هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
آبان 17, 1405
۰۲۱-۲۲۹۱۶۲۶۱
تلفن پشتیبانی وفروش
دستگاه حضور و غیاب ابری سیستمی است که اطلاعات ورود و خروج کارکنان را بهجای حافظه داخلی یا سرور محلی، روی فضای ابری ذخیره میکند و مدیر با اتصال به اینترنت از هر مکان و در هر زمان به گزارش‌ها دسترسی دارد.
یکی از بهترین راه‌ها برای مدیریت ورود و خروج کارکنان در کسبوکارهای امروزی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب ابری است. این دستگاه‌ها بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای پیچیده یا سرورهای داخلی، اطلاعات حضور و غیاب را بهصورت آنلاین ذخیره میکنند و در اختیار مدیر قرار میدهند. به همین دلیل خیلی از کسبوکارها، از استارتاپ‌های کوچک تا فروشگاه‌های چند شعبهای، به سمت حضور و غیاب ابری رفته‌اند. در ادامه توضیح می‌دهیم دستگاه حضور و غیاب ابری دقیقاً چیست، چه تفاوتی با دستگاههای دیگر دارد و چرا میتواند بهترین انتخاب برای مدیریت منابع انسانی شما باشد.
در حضور و غیاب ابری، دادهها روی فضای ابری ذخیره می‌شوند، نه روی حافظه دستگاه یا سرور داخلی. مدیریت چند شعبه ساده میشود، هزینه نگهداری پایین می‌آید و مدیر از هر نقطه با اینترنت گزارش‌ها را می‌بیند.
دستگاه حضور و غیاب ابری سیستمی است که اطلاعات ورود و خروج کارکنان را بهجای ذخیرهسازی روی حافظه داخلی یا سرور محلی، روی فضای ابری (Cloud) ثبت میکند. این یعنی:
برخلاف تصور رایج، کارکرد دستگاه حضور و غیاب ابری پیچیده نیست. این سیستم از چند مرحله ساده و کاملاً خودکار تشکیل شده است:
نکته کلیدی این است که تمام این مراحل بدون دخالت دستی مدیر یا نیروی IT انجام میشود. همین ویژگی دستگاه حضور و غیاب ابری را از سیستمهای سنتی مبتنی بر حافظه داخلی متمایز میکند.
مدیران می‌توانند از طریق موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ، در هر لحظه به گزارش‌های حضور و غیاب دسترسی داشته باشند. حتی در سفر یا خارج از دفتر هم امکان نظارت کامل وجود دارد.
یکی از مزایای مهم سیستمهای کنترل تردد مبتنی بر ابر این است که اغلب یک سیستم ارتباطی دیجیتال هم در اختیارتان می‌گذارند. بهجای تماس با کارمندان درباره مسائل حضور و غیاب، اعضای تیم می‌توانند از پیام‌رسانی فوری، درخواست مرخصی، تغییر شیفت و موارد دیگر استفاده کنند.
برای این کار، کارمندان به‌سادگی از پورتال آنلاین خود استفاده میکنند که اغلب در قالب یک اپلیکیشن موبایل با رابط کاربری آسان ارائه میشود. مدیران هم برای دیدن درخواست‌ها و پیام‌های جدید کارمندان، به داشبورد دیجیتال خود مراجعه میکنند.
امکان ایجاد زمان‌بندی، دریافت هشدار تاخیر و غیبت، بررسی درخواست‌های مرخصی و نظارت بر روند حضور و غیاب از راه دور فراهم است.
سیستمهای حضور و غیاب مبتنی بر ابر از نرم‌افزاری استفاده میکنند که تا زمانی که به اینترنت وصل باشید، از هر نقطه و روی هر دستگاهی قابل دسترسی است. این برای صاحبان و مدیران کسبوکار بسیار راحت است، چون می‌توانند حضور و غیاب کارکنان را بدون حضور دائم در محل مدیریت و نظارت کنند.
با نرم‌افزار مبتنی بر ابر، رهبران کسبوکار می‌توانند زمان‌بندی ایجاد کنند، هشدار تاخیر یا از دست رفتن شیفت‌ها را دریافت کنند، درخواست‌های مرخصی را ببینند، روند حضور و غیاب را نظارت کنند و کارهای دیگری هم انجام دهند.
حذف هزینه‌های سرور داخلی، نرم‌افزار و پشتیبانی فنی پیچیده باعث صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌ها میشود.
سیستمهای ابری از رمزنگاری پیشرفته استفاده میکنند و از دادههای حساس در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت میکنند.
در سیستمهای حضور و غیاب مبتنی بر ابر، لایه‌های امنیتی اضافه‌ای وجود دارد. اکثر این سیستم‌ها، مثل سیستمهای بایومتریک، برای جلوگیری از تقلب و دزدی زمان کارمند هنگام ورود یا خروج اقداماتی انجام میدهند. به‌علاوه، نرم‌افزار بک‌اند گزارش ردیابی حضور و غیاب را نگه می‌دارد، پس همیشه از رفت‌وآمد کارمندان مطلع هستید.
رمزگذاری دادههای حساس کارکنان و خط‌مشی‌های گذرواژه از دیگر اقدامات ایمنی سیستمهای مبتنی بر ابر هستند. این اقدامات احتمال دسترسی افراد غیرمجاز به نرم‌افزار یا دادههای شما را کاهش میدهند.
اطلاعات حضور و غیاب بهطور خودکار با سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه میشود و محاسبه اضافه‌کار، مرخصی و کسری را ساده میکند.
به عبارت دیگر، سیستم حضور و غیاب شما ساعات کار کارکنان را منظم ردیابی میکند و این دادهها خودکار در حقوق و دستمزد لحاظ می‌شوند.
با رشد کسبوکار، به‌راحتی می‌توان کاربران جدید به سیستم اضافه کرد، بدون نیاز به تغییر زیرساخت.
امکان دریافت گزارش‌های تحلیلی دقیق از الگوی حضور کارکنان، تاخیرها و بهره‌وری فراهم است.
روش‌های مختلف ثبت حضور، از جمله اثر انگشت، پین کد، کارت و اپلیکیشن موبایل، پشتیبانی می‌شوند.
ارسال درخواست مرخصی، تغییر شیفت و پیام‌های داخلی از طریق پنل کاربری انجام میشود.
به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی فنی بهصورت خودکار انجام میشود.
سامانه حضور و غیاب دینگ راهکاری ابری برای ثبت و مدیریت حضور کارکنان است؛ کامل، ساده و کاربر پسند برای مدیریت هوشمند نیروی کار.
قیمت دستگاه حضور و غیاب ابری رقم ثابتی نیست و بسته به نیاز هر سازمان فرق میکند. مهمترین عواملی که روی قیمت نهایی اثر می‌گذارند:
به همین دلیل، بهترین روش برای اطلاع از قیمت دقیق، دریافت مشاوره رایگان متناسب با اندازه و نیاز واقعی کسبوکار شماست، نه مقایسه صرف قیمت پایه محصولات.
لازم به ذکر است که همه دستگاههای حضور و غیاب دینگ، از جمله دستگاههای بایومتریک، کارتی و اثرانگشتی، به سامانه حضور و غیاب دینگ متصل می‌شوند که کاملاً بر پایه سیستم ابری است. یعنی با انتخاب هر یک از دستگاههای حضور و غیاب دینگ، از مزایای کامل سیستم ابری بهره‌مند می‌شوید.
چه دستگاه بایومتریک پیشرفته انتخاب کنید، چه مدل‌های کارتی یا اثرانگشتی، همه آن‌ها:
این یکپارچگی به شما امکان می‌دهد بدون نگرانی از پیچیدگی‌های فنی، بهترین دستگاه حضور و غیاب را متناسب با نیاز کسب‌وکارتان انتخاب کنید و از تمام مزایای سامانه ابری دینگ بهره‌مند شوید.
پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب ابری، بررسی چند معیار کلیدی از هزینه اضافی و جابه‌جایی سیستم در آینده جلوگیری میکند. این چک‌لیست را پیش از تصمیم‌گیری مرور کنید:
اگر یک سیستم همه این موارد را پوشش دهد، احتمال زیادی دارد سال‌های آینده هم بدون تعویض، پاسخگوی رشد کسبوکار شما باشد.
یکی از چالش‌های اصلی فروشگاه‌های زنجیره‌ای، پراکندگی داده حضور و غیاب بین شعب مختلف است. با دستگاه حضور و غیاب ابری، مدیر منطقه‌ای میتواند از یک داشبورد واحد وضعیت تردد همه شعب را همزمان ببیند، بدون اینکه گزارش جداگانه‌ای از هر فروشگاه بگیرد.
در پروژه‌های ساختمانی که محل کار مدام تغییر میکند، نصب دستگاه فیزیکی ثابت همیشه عملی نیست. در این موارد، ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل مبتنی بر موقعیت مکانی (GPS) که به سامانه ابری وصل است، امکان کنترل حضور نیروها را بدون زیرساخت ثابت فراهم میکند.
برای شرکت‌هایی که بخشی از پرسنل‌شان دورکار است، دستگاه حضور و غیاب ابری ثبت ساعت کاری از هر مکان را ممکن میکند و داده آن مستقیم با همان سامانه‌ای یکپارچه میشود که پرسنل حضوری از آن استفاده میکنند؛ پس نیازی به دو سیستم جداگانه برای نیروی حضوری و دورکار نیست.
در محیط‌های تولیدی با شیفت‌های صبح، عصر و شب، گزارش‌گیری لحظه‌ای سامانه ابری به مدیر تولید کمک میکند کمبود نیرو در هر شیفت را سریع‌تر شناسایی کند و اضافه‌کاری و کسری کار را دقیق‌تر و بدون خطای انسانی محاسبه کند.
دستگاه حضور و غیاب ابری، بهجای ذخیره اطلاعات ورود و خروج روی حافظه داخلی یا سرور محلی، دادهها را بلافاصله از طریق اینترنت به فضای ابری منتقل میکند. مدیر بدون حضور فیزیکی در محل کسبوکار یا اتصال به شبکه داخلی میتواند از هر مکانی گزارش تردد پرسنل را ببیند. در دستگاههای سنتی اطلاعات فقط روی خود دستگاه ذخیره میشود و برای دریافت گزارش باید به همان دستگاه یا شبکه داخلی متصل بود.
بله. دستگاههای حضور و غیاب ابری باکیفیت در قطعی موقت اینترنت، اطلاعات ورود و خروج را بهصورت محلی ذخیره میکنند و بهمحض برقراری مجدد اتصال، همه دادهها را بهطور خودکار با فضای ابری همگامسازی میکنند. به همین دلیل قطعی اینترنت باعث ازدسترفتن اطلاعات تردد نمیشود.
در کسبوکارهای چند شعبهای، دستگاه حضور و غیاب ابری مدیریت یکپارچه همه شعب را از یک داشبورد واحد ممکن میکند، بدون اینکه مدیر به هر شعبه سر بزند یا از هر دستگاه جداگانه گزارش بگیرد. برای نیروهای دورکار یا ماموریتی هم برخی سیستمهای ابری ثبت تردد با موقعیت مکانی (GPS) در اپلیکیشن موبایل را ارائه میدهند که بدون دستگاه فیزیکی کار میکند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب ابری به نوع تشخیص هویت (کارتی، اثر انگشت، تشخیص چهره یا بایومتریک ترکیبی)، تعداد کاربران و شعب، امکانات نرم‌افزاری سامانه ابری و نوع اشتراک یا هزینه پشتیبانی سالانه بستگی دارد. برای دریافت قیمت دقیق متناسب با اندازه کسبوکار، بهترین راه مشاوره مستقیم با تیم فروش است.
مهمترین ویژگیها عبارتاند از: ذخیرهسازی موقت داده در قطعی اینترنت، اتصال چند شعبه به یک پنل مدیریتی واحد، رمزنگاری اطلاعات و امنیت دادههای حساس کارکنان، یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد، و اپلیکیشن موبایل برای مدیران و پرسنل. سیستمی که همه این موارد را داشته باشد، معمولاً برای طیف وسیعی از کسبوکارها مناسب است.
دستگاه حضور و غیاب ابری فقط یک ابزار مدیریتی نیست، یک راهبرد هوشمند برای بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌هاست. سامانه دینگ با ترکیب تکنولوژی ابری و رابط کاربری ساده، مدیریت نیروی کار را راحت‌تر میکند.
اگر به دنبال سیستمی مطمئن، مقرون‌به‌صرفه و کاربر پسند برای مدیریت حضور و غیاب هستید، دینگ میتواند انتخاب مناسبی برای کسبوکار شما باشد.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
