هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
۰۲۱-۲۲۹۱۶۲۶۱
تلفن پشتیبانی وفروش
یکی از بهترین راهها برای مدیریت ورود و خروج کارکنان در کسبوکارهای امروزی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب ابری است. این دستگاهها بدون نیاز به نصب نرمافزارهای پیچیده یا سرورهای داخلی، اطلاعات حضور و غیاب را بهصورت آنلاین ذخیره و در اختیار مدیر قرار میدهند. به همین دلیل، خیلی از کسبوکارها، از استارتاپهای کوچک گرفته تا فروشگاههای چند شعبهای، به سمت حضور و غیاب ابری رفتهاند. در ادامه توضیح میدهیم دستگاه حضور و غیاب ابری دقیقاً چیست، چه تفاوتی با دستگاههای دیگر دارد و چرا میتواند بهترین انتخاب برای مدیریت منابع انسانی شما باشد.
دستگاه حضور و غیاب ابری سیستمی است که اطلاعات ورود و خروج کارکنان را به جای ذخیرهسازی روی حافظه داخلی یا سرور محلی، روی فضای ابری (Cloud) ثبت میکند. این یعنی:
برخلاف تصور رایج، فرآیند کارکرد دستگاه حضور و غیاب ابری پیچیده نیست. این سیستم از چند مرحله ساده و کاملاً خودکار تشکیل شده که در ادامه به آنها میپردازیم:
نکته کلیدی اینجاست که تمام این مراحل بدون دخالت دستی مدیر یا نیروی IT اتفاق میافتد؛ همین ویژگی است که دستگاه حضور و غیاب ابری را از سیستمهای سنتی مبتنی بر حافظه داخلی متمایز میکند.
مدیران میتوانند از طریق موبایل، تبلت یا لپتاپ، در هر لحظه به گزارشهای حضور و غیاب دسترسی داشته باشند. حتی در سفر یا خارج از دفتر نیز امکان نظارت کامل وجود دارد.
یکی از مزایای مهم سیستمهای کنترل تردد مبتنی بر ابر این است که آنها اغلب یک سیستم ارتباطی دیجیتالی را در اختیار شما قرار میدهند. اعضای تیم به جای تماس با کارمندان در مورد مسائل حضور و غیاب، میتوانند از پیام رسانی فوری، درخواستهای مرخصی، تغییرات شیفت و موارد دیگر استفاده کنند.
برای انجام این کار، کارمندان به سادگی از پورتال آنلاین خود استفاده میکنند، که اغلب در یک اپلیکیشن موبایل با رابط کاربری آسان ارائه میشود. به طور مشابه، مدیران میتوانند برای مشاهده هرگونه درخواست و پیام جدید از سوی کارمندان به داشبورد دیجیتال خود مراجعه کنند.
امکان ایجاد زمانبندی، دریافت هشدار تاخیر و غیبت، بررسی درخواستهای مرخصی و نظارت بر روند حضور و غیاب از راه دور فراهم است.
سیستمهای حضور و غیاب مبتنی بر ابر از نرمافزاری استفاده میکنند که تا زمانی که بتوانید به اینترنت وصل شوید، از هر نقطه و در هر دستگاهی قابل دسترسی است. این برای صاحبان و مدیران مشاغل بسیار راحت است، زیرا آنها میتوانند حضور و غیاب کارکنان خود را بدون نیاز به حضور داشتن در همه زمانها مدیریت و نظارت کنند.
با استفاده از نرمافزار مبتنی بر ابر، رهبران کسبوکار میتوانند زمانبندی ایجاد کنند، هشدارهایی در مورد تاخیر یا از دست دادن شیفتها دریافت کنند، درخواستهای زمان مرخصی را مشاهده کنند، روند حضور و غیاب را نظارت کنند و خیلی از موارد دیگر.
حذف هزینههای سرور داخلی، نرمافزار و پشتیبانی فنی پیچیده باعث صرفهجویی قابل توجه در هزینهها میشود.
سیستمهای ابری از رمزنگاری پیشرفته استفاده میکنند و از دادههای حساس در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت میکنند.
در سیستمهای حضور و غیاب مبتنی بر ابر، لایههای امنیتی اضافه شده است. اکثر سیستمهای مبتنی بر ابر، مانند سیستمهای بیومتریک، اقداماتی را برای جلوگیری از تقلب و دزدی زمان کارمند هنگام ورود یا خروج انجام میدهند. بهعلاوه، نرمافزار بکاند گزارش ردیابی حضور و غیاب را حفظ میکند، بنابراین شما همیشه میتوانید از رفت و آمد کارمندان مطلع باشید.
اقدامات ایمنی اضافی که سیستمهای مبتنی بر ابر ارائه میکنند، رمزگذاری برای دادههای حساس کارکنان و خطمشیهای گذرواژه هستند. این احتمال اینکه نرم افزار یا دادههای شما در معرض پرسنل غیرمجاز قرار گیرد را کاهش میدهد.
اطلاعات حضور و غیاب به طور خودکار با سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه میشود و محاسبه اضافهکار، مرخصی و کسری را ساده میکند.
به عبارت دیگر، سیستم حضور و غیاب شما ساعات کار کارکنان را به طور منظم ردیابی میکند و این دادهها به طور خودکار در حقوق و دستمزد لحاظ میشوند.
با رشد کسبوکار، به راحتی میتوان کاربران جدید به سیستم اضافه کرد بدون نیاز به تغییر زیرساخت.
امکان دریافت گزارشهای تحلیلی دقیق از الگوی حضور کارکنان، تاخیرها و بهرهوری فراهم است.
پشتیبانی از روشهای مختلف ثبت حضور از جمله اثر انگشت، پین کد، کارت و اپلیکیشن موبایل.
ارسال درخواست مرخصی، تغییر شیفت و پیامهای داخلی از طریق پنل کاربری.
بهروزرسانیها و پشتیبانی فنی به صورت خودکار انجام میشود.
سامانه حضور و غیاب دینگ به عنوان یکی از پیشروترین ارائهدهندگان راهکارهای ابری در ایران، محصولی کامل و کاربر پسند برای مدیریت هوشمند نیروی کار ارائه میدهد.
قیمت دستگاه حضور و غیاب ابری رقم ثابتی نیست و بسته به نیاز هر سازمان متفاوت است. مهمترین عواملی که روی قیمت نهایی تأثیر میگذارند عبارتاند از:
به همین دلیل، بهترین روش برای اطلاع از قیمت دقیق، دریافت مشاوره رایگان متناسب با اندازه و نیاز واقعی کسبوکار شماست، نه مقایسه صرف قیمت پایه محصولات.
لازم به ذکر است که تمامی دستگاههای حضور و غیاب دینگ – از جمله دستگاههای بایومتریک، کارتی و اثرانگشتی – به سامانه حضور و غیاب دینگ متصل میشوند که کاملاً بر پایه سیستم ابری است. این یعنی شما با انتخاب هر یک از دستگاه های حضور و غیاب دینگ، از مزایای کامل سیستم ابری بهرهمند میشوید.
چه دستگاه بایومتریک پیشرفته انتخاب کنید، چه مدلهای کارتی یا اثرانگشتی، تمامی آنها:
این یکپارچگی به شما امکان میدهد بدون نگرانی از پیچیدگیهای فنی، بهترین دستگاه حضور و غیاب را با توجه به نیاز کسبوکار خود انتخاب کنید و از تمام مزایای سامانه ابری دینگ بهرهمند شوید.
پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب ابری، بررسی چند معیار کلیدی میتواند از هزینه اضافی و جابهجایی سیستم در آینده جلوگیری کند. این چکلیست را پیش از تصمیمگیری مرور کنید:
اگر یک سیستم توانست همه این موارد را پوشش دهد، احتمال زیادی دارد که بتواند برای سالهای آینده هم بدون نیاز به تعویض، پاسخگوی رشد کسبوکار شما باشد.
یکی از چالشهای اصلی فروشگاههای زنجیرهای، پراکندگی داده حضور و غیاب بین شعب مختلف است. با دستگاه حضور و غیاب ابری، مدیر منطقهای میتواند از یک داشبورد واحد، وضعیت تردد تمام شعب را همزمان بررسی کند، بدون نیاز به دریافت گزارش جداگانه از هر فروشگاه.
در پروژههای ساختمانی که محل کار بهطور مداوم تغییر میکند، نصب دستگاه فیزیکی ثابت همیشه عملی نیست. در این موارد، ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل مبتنی بر موقعیت مکانی (GPS) که به سامانه ابری متصل است، امکان کنترل حضور نیروها را بدون نیاز به زیرساخت ثابت فراهم میکند.
برای شرکتهایی که بخشی از پرسنل بهصورت دورکار فعالیت میکنند، دستگاه حضور و غیاب ابری امکان ثبت ساعت کاری از هر مکان را فراهم میکند و داده آن مستقیماً با همان سامانهای که پرسنل حضوری از آن استفاده میکنند، یکپارچه میشود؛ به این ترتیب نیازی به دو سیستم جداگانه برای نیروی حضوری و دورکار نیست.
در محیطهای تولیدی با شیفتهای صبح، عصر و شب، گزارشگیری لحظهای سامانه ابری به مدیر تولید کمک میکند تا کمبود نیرو در هر شیفت را سریعتر شناسایی کند و همچنین محاسبه اضافهکاری و کسری کار را با دقت بیشتر و بدون خطای انسانی انجام دهد.
دستگاه حضور و غیاب ابری، بهجای ذخیره اطلاعات ورود و خروج روی حافظه داخلی یا سرور محلی، دادهها را بلافاصله از طریق اینترنت به فضای ابری منتقل میکند. این یعنی مدیر بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کسبوکار یا اتصال به شبکه داخلی، میتواند از هر مکانی گزارش تردد پرسنل را مشاهده کند؛ در حالیکه در دستگاههای سنتی، اطلاعات فقط روی خود دستگاه ذخیره میشود و برای دریافت گزارش باید حتماً به همان دستگاه یا شبکه داخلی متصل بود.
بله. دستگاههای حضور و غیاب ابری باکیفیت، در صورت قطعی موقت اینترنت همچنان اطلاعات ورود و خروج کارکنان را بهصورت محلی ذخیره میکنند و بهمحض برقراری مجدد اتصال، تمام دادهها را بهطور خودکار با فضای ابری همگامسازی میکنند. به همین دلیل، قطعی اینترنت باعث ازدسترفتن اطلاعات تردد پرسنل نمیشود.
در کسبوکارهای چند شعبهای، دستگاه حضور و غیاب ابری امکان مدیریت یکپارچه تمام شعب را از یک داشبورد واحد فراهم میکند، بدون اینکه نیاز باشد مدیر به هر شعبه جداگانه سر بزند یا از هر دستگاه بهصورت مجزا گزارش بگیرد. برای نیروهای دورکار یا ماموریتی هم، برخی سیستمهای ابری امکان ثبت تردد از طریق موقعیت مکانی (GPS) در اپلیکیشن موبایل را ارائه میدهند که حتی بدون دستگاه فیزیکی هم کار میکند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب ابری معمولاً به چند عامل بستگی دارد: نوع تشخیص هویت (کارتی، اثر انگشت، تشخیص چهره یا بایومتریک ترکیبی)، تعداد کاربران و شعب تحت پوشش، امکانات نرمافزاری سامانه ابری (مثل گزارشگیری پیشرفته یا یکپارچهسازی با حقوق و دستمزد)، و نوع اشتراک یا هزینه پشتیبانی سالانه سامانه ابری. برای دریافت قیمت دقیق متناسب با اندازه کسبوکار، بهترین راه مشاوره مستقیم با تیم فروش است.
مهمترین ویژگیهایی که باید در انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب ابری بررسی شوند عبارتاند از: پشتیبانی از ذخیرهسازی موقت داده در زمان قطعی اینترنت، امکان اتصال چند شعبه به یک پنل مدیریتی واحد، رمزنگاری اطلاعات و امنیت دادههای حساس کارکنان، یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد، و در دسترس بودن اپلیکیشن موبایل برای مدیران و پرسنل. سیستمی که همه این موارد را با هم داشته باشد، معمولاً برای طیف وسیعی از کسبوکارها مناسب است.
دستگاه حضور و غیاب ابری نه تنها یک ابزار مدیریتی، بلکه یک راهبرد هوشمند برای بهبود بهرهوری و کاهش هزینههاست. سامانه دینگ با ترکیب تکنولوژی ابری و رابط کاربری ساده، تجربهای بینظیر از مدیریت نیروی کار ارائه میدهد.
اگر به دنبال سیستمی مطمئن، مقرون به صرفه و کاربر پسند برای مدیریت حضور و غیاب هستید، دینگ میتواند انتخاب ایدهآلی برای کسبوکار شما باشد.
اگر به دنبال یک راهکار کامل برای مدیریت تردد پرسنل هستید، دینگ با ارائه سیستم یکپارچه شامل دستگاه حضور و غیاب، نرمافزار ابری و گزارشهای مدیریتی در کنار شماست.
در دینگ میتوانید متناسب با نیاز سازمان خود از انواع دستگاه اثر انگشت، دستگاه بیومتریک، دستگاه تشخیص چهره و دستگاه کارتی استفاده کنید و تمامی اطلاعات را بهصورت آنلاین در پنل مدیریتی مشاهده نمایید.
همچنین اگر کسبوکار شما دارای نیروهای دورکار یا ماموریتی است، سرویس ثبت با موقعیت مکانی دینگ این امکان را فراهم میکند تا تردد پرسنل را بدون نیاز به دستگاه فیزیکی مدیریت کنید.
برای آشنایی بیشتر با قابلیتها و بررسی مشخصات کامل دستگاه حضور و غیاب دینگ میتوانید از صفحات مربوطه بازدید کنید یا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکههای اجتماعی دنبال کنید
