۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
برای رشد واقعی سازمان، صرفاً حضور فیزیکی کارکنان کافی نیست؛ مهم این است که هر فرد چه ارزشی ایجاد میکند. در این مقاله با مفهوم EVC (مشارکت ارزشی کارکنان) آشنا میشویم و خواهیم دید چگونه یک سیستم حضور و غیاب دقیق میتواند به شناسایی و افزایش این ارزش کمک کند.
نکته مهم:
برای بسیاری از سازمانها، نخستین قدم برای تحلیل دادههای منابع انسانی، داشتن یک سیستم حضور و غیاب دقیق، قابلاتکا و گزارشدهیشده است.
سیستم حضور و غیاب دینگ، یکی از کاملترین سامانهها برای جمعآوری دادههای واقعی رفتار کاری کارکنان است که در بخشهای بعد نشان میدهیم چگونه میتواند پایهای برای تحلیل EVC باشد.
EVC مخفف عبارت Employee Value Contribution بهمعنای «مشارکت ارزشی کارکنان» است. این مفهوم نشان میدهد هر کارمند چه میزان ارزش واقعی برای سازمان تولید میکند، نه فقط از نظر حضور فیزیکی یا انجام وظایف، بلکه از نظر تاثیرگذاری بر اهداف کلان کسبوکار.
در بسیاری از سازمانها، عملکرد کارکنان معمولاً بر اساس شاخصهایی مانند ساعات کاری، میزان تأخیر یا حجم فعالیت سنجیده میشود. اما این روشها اغلب تصویری ناقص از واقعیت ارائه میدهند.
EVC با تمرکز بر خروجی، کیفیت کار و تاثیر فرد بر عملکرد کلی تیم یا سازمان، دیدی جامعتر و هوشمندانهتر به منابع انسانی میدهد.
در روشهای سنتی، تمرکز بر کمیت است:
ساعات حضور، میزان تأخیر و انجام وظایف روزمره.
در مقابل، EVC اثر واقعی کار و میزان موفقیت فرد در تحقق اهداف را میسنجد.
سنجش مشارکت ارزشی کارکنان تنها زمانی ممکن است که دادههای دقیق، کامل و بدون خطا در اختیار داشته باشیم. برنامهریزی منابع انسانی، تعریف شیفتها، مدیریت تأخیر و اضافهکاری، و تحلیل عملکرد افراد بدون یک سیستم حضور و غیاب قابلاعتماد عملاً امکانپذیر نیست.
در این مرحله، سامانه حضور و غیاب دینگ نقشی کلیدی دارد:
از طریق ثبت دقیق ورود و خروج، گزارشهای لحظهای، اطلاعات شیفت، حضور مؤثر، اضافهکاری و الگوهای کاری، دینگ دادههای لازم برای تحلیل EVC را بهصورت خودکار و بدون خطای انسانی ثبت میکند.
۱. حضور مؤثر
۲. خروجی قابلسنجش
۳. تأثیر فردی در تیم
۴. پیشرفت فردی
۵. تعهد و رفتار حرفهای
اطلاعات ذهنی یا پراکنده نمیتواند پایه ارزیابی دقیق باشد. سازمانها به سامانهای نیاز دارند که:
این دقیقاً همان کاری است که سامانه حضور و غیاب دینگ انجام میدهد.
دینگ با روشهای مختلف احراز هویت (چهره، اثر انگشت، کارت، GPS، بلوتوث)، دادههایی بسیار دقیق برای تحلیل رفتار کاری فراهم میکند که مستقیماً در ارزیابی EVC استفاده میشود.
برای سنجش مشارکت واقعی کارکنان، باید تصویری شفاف و مستند از رفتار کاری افراد داشت.
سیستم حضور و غیاب دقیق:
را ثبت میکند و بهعنوان منبع دادههای خام قابل تحلیل در خدمت واحد منابع انسانی قرار میگیرد.
در بخش «راهکار» بهطور طبیعی میتوان اشاره کرد:
بسیاری از سازمانها در چنین مواردی از دستگاهها و سامانه حضور و غیاب دینگ استفاده میکنند، زیرا دینگ علاوه بر سختافزارهای بیومتریک دقیق، نرمافزار ابری قدرتمندی ارائه میدهد که گزارشدهی کامل و تحلیلی را فراهم میکند.
شرکتی با حدود ۵۰ نیروی انسانی، طی یک سال گذشته با کاهش بهرهوری تیمها مواجه شده بود. مدیر منابع انسانی احساس میکرد برخی از کارکنان «فقط حضور فیزیکی دارند» اما خروجی مشخصی ندارند. ارزیابیها بیشتر بر اساس نظر مدیران میانی انجام میشد و معیار دقیقی برای عملکرد وجود نداشت.
شرکت تصمیم گرفت از یک سیستم حضور و غیاب هوشمند مبتنی بر بیومتریک و نرمافزار ابری استفاده کند. این سیستم موارد زیر را فراهم میکرد:
زمانی که کارکنان بدانند عملکردشان بر اساس داده واقعی سنجیده میشود، انگیزه برای حضور مؤثر و مشارکت ارزشی افزایش مییابد. همچنین، مدیران دیگر براساس احساس یا حدس تصمیمگیری نمیکنند، بلکه به اطلاعات دقیق تکیه دارند.
در عصر منابع انسانی دادهمحور، دیگر نمیتوان تنها به حضور فیزیکی کارکنان اکتفا کرد. سازمانهایی که میخواهند رشد پایدار داشته باشند، باید به میزان مشارکت واقعی هر فرد در ارزشآفرینی توجه کنند، و این همان چیزی است که EVC آن را بهدرستی نشان میدهد.
برای سنجش دقیق EVC، نیاز به دادههایی واقعی، قابلاندازهگیری و روزآمد داریم. یک سیستم حضور و غیاب هوشمند نهتنها اطلاعات دقیق را فراهم میکند، بلکه زمینه را برای تصمیمگیریهای شفاف، ارزیابی منصفانه و افزایش انگیزه کارکنان فراهم میسازد. در نهایت، مدیریت منابع انسانی موفق یعنی مدیریت آگاهانه ارزشها، نه فقط افراد.
اگر میخواهید مشارکت ارزشی کارکنان خود (EVC) را دقیق و هوشمندانه تحلیل کنید، نخستین قدم داشتن سیستم حضور و غیاب استاندارد، دقیق و قابلاتکا است.
سامانه حضور و غیاب دینگ دقیقاً همین نیاز را برطرف میکند:
این امکانات باعث میشود دینگ بهترین منبع داده برای تحلیل رفتار کاری و سنجش EVC باشد.
دینگ یکی از برترین ارائه دهندههای راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکههای اجتماعی دنبال کنید
