ایجاد محیط کار ایمن و عاری از هرگونه خطر، از اصلی‌ترین وظایف یک کارفرما است. کارمندان در چنین محیطی رضایت بیشتری از کار خود خواهند داشت و بازدهی آن‌ها چندبرابر خواهد بود. ایمنی در محیط کار، نه‌تنها برای کارمندان که برای کارفرماها و مدیران نیز اهمیت دارد؛ کارکردن در یک محیط امن، حق تک تک کارکنان یک شرکت است. خواه یک شرکت خصوصی کوچک داشته باشید خواه یک سازمان دولتی بزرگ، تامین ایمنی محل کار به یک اندازه مهم خواهد بود. با توجه به اهمیت این مسئله برای کارمندان و کارفرماها، تصمیم گرفتیم در این مطلب به بررسی ایمنی در محل کار بپردازیم و پس از بررسی اهمیت آن، به شما بگوییم که چطور می‌توانید فضای کاری و پربازدهی را برای کارکنان خود فراهم کنید. با ما همراه باشید.
چرا ایمنی محل کار مهم است؟
از قدیم گفته‌اند که حادثه خبر نمی‌کند. علاوه بر این، تاثیر حوادث مختلف بر کیفیت کار کارکنان را نیز نمی‌توان اندازه‌گیری کرد. در صورت بروز حادثه‌ای برای کارکنان در محل کار، نه‌تنها خود فرد که سایر اعضای تیم و حتی خانواده وی نیز تحت تاثیر این اتفاق قرار خواهند گرفت. به همین دلیل، انجام اقدامات مختلف برای جلوگیری از بروز حوادث غیر مترقبه در محل کار بسیار اهمیت دارد.
در هر حال، در هر شرکت خصوصی کوچک و سازمان‌های دولتی بزرگ، خطراتی وجود دارد که ایمنی کارکنان را تهدید می‌کند. به همین دلیل، کارفرماها از قبل باید این خطرات را شناسایی کرده و تمهیدات لازم را برای مقابله با آن در نظر بگیرند. اگر کارفرماها بتوانند حس امنیت و ایمنی را به بهترین شکل برای کارمندان خود فراهم کنند، چنین حسی از هر چیز دیگر برای آنان ارزشمندتر خواهد بود.
برای مثال، کارکنان یک شرکت مربوط به آی.تی ممکن است با سیم‌های برق اشتباهی سروکار داشته باشند؛ یا اینکه در شرکت‌های ساخت‌وساز، کارکنان ممکن است در معرض سقوط مصالح قرار بگیرند. کاهش احتمال بروز چنین خطراتی، مستقیما بر عهده کارفرماهاست و به همین دلیل، کارفرما موظف است موجبات ایمنی کارمندان را به بهترین نحو ممکن فراهم کنند.
مزایای محیط کاری امن و سالم
حال که می‌دانیم چرا تامین امنیت در یک محیط کاری اهمیت دارد، بد نیست که نگاهی به مزایای آن نیز داشته باشیم. با آگاهی از مزایای این موضوع، دلایل اهمیت آن را می‌توانیم راحت‌تر درک کنیم. وجود ایمنی و امنیت کافی در محیط کار، باعث می‌شود که:
- بازدهی و بهره‌وری کارکنان افزایش پیدا کند. هراندازه که بهره‌وری کارمندان بالاتر باشد، اهمیت آن‌ها نیز برای سازمان بیشتر خواهد شد. هراندازه که بازدهی کارکنان بیشتر باشد، بیشتر می‌توانند به مسئولیت‌های خود رسیدگی کنند و سازمان نیز راحت‌تر به اهداف خود دست پیدا خواهد کرد.
- کارکنان احساس رضایت بیشتری از کار خود داشته باشند. هراندازه که رضایت کارمندان از کارکردن در سازمان ما بیشتر باشد، بدون شک بیشتر دل به کار خواهند داد. در نتیجه، با روحیه بهتر و انرژی بالاتری سر کار خود حاضر می‌شوند و بازدهی بیشتری برای سازمان خواهند داشت.
- آمار غیبت کارکنان کاهش پیدا کند. زمانی که کارمند احساس رضایت از کار خود داشته باشد و بداند محیطی که در آن کار می‌کند از ایمنی کافی برخوردار است، بدون شک حضور فعال‌تری نیز در سازمان خواهد داشت. همین عامل به بهترین شکل باعث می‌شود که روند حضور و غیاب با سهولت بیشتر انجام شود و تعارضات ناشی از حضور دیرهنگام و ترک زودهنگام محل کار به حداقل برسد.
- امور داخل سازمان به بهترین شکل انجام شود. هراندازه که محیط سازمان ما امن باشد، روند انجام امور نیز کیفیت بهتری خواهد داشت. در مقابل، بروز حوادث مختلف داخل سازمان، نه‌تنها می‌تواند در جریان امور وقفه ایجاد کند، بلکه می‌تواند هزینه‌های اضافی بسیاری را نیز برای سازمان به همراه داشته باشد.
راهکارهایی برای ایجاد ایمنی در محیط کار
برای اینکه بتوانیم یک محیط کار ایمن ایجاد کنیم، به همکاری کارکنان و کارفرماها نیاز داریم. برخی از راهکارهایی که در این زیمنه پیشنهاد می‌شوند، باید از سوی کارفرما انجام شوند و بعضی دیگر از سوی کارمند. فرقی ندارد که در یک شرکت خصوصی باشید یا سازمانی دولتی، مواردی که در ادامه معرفی خواهیم کرد، می‌توانند موجبات ایمنی در محل کار را فراهم آورند:
شناسایی خطرات احتمالی در محیط کار
اولین قدم برای ایجاد ایمنی در محل کار، شناسایی و شناخت خطرات احتمالی است. هم کارمندان و هم کارفرماها باید نسبت به این موضوع هوشیار باشند و تعامل لازم را به عمل‌آورند. از جمله خطراتی که می‌تواند در هر محیط کاری وجود داشته باشد، می‌توان به خطرات مکانیکی، شیمیایی و یا الکتریکی اشاره کرد.
برنامه‌ریزی برای ایجاد ایمنی در محل کار
بعد از آنکه خطرات احتمالی موجود شناسایی شد، زمان آن است که برای مقابله و پیشگیری از بروز چنین خطراتی، برنامه‌های خاصی را طراحی کنیم. این برنامه‌ها به ما کمک می‌کنند که خطرات موجود را بهتر بشناسیم و از روش‌های مقابله با آن‌ها نیز، به شکلی مدون و مکتوب آگاهی داشته باشیم. این برنامه در اصل باید به قوانین و سیاست‌های هر سازمان تبدیل شود و عمل به آن نیز از وظایف هر کارمند باشد.
آموزش دستورات و نکات ایمنی به کارمندان
هرچند که عمل به قوانین ایمنی در محل کار برای کارمندان یک وظیفه محسوب می‌شود؛ اما گاهی اوقات در این زمینه نیاز به آموزش وجود خواهد داشت. برای اینکه کارمندان به بهترین شکل به قوانین ایمنی در محل کار پایبند باشند، آموزش این قوانین و نکات امنیتی می‌تواند راه‌حل خوبی باشد. این آموزش‌ها به‌خصوصی برای کارکنان تازه‌کار بسیار اهمیت دارد و می‌تواند آمار بروز حوادث مختلف در محل کار را کاهش دهد.
استفاده از ابزارها و تجهیزات ایمنی
و در آخر، نوبت به استفاده از ابزارها تجهیزات ایمنی فرامی‌رسد. هر اندازه که قوانین ایمنی در یک شرکت خصوصی یا سازمان دولتی سفت‌وسخت و بی‌نقص باشند و هر چقدر آموزش ببینند و به قوانین پایبند باشند، باز هم کافی نخواهد بود. تمام موارد گفته‌شده زمانی محقق خواهد شد که ابزارهای ایمنی و تجهیزات لازم نیز در محیط کار فراهم شده باشند.
نکات مهم حفظ سلامت برای کارمندان
همان‌طور که در بخش قبلی نیز به آن اشاره کرده بودیم، برخی از راهکارهای ایجاد ایمنی در محل کار، توسط خود کارمندان اجرایی خواهند شد. اصولا این دسته از راهکارها، از محدوده اختیارات سازمان خارج است و چیزهایی هستند که خود کارکنان باید نسبت به آن‌ها توجه نشان دهند. از جمله نکاتی که کارمندان می‌توانند برای حفظ سلامت خود در محیط کار در نظر داشته باشند، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- اولین و مهم‌ترین نکته، گزارش خطرات احتمالی به مافوق است.
- بعد از آن، مهم‌ترین چیزی که می‌تواند سلامت ما را در محیط کار تضمین کند، یادگیری روش صحیح نشستن است. این کار می‌تواند از آسیب‌های بسیاری جلوگیری نماید.
- کنترل استرس و مقابله با عوامل استرس‌زا در محیط کار نیز می‌تواند به سلامت روانی و فیزیکی شما کمک کند.
- تعیین زمان‌های خاص برای استراحت در محیط کار نیز می‌تواند بسیار مفید باشد.
- و در آخر، هوشیاری و احتیاط نیز هر دو شرط عقل هستند و می‌توانند از بروز خطرات بسیاری جلوگیری کنند.
حفظ ایمنی کارکنان یک بازی دوسر برد!
حفظ ایمنی کارکنان و ایجاد یک محیط امن برای آنان، نه‌تنها برای خود کارمندان، بلکه برای کارفرما نیز سود و مزایای بسیاری به همراه خواهد داشت. کارمندان در یک محیط ایمن، رضایت بیشتری از کار خود خواهند داشت و با بازدهی بیشتری فعالیت خواهند کرد. شما نیز چه یک شرکت خصوصی باشید و چه سازمانی دولتی، بدون شک برای پیشبرد اهداف خود، به چنین کارمندانی نیاز خواهید داشت.
در این مقاله، ما ابتدا نگاهی به دلایل اهمیت ایمنی کارکنان در محیط کار داشتیم و مزایای آن را هم مورد بررسی قرار دادیم. در ادامه نیز راهکارهایی را برای ایجاد محیطی ایمن در محل کار مطرح کردیم. در پایان بگذارید نظر شما را نیز جویا شویم؛ شما چه راهکارهای دیگری برای حفظ ایمنی کارکنان می‌شناسید؟ تجربیات خود را با ما نیز در میان بگذارید.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.