۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
اگر در یک سازمان کار کرده باشید احتمالاً شنیده‌اید که برای خریدهای جزئی یا هزینه‌های فوری، از تنخواه گردان استفاده می‌شود. خیلی ساده اگر بخواهیم بگوییم:
مثلاً اگر یک واحد اداری نیاز به خرید فوری کاغذ، لامپ یا پرداخت هزینه‌ای جزئی داشته باشد، به جای طی کردن مراحل طولانی درخواست بودجه، از تنخواه گردان استفاده می‌کند. همین موضوع باعث می‌شود کارها سریع‌تر پیش برود و مدیریت مالی سازمان هم شفاف بماند.
تنخواه مبلغی نقدی یا اعتباری است که برای هزینه‌های روزمره و کوچک یک سازمان تخصیص داده می‌شود.
کاربردها:
مثال: فرض کنید در یک شرکت ساختمانی، کارگران به طور ناگهانی به پیچ‌ومهره یا ابزار کوچک نیاز پیدا کنند. مدیر پروژه می‌تواند از تنخواه برای خرید سریع این وسایل استفاده کند، بدون آنکه منتظر تأیید چند مرحله‌ای بخش مالی بماند.
برای اینکه سوءاستفاده‌ای رخ ندهد، استفاده از تنخواه گردان در هر سازمان مراحل مشخصی دارد:
تنخواه‌دار فردی است که مسئولیت مستقیم نگهداری، خرج‌کرد و گزارش تنخواه گردان را دارد. وظایف او شامل:
مثال: اگر تنخواه‌دار ۱۰ میلیون تومان دریافت کرده و طی یک ماه ۷ میلیون خرج کرده، باید ۳ میلیون باقی‌مانده را بازگرداند و همراه با اسناد خرج‌شده به مدیریت تحویل دهد.
به بیان دیگر، تنخواه گردان ابزار مالی است و تنخواه‌دار نقش انسانی در مدیریت آن.
تنخواه گردان بسته به نیاز سازمان می‌تواند انواع مختلفی داشته باشد:
برای اینکه تنخواه کارآمد باشد و به هدر نرود، رعایت چند اصل مهم ضروری است:
مثال: در یک شرکت خصوصی، سقف تنخواه واحد فروش ۵ میلیون تومان در ماه تعیین شده است. اگر بیشتر نیاز داشته باشند، باید درخواست رسمی بدهند و تأیید مدیریت مالی را بگیرند.
تنخواه و تنخواه گردان ابزاری برای مدیریت مالی کوتاه‌مدت سازمان‌هاست. تنخواه گردان به سازمان اجازه می‌دهد هزینه‌های جزئی و فوری را سریع‌تر و شفاف‌تر پرداخت کند، بدون آنکه فرآیندهای مالی پیچیده جلوی کار را بگیرد. مدیریت صحیح این ابزار هم برای کارکنان سودمند است (چون کارشان راحت‌تر پیش می‌رود) و هم برای مدیران (چون همه‌چیز مستند و قابل‌کنترل است).
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
