امروزه مدیران میتوانند تنها با استفاده از اپلیکیشن موبایل و موقعیت مکانی (GPS)، ورود و خروج کارکنان را بهصورت دقیق، آنلاین و بدون خطا ثبت کنند. این روش که با عنوان ثبت تردد با موبایل نیز شناخته میشود، مسیر جدیدی برای حضور و غیاب ایجاد کردهاست.
دینگ با بهرهگیری از GPS و فضای ابری، به مدیران این امکان را میدهد که بدون نصب هیچ سختافزاری، تنها با تعریف محدوده مکانی (Geo-Fence) و نصب اپ موبایل، تردد کارکنان خود را در لحظه کنترل کنند. در این مقاله، نحوه کارکرد حضور و غیاب با موبایل، مزیتهای ثبت تردد با GPS، ویژگیهای محصول دینگ و کاربرد آن برای کسبوکارهای مختلف را بررسی میکنیم.
ثبت تردد با موبایل چیست و چگونه کار میکند؟
در این روش ثبت تردد، کارکنان تنها با اپلیکیشن موبایل خود (نسخه اندروید یا iOS) میتوانند ورود و خروجشان را در محدودهای که مدیر مشخص کرده ثبت کنند.
مدیر در پنل تحت وب یا اپلیکیشن مدیریتی، موقعیت مکانی محل کار را تعریف میکند. سپس کارمندان زمانی که وارد آن محدوده میشوند، میتوانند با فشردن دکمه «ثبت حضور» یا «ثبت خروج» در گوشی خود، ترددشان را ثبت کنند. این اطلاعات بلافاصله در سرور ابری ذخیره شده و برای مدیر قابل مشاهده است.
در صورت قطع اینترنت، دادهها بهصورت موقت در گوشی ذخیره و پس از اتصال، بهطور خودکار ارسال میشوند. برای جلوگیری از تقلب، امکان ثبت عکس سلفی هنگام ورود یا خروج نیز وجود دارد تا اطمینان حاصل شود ثبت تردد توسط خود کارمند انجام شده است.
این فناوری در واقع ترکیبی از GPS، اینترنت و احراز هویت کاربر است که فرآیند حضور و غیاب را ساده، دقیق و ایمن میکند. بدون نیاز به نصب دستگاه یا کابلکشی، فقط با چند کلیک.
مزایای حضور و غیاب با موبایل و GPS برای کسبوکارها
با استفاده از سیستمهای مبتنی بر GPS و اپلیکیشن موبایل، سازمانها میتوانند بدون هزینه و دردسرهای دستگاههای فیزیکی، تردد کارکنان را با دقت و شفافیت بالا کنترل کنند. همچنین مزایایی مانند:
۱. حذف هزینههای سختافزاری
دیگر نیازی به دستگاه اثرانگشت، کارت یا تجهیزات نصبشدنی نیست. تنها با یک اپلیکیشن ساده، تردد کارکنان در لحظه ثبت میشود.
۲. مدیریت آسان از راه دور
مدیر میتواند از هر جایی با گوشی یا لپتاپ، ورود و خروج، تاخیر یا مرخصی کارمندان را بررسی کند. این ویژگی برای تیمهای دورکار یا کسبوکارهای چندشعبهای بسیار مفید است.
۳. افزایش دقت و امنیت
با ترکیب موقعیت مکانی (GPS) و تصویر سلفی هنگام ثبت تردد، احتمال تقلب یا خطا تقریباً به صفر میرسد. دادهها نیز روی سرورهای ابری رمزگذاری و ذخیره میشوند.
۴. صرفهجویی در زمان و منابع
گزارشهای تردد، اضافهکاری و مرخصی بهصورت خودکار و لحظهای در اختیار مدیر قرار میگیرد. دیگر نیازی به ثبت دستی در اکسل یا بررسی کارتهای ورود و خروج نیست.
۵. مناسب برای همه مدل کسبوکارها
از فروشگاههای کوچک تا شرکتهای چندشعبه، تیمهای پروژهای و نیروهای فیلد، همگی میتوانند با حضور و غیاب موبایلی، فرآیند کار خود را دیجیتال و شفاف کنند.
معرفی محصول ثبت تردد با موقعیت مکانی دینگ
محصول ثبت تردد با موقعیت مکانی دینگ مخصوص سازمانهایی طراحی شده که میخواهند بدون دستگاه حضور و غیاب فیزیکی، تنها با موبایل و موقعیت مکانی (GPS)، تردد کارکنان خود را مدیریت کنند.
نحوه کارکرد
- مدیر با ورود به پنل تحت وب دینگ، موقعیت جغرافیایی محل کار را تعریف میکند.
- کارمندان، اپلیکیشن دینگ را روی موبایل خود نصب میکنند (اندروید یا iOS).
- هر زمان وارد محدوده تعریفشده شوند، امکان ثبت ورود یا خروج برایشان فعال میشود.
- دادهها بلافاصله در سرورهای ابری ذخیره شده و مدیر در لحظه آنها را میبیند.
ویژگیهای کلیدی ثبت تردد با موبایل دینگ
- ثبت ورود و خروج از طریق اپلیکیشن موبایل در محدوده جغرافیایی مشخصشده
- امکان ثبت تصویر سلفی برای جلوگیری از تقلب
- پشتیبانی از سیستمعاملهای Android و iOS
- گزارشگیری لحظهای از تردد، تاخیر، مرخصی، اضافهکاری و ماموریت
- قابلیت تعریف شیفتهای کاری و بازههای شناور
- ذخیرهسازی ایمن اطلاعات در فضای ابری (Cloud)
- پشتیبانی تلفنی، چت آنلاین و راهنمای آموزشی کامل
- امکان استفاده همزمان در چند موقعیت مکانی برای کسبوکارهای چندشعبهای
- فعالسازی فوری و بدون نیاز به نصب تکنسین
مناسب برای چه کسانی است؟
- فروشگاهها و دفاتر چندشعبهای
- شرکتهای خدماتی و پروژهای
- تیمهای فیلد، دورکار و پشتیبانی
- مدیرانی که میخواهند بدون هزینه سختافزار، تردد کارکنان را دقیق و آنلاین مدیریت کنند
چرا ثبت تردد با موبایل دینگ انتخابی هوشمندانه است؟
اپلیکیشن دینگ با بهرهگیری از موقعیت مکانی (GPS)، فضای ابری و رابط کاربری ساده، حضور و غیاب را به فرآیندی هوشمند، دقیق و کمهزینه تبدیل کرده است.
در این روش، هیچ نیازی به دستگاه فیزیکی نیست؛ تنها کافی است کارمندان اپلیکیشن دینگ را روی گوشی خود نصب کنند و در محدوده جغرافیایی تعیینشده، ورود و خروجشان را ثبت نمایند. مدیر نیز در همان لحظه از طریق پنل وب یا موبایل، تمام اطلاعات را مشاهده میکند.
اگر هدف شما مدیریت ساده، آنلاین و دقیق نیروی انسانی است، دینگ همان ابزاری است که حضور و غیاب را از یک فرآیند اداری به یک راهکار هوشمند مدیریتی تبدیل میکند.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهندههای راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.



سلام ممنون از مطلب خوبتون، خیلی مفید بود