بایدها و نبایدهای نوشتن استعفانامه
به اشتراک گذاشتن مقاله
همانطور که در مقاله “پنج کاری که قبل از استعفا دادن باید انجام دهید.” گفتیم، نوشتن یک استعفانامه مهم و حیاتی است. ارائه یک استعفانامه خوب می تواند به شما کمک کند کارتان را بدون تنش ترک کنید. خوب است که حرفه ای بودنتان را با نوشتن یک استعفانامه خوب به رئیس تان نشان دهید.
حواستان باشد که استعفانامه قرار نیست که لیستی از شکایات شما از کار باشد. همانطور که قبلا هم گفتیم شما از آینده خبر ندارید و ممکن است بخواهید دوباره برای این شرکت کار کنید. و مهمتر از آن شما نیاز دارید تا یک توصیه نامه از رئیس تان بگیرید. بنابراین، باید استعفانامه خود را حرفه ای و درست بنویسید. در این مقاله قصد داریم نکاتی که برای نوشتن یک استعفانامه خوب لازم است را بررسی کنیم.
استعفانامه باید شامل چه مواردی باشد
- متن استعفانامه شما باید استانداردهای لازم را داشته باشد.
- تاریخ روزی که نامه را می نویسید و همچنین تاریخ آخرین روزی که می خواهید برای شرکت کار کنید را حتما درج کنید.
- پاراگراف آغازین نامه تان باید کوتاه و دقیق در مورد استعفایتان باشد.
- شخصا خودتان نامه را به رئیس تان بدهید.
پیشنهاد پشتیبانی دهید
این کار خیلی حرفه ای است که در استعفانامه خود بگویید که مایلید به شخص جایگزین تان آموزش های لازم را بدهید و به گروه کمک کنید تا کارها را در نبود شما به درستی پیش ببرند. توضیح دهید که صادقانه می خواهید وظایف فعلی تان را قبل از ترک شرکت انجام دهید. کار مهم دیگر این است که اطلاعات ضروری که فقط نزد شما است را به صورت مکتوب دربیاورید (به مثال استعفانامه در ادامه این پست نگاهی بیندازید تا ببینید چگونه می توان این کار را انجام داد).
قدردانی کنید
اگرچه ممکن است از همه تجربیات تان لذت نبرده باشید، اما به یاد داشته باشید که کارفرمای شما احتمالاً زمان و پول خود را برای آموزش شما سرمایه گذاری کرده است. برای همین در استعفانامه تان از مدیرتان برای فرصت‌هایی که به شما داده شده است قدردانی کنید.
در نظر داشته باشید هیچ شغلی همیشه صددرصد شما را راضی نخواهد کرد. به بهترین زمان‌هایی که در کار فعلی تان داشتید فکر کنید تا بهترین قدردانی را از آن تجربیات بنویسید. همه این ها کمک می کند تا استعفانامه شما حرفه ای باشد و یک اثر خوب از شما در شرکت به جا بماند.
چه مواردی را نباید در استعفانامه بنویسید
کارفرمای شما احتمالاً استعفانامه شما را با سایر پرونده های کارمندان نگه می دارد و اگر شرکت دیگری درخواست مرجع حرفه ای کند ممکن است در آینده به آن ارجاع داده شود. در این صورت، یک استعفانامه نامناسب یا بیش از حد انتقادی این پتانسیل را دارد که روی شغل آینده شما تأثیر بگذارد.
برخی از این موارد:
- استعفانامه شما نباید طولانی و یا پیچیده باشد.
- در مورد نکات منفی کار، همکاران یا شرکت صحبت نکنید.
- در مورد شغل آینده تان بزرگنمایی نکنید.
- استعفانامه تان را بدون ویرایش برای رئیس تان ارسال نکنید.
- زیاده نویسی نکنید و حواستان باشد که استعفانامه تان بیش از یک صفحه نباشد.
- لحن مثبت و حرفه ای خود را حفظ کنید و مطمئن شوید که استعفانامه شما در هیچ زمانی در آینده نمی تواند علیه شما کارساز باشد.
نمونه متن استعفا نامه
(تاریخ فعلی)
نام مدیر
نام شرکت
نشانی
سرکار خانم/ جناب آقای(نام مدیر) عزیز
لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی استعفای من از (نام شرکت) بپذیرید. آخرین روز کاری من در شرکت (تاریخ) خواهد بود.
(اگر دوست داشتید دلیل رفتن تان را بنویسید)
قبل از ترک شرکت، اطمینان حاصل می کنم که تمام پروژه هایم را تا آنجایی که ممکن است تکمیل کنم. به هر طریقی که لازم باشد کمک می کنم تا کارمن به درستی به شخص جایگزین من انتقال یابد.
من از شما برای فرصتی که برای کار در (شرکت) برای (تعداد سال) تشکر می کنم. واقعا از همکاری با تیم شما در این مدت یاد گرفتم و لذت بردم و مطمئن هستم که دل تنگ آن خواهم شد.
اگرچه از فرصت‌های جدیدی که پیش رو دارم هیجان‌زده هستم، همیشه از خاطراتم در (نام شرکت) به خوبی یاد خواهم کرد. و خوشحال خواهم شد که همچنان در تماس باشیم.
با احترام،
(نام و اطلاعات تماس شما)
(امضای شما)
نحوه استفاده از الگوی استعفانامه
ممکن است بخواهید از این الگوی استعفانامه برای نوشتن نامه خود استفاده کنید.
برای استفاده موثر از این الگو، خوب است که این مراحل را انجام دهید:
- استعفانامه ای که اینجا گذاشته ایم را در یک فایل MS Word یا Google Doc کپی کنید.
- تمام اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس خود را در جاهای مناسب اضافه کنید.
- پاراگراف ها را با کلمات خود بازنویسی کنید و شرایط تان را با زبان خودتان توصیف کنید.
- نوشته تان را ویرایش کنید تا درست باشد و هیچ غلط املایی نداشته باشد.
- یک نسخه چاپی تهیه کنید تا حضوری تحویل دهید و یک نسخه فایل را برای مدیرتان ایمیل کنید.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.