها و مؤسسات) تعلق میگیرد و از سازمان ثبت شرکتها دریافت میشود. این دو کد مستقل از هم هستند و هر شرکت فعال در حوزه تجاری باید هر دو را داشته باشد.
تمامی مؤسسات و شرکتها برای به رسمیت شناخته شدن کسبوکار خود و انجام بسیاری از اعمال مانند احراز هویت، عقد قرارداد، انجام انواع معاملات و … نیازمند کد اقتصادی و شناسه ملی هستند. هر شرکت و مؤسسهای که به فعالیتهای اقتصادی و تجاری میپردازد، باید این دو کد را که به صورت مستقل از یکدیگر عمل میکنند، داشته باشد. در ادامه به معرفی هر یک از این کدها و نحوه اخذ آنها میپردازیم.
کد اقتصادی چیست؟
کد ۱۲ رقمی که از سوی سازمان امور مالیاتی به متقاضیان تخصیص داده میشود، کد اقتصادی نام دارد. داشتن کد اقتصادی برای انجام برخی کارهای تجاری شرکتها ضروری است. این کارها عبارتند از:
- فروش کالا
- صادرات و واردات کالاها
- شرکت نمودن در مناقصات و مزایدات دولتی
- دریافت کارت بازرگانی
- عقد قراردادهای تجاری با شرکتهای مالی دولتی و خصوصی
با داشتن کد اقتصادی تمامی اعمال ذکر شده را میتوانید انجام دهید. به این نکته توجه داشته باشید که کد اقتصادی باید مستقیماً از سازمان امور مالیاتی دریافت شود. بنابراین هر گونه خرید و فروش این کد غیرقانونی بوده و جرم به حساب میآید.
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی برای یک شرکت همانند کد ملی برای اشخاص حقیقی است. بدین منظور که شرکتها با داشتن آن میتوانند احراز هویت کنند و افراد به اطلاعات شرکت دست پیدا کنند.
این شناسه از ۱۱ رقم تشکیل شده است که ۴ رقم اول آن از چپ کد شهرستانی است که شرکت در آن قرار دارد و به ثبت رسیده است. ۶ رقم بعدی برای فرد متقاضی است که یک کد منحصربهفرد به شمار میآید. رقم آخر نیز با ۱۰ رقم قبلی محاسبه شده و به آن رقم کنترل گفته میشود.
تفاوت کد اقتصادی و شناسه ملی در چیست؟
همانطور که گفته شد این دو کد صرفنظر از این که هر دو از موارد مورد نیاز شرکتها و اشخاص حقوقی میباشند، به صورت مستقل عمل میکنند و تفاوتهای متعددی دارند. این تفاوتها عبارتند از:
- شناسه ملی تنها برای اشخاص حقوقی است. یعنی تنها مؤسسات، سازمانها، شرکتها و … ملزم به دریافت آن هستند. اما کد اقتصادی علاوه بر اشخاص حقوقی، به اشخاص حقیقی نیز تعلق میگیرد.
- کد اقتصادی ۱۲ رقم و شناسه ملی ۱۱ رقم دارد.
- افراد کد اقتصادی را از اداره امور مالیاتی و شناسه ملی را از سازمان ثبت شرکتها دریافت مینمایند.
جدول مقایسه کد اقتصادی و شناسه ملی
| معیار | کد اقتصادی | شناسه ملی |
|---|---|---|
| مرجع صدور | سازمان امور مالیاتی | سازمان ثبت شرکتها |
| تعداد ارقام | ۱۲ رقم | ۱۱ رقم |
| مخصوص چه کسانی است؟ | اشخاص حقیقی و حقوقی | فقط اشخاص حقوقی (شرکتها، مؤسسات، سازمانها) |
| کاربرد اصلی | فروش کالا، واردات و صادرات، مناقصه، کارت بازرگانی | احراز هویت شرکت و عقد قرارداد |
| مشابه برای اشخاص حقیقی | کد اقتصادی (وجود دارد) | کد ملی |
نحوه اخذ کد اقتصادی
قبل از شروع مراحل اخذ کد اقتصادی بهتر است ابتدا با مدارک مورد نیاز برای آن آشنایی پیدا کنیم. این مدارک شامل موارد زیر میشود:
- مدارک شناسایی فرد متقاضی شامل کارت ملی و شناسنامه
- درخواست کتبی برای دریافت کد اقتصادی
- گواهی جواز کسب
- کپی اساسنامه شرکت
- فیش پرداخت هزینه صدور کد
پس از این که دفترچه و فرمهای مربوطه را از اداره دارایی گرفته و تکمیل کردید، آنها را به همراه مدارک ذکر شده به اداره مالیات تحویل دهید. سپس با دریافت یک معرفینامه از سوی اداره مالیات میتوانید به قسمت مستغلات اداره مالیاتی مراجعه کنید و در آنجا تشکیل پرونده دهید.
در این بین مدارک شما مورد بررسی قرار میگیرد و در نوبت بازدید از محل شرکت قرار میگیرید. در نهایت پس از تأیید مدارک و شرکت، کد اقتصادی به شخص متقاضی اختصاص داده میشود.
امروزه ثبتنام و دریافت کد اقتصادی بیشتر از طریق سامانه الکترونیکی سازمان امور مالیاتی انجام میشود و بسته به نوع فعالیت، ممکن است نیازی به مراجعه حضوری نباشد. پیش از اقدام، آخرین مراحل و مدارک را از سامانه رسمی مالیاتی بررسی کنید.
نحوه گرفتن شناسه ملی
برای اخذ شناسه ملی، پس از به ثبت رساندن شرکت در سامانه ثبت شرکتهای کشور، در آخرین مرحله فرم درخواست اخذ شناسه ملی را تکمیل کرده و همراه مدارک مورد نیاز به این سامانه تحویل دهید. پس از تأیید درخواست و مدارک، شناسه ملی را میتوانید از طریق پست تحویل بگیرید.
مراحل دریافت هر کد در یک نگاه
| مرحله | کد اقتصادی | شناسه ملی |
|---|---|---|
| ۱. آمادهسازی | کارت ملی و شناسنامه، جواز کسب، اساسنامه، درخواست کتبی و فیش هزینه | ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتهای کشور |
| ۲. ارائه درخواست | تحویل مدارک و فرمها به اداره مالیات | تکمیل فرم درخواست شناسه ملی در آخرین مرحله ثبت |
| ۳. بررسی | تشکیل پرونده و بازدید از محل شرکت | تأیید درخواست و مدارک |
| ۴. دریافت | اختصاص کد پس از تأیید مدارک و شرکت | تحویل شناسه از طریق پست |
بعد از ثبت شرکت، مدیریت نیروها را هم ساده کنید
وقتی کد اقتصادی و شناسه ملی گرفتید و شرکت شما رسماً فعالیتش را شروع کرد، نوبت مدیریت نیروهاست. دینگ با سیستم حضور و غیاب ابری، ثبت ورود و خروج، مرخصی و ماموریت کارکنان را بدون کاغذبازی انجام میدهد.
گزارش کارکرد دینگ مبنای محاسبه حقوق است و با نرمافزار حقوق و دستمزد دینگ، فیش حقوقی سریعتر و دقیقتر آماده میشود.
پشتیبانی و فروش دینگ | پاسخگویی در ساعات اداری
سوالات متداول درباره کد اقتصادی و شناسه ملی
کد اقتصادی چیست و چه کسی آن را صادر میکند؟
کد اقتصادی کدی است که سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی اختصاص میدهد و برای فعالیتهایی مانند فروش کالا، واردات و صادرات، شرکت در مناقصه و دریافت کارت بازرگانی لازم است.
شناسه ملی چند رقم دارد و چه کسانی باید آن را بگیرند؟
شناسه ملی ۱۱ رقم دارد و فقط برای اشخاص حقوقی مانند شرکتها، مؤسسات و سازمانها است. ۴ رقم اول کد شهرستان محل ثبت، ۶ رقم بعدی شماره منحصربهفرد و رقم آخر رقم کنترل است.
تفاوت اصلی کد اقتصادی و شناسه ملی چیست؟
کد اقتصادی را سازمان امور مالیاتی صادر میکند و هم اشخاص حقیقی و هم حقوقی میتوانند آن را داشته باشند؛ شناسه ملی را سازمان ثبت شرکتها صادر میکند و فقط مخصوص اشخاص حقوقی است.
آیا یک شرکت باید هر دو کد را داشته باشد؟
بله. هر شرکت یا مؤسسهای که فعالیت اقتصادی و تجاری دارد باید هر دو کد را داشته باشد، چون این دو مستقل از هم عمل میکنند و هر کدام کاربرد جداگانهای دارند.
آیا خرید و فروش کد اقتصادی قانونی است؟
خیر. کد اقتصادی باید مستقیماً از سازمان امور مالیاتی دریافت شود و هر گونه خرید و فروش آن غیرقانونی است و جرم به حساب میآید.





