شهریور 11, 1405
۰۲۱-۲۲۹۱۶۲۶۱
تلفن پشتیبانی وفروش
دینگ یک سامانه جامع و کاملاً ابری مدیریت حضور و غیاب و منابع انسانی است که بیش از هفت سال است در اختیار کسبوکارهای ایرانی قرار دارد. برخلاف تصور رایج، دینگ صرفاً یک دستگاه حضور و غیاب نیست، بلکه یک پلتفرم کامل نرمافزاری متشکل از سه بخش اصلی است: اپلیکیشن موبایل (اندروید و iOS)، پنل مدیریتی تحت وب، و دستگاههای سختافزاری اختیاری (اثرانگشتی، بیومتریک، تشخیص چهره و کارتی). این ساختار به دینگ اجازه میدهد فراتر از ثبت ساده ورود و خروج عمل کند و به یک راهکار یکپارچه برای مدیریت کامل نیروی کار تبدیل شود.
در حال حاضر بیش از ۵,۵۰۰ کسبوکار در ایران از دینگ استفاده میکنند و روزانه بیش از ۱۲۰,۰۰۰ کاربر فعال از طریق این سامانه ترددها، درخواستها و امور اداری خود را مدیریت میکنند. دینگ از روشهای متعدد ثبت حضور پشتیبانی میکند؛ از جمله ثبت با بلوتوث، موقعیت مکانی (GPS)، خوداظهاری، بیومتریک و حتی پیامک آفلاین برای شرایطی که اتصال اینترنت در دسترس نیست. علاوه بر این، سامانه دینگ امکاناتی مانند مدیریت پیشرفته شیفتهای کاری (ثابت، شناور و چرخشی)، مدیریت آنلاین مرخصی و مأموریت، گزارشگیری جامع (خروجی Excel، PDF و CSV)، و کنترل دسترسی چندسطحی را نیز در اختیار سازمانها قرار میدهد.
تیم توسعه دینگ در بهروزرسانی اخیر خود که در تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۱۰ منتشر شد، مجموعهای از ۱۸ قابلیت جدید را به سامانه اضافه کرده است. این قابلیتها در چهار حوزه اصلی طراحی شدهاند: تجربه کاربری کارکنان، ابزارهای مدیریتی و نظارتی، امنیت و کنترل دسترسی، و گزارشگیری و تحلیل داده. در ادامه، بهطور کامل هر یک از این قابلیتها را بررسی میکنیم.
یکی از مهمترین تغییرات این بهروزرسانی، امکان دسترسی کارکنان به پنل اختصاصی خود از طریق مرورگر و مستقل از اپلیکیشن موبایل است. این ویژگی به کارکنانی که به هر دلیل امکان استفاده از موبایل ندارند یا ترجیح میدهند از رایانه استفاده کنند، اجازه میدهد بدون محدودیت به امور مرتبط با تردد، درخواستها و اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشند.
در راستای همین قابلیت، امکان ثبت تردد نیز به پنل تحت وب اضافه شده است. کارکنان میتوانند از طریق دو روش موقعیت مکانی (GPS) یا خوداظهاری، ورود و خروج خود را مستقیماً از طریق مرورگر ثبت کنند؛ بدون نیاز به دستگاه فیزیکی یا اپلیکیشن موبایل.
برای افزایش دقت و اطمینان از صحت ثبت حضور، اکنون هر تردد میتواند همراه با یک تصویر سلفی ثبت شود. این قابلیت به مدیران کمک میکند تا با اطمینان بیشتری از حضور واقعی کارکنان در محل کار یا در لحظه ثبت تردد آگاه شوند.
دینگ اکنون امکان ثبت حالت روحی و وضعیت فعالیت جاری کارکنان را فراهم کرده است. این قابلیت به تمامی اعضای سازمان اجازه میدهد بهصورت لحظهای از وضعیت یکدیگر مطلع شوند؛ ویژگیای که میتواند به بهبود ارتباطات درونسازمانی و ایجاد فضایی شفافتر کمک کند.
بخش جدیدی برای ثبت یادداشتهای شخصی به پنل کاربران اضافه شده است. کاربران میتوانند کارهای مهم روزانه خود را در این بخش یادداشت کنند و حتی رنگ و موقعیت مکانی هر یادداشت را به دلخواه تغییر دهند.
کاربران دینگ اکنون میتوانند تم و ظاهر پنل کاربری خود را متناسب با سلیقه شخصی تغییر دهند؛ قابلیتی که تجربه استفاده روزانه از سامانه را دلپذیرتر میکند.
دینگ اکنون امکان مشاهده تولدهای نزدیک و فهرست تولدهای هر ماه را برای مدیریت فراهم کرده است؛ قابلیتی ساده اما مؤثر برای تقویت روحیه تیمی و فرهنگ سازمانی.
داشبورد مدیریتی دینگ بهطور کامل بازطراحی شده و اکنون آمار تردد و درخواستهای در انتظار تأیید را بهصورت جامعتر و در یک نگاه نمایش میدهد.
مدیران اکنون میتوانند از طریق یک تابلوی اعلانات اختصاصی، رویدادهای مهم سازمانی را به اطلاع کارکنان برسانند. این تابلو از افزودن پیوست، تعیین تاریخ انقضا برای هر اعلان، و امکان ویرایش یا حذف آن پشتیبانی میکند. کارکنان نیز میتوانند نسبت به هر اعلان واکنش نشان دهند.
یک صندوق نظرات جدید به پنل اضافه شده که کارکنان میتوانند از طریق آن بازخورد و نظرات خود را ثبت کنند. ابتدا نظر کارمندان توسط مدیر بازبینی و در صورت تایید به بقیه کاربران نمایش داده میشود. مدیریت نیز میتواند وضعیت بررسی هر نظر را در سه دستهبندی تأییدشده، ردشده و در انتظار بررسی مشاهده و مدیریت کند.
فرآیند تعریف شیفتهای پایه در این بهروزرسانی ارتقا یافته و محاسبات پیشرفته مرتبط با حقوق و دستمزد اکنون بر همین اساس و با دقت بیشتری انجام میشود.
امکانات ویرایش رکوردهای تردد در پنل تحت وب مدیر بهبود یافته و اکنون مدیران با انعطاف بیشتری میتوانند اصلاحات لازم را روی رکوردهای ثبتشده اعمال کنند.
مدیریت بودجه مرخصی کارکنان در این بهروزرسانی بهطور کامل اضافه شده و اکنون تمام جوانب مربوط به مرخصی هر کارمند، بهصورت شفاف و در یک بخش یکپارچه در دسترس است. مدیران و کارکنان میتوانند سقف مجاز ماهانه، مانده انتقالی از دورههای قبل، و اعتبار مرخصی ماههای آینده را بهطور دقیق مشاهده کنند؛ علاوه بر این، امکانات تکمیلی دیگری نیز برای تعریف و پیگیری دقیقتر بودجه مرخصی هر کارمند در این بخش گنجانده شده است. این سطح از شفافیت به مدیران کمک میکند تا مدیریت مرخصی سازمان را با دقت بیشتری برنامهریزی کنند و کارکنان نیز در هر لحظه از وضعیت دقیق اعتبار مرخصی خود مطلع باشند.
برای کاربرانی که با بیش از یک سازمان همکاری دارند، دینگ اکنون امکان عضویت همزمان در چند کسبوکار مجزا را فراهم کرده است. این کاربران میتوانند بر اساس نقش خود در هر سازمان، بهسادگی بین حسابهای کاربری مختلف جابهجا شوند.
برای درخواستهای کارکنان مانند مرخصی، اکنون امکان تعریف یک فرآیند تأیید دومرحلهای فراهم شده است. مدیر اصلی میتواند به سرپرست هر بخش، دسترسی تأیید اولیه درخواستهای کارکنان همان بخش را اختصاص دهد. در این حالت، هر درخواست ابتدا برای بررسی و تأیید سرپرست ارسال میشود؛ در صورت تأیید سرپرست، درخواست بهصورت خودکار برای تأیید نهایی به مدیر اصلی ارسال خواهد شد. اما اگر سرپرست درخواست را رد کند، همانجا بسته میشود و نیازی به بررسی مدیر اصلی نخواهد بود. این قابلیت با ایجاد یک لایه بررسی میانی، هم از حجم کاری مدیر اصلی میکاهد و هم فرآیند تصمیمگیری درباره درخواستهای کارکنان را دقیقتر و سازمانیافتهتر میکند.
هرگونه تغییر ثبتشده در سامانه، از جمله ویرایش درخواستها یا ثبت تردد دستی، اکنون به همراه مشخصات فردی که آن تغییر را انجام داده قابل مشاهده و پیگیری است. این قابلیت شفافیت کامل در فرآیندهای سازمانی را تضمین میکند و امکان بررسی دقیق تاریخچه تغییرات بههمراه شناسایی مسئول هر تغییر را فراهم میسازد.
بازه زمانی گزارشگیری برای تمامی گزارشهای سامانه دینگ تا سقف یک سال افزایش یافته است؛ تغییری که تحلیل بلندمدت روند حضور و عملکرد کارکنان را برای مدیران سادهتر میکند.
روند تردد و حضور و غیاب کارکنان اکنون بهصورت نمودارهای روزانه و ماهانه در پنل قابل مشاهده است؛ ابزاری که به مدیران در شناسایی سریعتر الگوها و ناهنجاریهای احتمالی کمک میکند.
با این بهروزرسانی، دینگ بار دیگر نشان داده که فراتر از یک ابزار ساده ثبت تردد عمل میکند و بهعنوان یک پلتفرم کامل نرمافزاری مدیریت منابع انسانی، بهطور مستمر در حال گسترش قابلیتهای خود متناسب با نیازهای واقعی کسبوکارهای ایرانی است. از بهبود تجربه روزمره کارکنان گرفته تا ابزارهای پیشرفتهتر برای نظارت، امنیت و تحلیل داده در سطح مدیریت، این ۱۸ قابلیت جدید، دینگ را به انتخابی کاملتر برای سازمانهایی تبدیل میکند که به دنبال یک راهکار یکپارچه، ابری و قابل اعتماد برای مدیریت نیروی کار خود هستند.
اگر هنوز از دینگ استفاده نمیکنید یا مایلید این قابلیتهای جدید را از نزدیک ببینید، میتوانید از دموی رایگان دینگ استفاده کنید یا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
دینگ یکی از برترین ارائه دهندههای راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکههای اجتماعی دنبال کنید
