جستجوی شغل و درخواست استخدام مانند گذشته نیست. روزهایی که خودتان رزومه را تحویل داده و منتظر تماس می‌شدید، گذشته است. اکنون، تقریباً تمام ارتباطات برای استخدام به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. از آنجایی که تا زمانی که برای مصاحبه دعوت نشده‌اید، احتمالاً کارفرما چهره شما را نمی‌بیند و با شما ارتباط برقرار نمی‌کند، مدارک و نحوه پیگیری شما باید درست باشد. در این مقاله از درخواست برای استخدام تا پیگیری بعد از مصاحبه در عصر دیجیتال را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
آنچه باید در مورد جستجوی شغل در عصر دیجیتال بدانید
پیشرفت‌های فناوری در استخدام و جذب کارمندان در 10 سال گذشته بسیار تغییر کرده است و چشم‌انداز چالش برانگیزی را برای جویندگان کار ایجاد کرده است.
سهولت درخواست شغل از طریق سایت هایی مانند LinkedIn ، حجم برنامه‌هایی را که شرکت‌ها در حال حاضر به آن نیاز دارند افزایش داده است. یک نفر نمی‌تواند صدها یا هزاران رزومه را برای یک موقعیت بررسی کند، بنابراین بخش های منابع انسانی (HR) برای اولین غربالگری به سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) متکی شده اند.
ساختن رزومه حرفه‌ای
فناوری سریع‌تر از همیشه درخواست شغلی را انجام می‌دهد. با توجه به حجم درخواست‌ها برای هر شغل، کارفرمایان احتمالاً رزومه‌ای که با شرح شغل مطابقت ندارد یا یک اشتباه تایپی ناخواسته دارد را رد می‌کنند. پس رزومه خود را برای یک برنامه آنلاین بسازید تا افراد بخش ATS و هم HR را تحت تاثیر قرار دهید:
- از کلمات کلیدی صحیح مرتبط با موقعیت یا صنعت استفاده کنید.
- با دقت بررسی کنید تا اشتباهات گرامری یا املایی وجود نداشته باشد. برنامه مایکروسافت ورد برای تصحیح همه اشتباهات شما کافی نیست. آن را برای یک دوست یا یک فرد حرفه‌ای ارسال کنید تا بررسی کند.
- ممکن است ساده به نظر برسد، اما پیروی از تمام دستورالعمل‌ها، از جمله تمام مدارک مورد نیاز و درخواستی، مانند رزومه، نامه پوششی و رونوشت‌ها و اطلاعات غیر رسمی، مانند مراجع حرفه‌ای، نمونه کار و پاسخ به سوالات برنامه، اغلب می‌تواند به معنای تفاوت بین درخواست شما باشد. بر اساس شایستگی بررسی می‌شود یا درفضای دیجیتال گم می‌شود.
پیدا کردن و درخواست برای شغل
جویندگان استخدام گزینه‌های به ظاهر بی پایانی برای یافتن شغل آنلاین دارند. عصر دیجیتال شاهد افزایش درخواست‌های شغلی خاص بوده است که به صنایع خاص یا انواع نقش‌ها می‌پردازند.
کاندیداها ممکن است شانس بیشتری برای یافتن موقعیت‌هایی داشته باشند که با اهداف و صلاحیت‌های شغلی آنها مطابقت داشته باشد. در نهایت، نامزدی که مستقیماً به وب‌سایت‌های شرکت‌های مورد علاقه خود برای یافتن آگهی‌های شغلی قابل اجرا مراجعه می‌کند، زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را صرف درخواست می‌کند.
مصاحبه مجازی
همه گیر COVID-19 باعث رواج تماس‌های ویدیویی و مصاحبه‌های آنلاین در بسیاری از شغل ها شده است. جویندگان کار اکنون می‌توانند قبل از ملاقات حضوری با کارفرمایان خود تحقیق کنند، درخواست دهند، مصاحبه کنند و استخدام شوند.
برای کاهش زمان و استرس در روز مصاحبه مجازی خود، فضای مصاحبه را از قبل آماده کنید:
- منابع نور خود را آزمایش کنید تا صورت شما در سایه نباشد (پنجره ها، لامپ ها و نور بالای سر)
- پس زمینه ساده داشته باشید
- صدای خود را تست کنید و صداها و حواس پرتی (حیوانات خانگی، خانواده و زایمان) را کاهش دهید
- دما را در نظر بگیرید
پیگیری پیشرفت خود
پوشه‌ای را در رایانه یا در فضای ابری تنظیم کنید تا همیشه به آن دسترسی داشته باشید، جایی که بتوانید یک کپی از رزومه‌ها و نامه‌های پوششی که ایجاد می‌کنید ذخیره کنید و برای یک فرصت شغلی خاص تنظیم کنید. از آنجایی که آگهی‌های مرتبط با شغل اغلب قبل از انجام مصاحبه استخدام حذف می‌شوند، مهم است که شرح شغل را کپی کرده و در یک فایل جای‌گذاری کنید تا بتوانید بعداً به آن مراجعه کنید.
پیگیری
در عصر دیجیتال، پیگیری یک درخواست شغلی می‌تواند در سناریوهای مختلف معنای متفاوت داشته باشد. یک پلت فرم مدیریت ارتباط با مشتری ردیاب یا جستجوی کار به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که چگونه پیگیری کنید.
اگر می توانید بفهمید که چه کسی مدیر استخدام یا استخدام کننده است که فرصت شغلی را مدیریت می‌کند، از اطلاعات تماس آنها برای پیگیری استفاده کنید.
پس از مصاحبه، یک ایمیل “تشکر” در عرض 24 ساعت بفرستید. بسیاری از کاندیداها آن ایمیل را قبل از پایان روز کاری ارسال می‌کنند تا نام و پاسخ های خود را در ذهن مصاحبه کننده ثبت کنند.
اشتباهات جستجوی شغلی که باید اجتناب کنید
اشتباهات در جستجوی شغل می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصت‌ها شود. در اینجا چند اشتباه وجود دارد که باید هنگام جستجو و درخواست شغل از آنها اجتناب کنید.
تحقیق و جستجو کنید
کارفرمایان برای کمک به اطمینان از اینکه نامزدهایی که با آنها مصاحبه می‌کنند و افرادی که استخدام می‌کنند می‌توانند کارهای مورد نیاز برای انجام به خوبی انجام دهند، شرح شغلی را با صلاحیت تهیه می‌کنند.
جویندگان کار همچنین باید توصیفاتی از نوع کار، غرامت، مزایا و موقعیت مکانی ارائه دهند که به بهترین وجه از مهارت‌ها و تجارب آنها استفاده کند و نیازهای شغلی و زندگی آنها را برآورده کند. وقتی صدها آگهی شغلی را بررسی می‌کنید تا تصمیم بگیرید کدام یک برای شما بهترین است، این تمرین به زمان و انرژی نیاز دارد.
از هر فرصتی برای آشنایی با محیط و افرادی استفاده کنید که می‌خواهید 40 ساعت در هفته را با آنها بگذرانید. درست مانند دوستیابی آنلاین، مانند زمانی که به دنبال یک رابطه طولانی مدت (کاری) هستید.
جویندگان کار باهوش می دانند که بهترین زمان برای جستجوی شغل و استخدام قبل از نیاز یا خواستن آن است. آنها به طور مداوم در حال برراری ارتباط، دنبال کردن و ایجاد شبکه‌های خود هستند تا قبل از شروع جستجوی شغل برای آن خود آماده شوند.
درخواست برای همه مشاغل با یک رزومه استاندارد
از آنجایی که هیچ دو شغلی شبیه هم نیستند، چرا رزومه، نامه پوششی و نمونه کار مشابهی ارسال کنید؟ کلمات کلیدی و ترتیب مسئولیت‌های ذکر شده در شرح شغل را در نظر بگیرید. سپس رزومه خود را مجددا سازماندهی کنید تا با آگهی استخدام مطابقت داشته باشد و اطمینان حاصل کنید که کلمات کلیدی در رزومه شما گنجانده شده است.
استفاده از رسانه های اجتماعی بدون استراتژی حرفه ای
علاوه بر رزومه و نامه پوششی، قبل از شروع درخواست برای استخدام، حضور آنلاین شما باید تنظیم شود. این به ویژه در لینکدین مهم است، اما همچنین در هر پلتفرم دیگری که در آن پروفایل دارید، مانند فیس بوک و توییتر نیز مهم است.
مزایای جستجوی شغل در عصر دیجیتال
هیچ زمانی در تاریخ نبوده است که جویندگان شغل نسبت به عصر دیجیتال امروزی دسترسی آسان و رایگان به اطلاعات بیشتری داشته باشند.
شرکت ها و مدیران استخدام در استخدام خود به فناوری تکیه می‌کنند. نامزدهای موفقی که پیشنهادهای شغلی را پیدا می‌کنند، مصاحبه می‌کنند ، می‌دانند که فناوری به آنها امکان می‌دهد هر روز بهترین کار را انجام دهند و نیازهای شخصی خود را برآورده کنند، در واقع از فناوری به نفع خود استفاده می‌کنند.
جویندگان استخدام می‌توانند از فناوری برای یافتن آگهی‌های شغلی و شرکت‌هایی استفاده کنند که با اهداف و اطلاعات مورد نیاز آنها برای سفارشی کردن رزومه، نامه‌های پوششی و برنامه‌های کاربردی خود برای صحبت به زبان دیجیتال کارفرما هماهنگ هستند.
مقالات مرتبط: “11 شغل برای افرادی که عاشق افراد مشهور و سلبریتی‌ها هستند“
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.