هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
تایمشیت (برگه زمانی) سندی است که نشان میدهد هر کارمند در یک بازه مشخص، چند ساعت و روی چه کاری کار کرده است. اگر کارمند ساعتی دارید یا ساعتی به مشتری صورتحساب میدهید، به تایمشیت نیاز دارید. تایمشیت محاسبه حقوق را دقیق‌تر میکند، مدیریت حضور و غیاب را ساده میکند و هزینه‌ها را کم میکند.
در این مقاله می‌گوییم تایمشیت چیست، چطور کار میکند و بهترین روش استفاده از آن کدام است.
نوع تایمشیت (دیجیتال یا کاغذی) و بازه ثبت را انتخاب کنید. از همه بخواهید ورود و خروج هر شیفت را ثبت کنند. در پایان هر دوره، برگه‌ها را بررسی و برای حقوق تأیید کنید.
تایمشیت یا برگه زمانی سندی است که نشان میدهد کارکنان شما چند ساعت کار کرده‌اند، چه در محل کار و چه از راه دور. این برگه‌ها در مدیریت درست حضور و غیاب کارکنان نقش کلیدی دارند. با آن‌ها می‌توانید حقوق کارکنان ساعتی را برای یک دوره پرداخت مشخص حساب کنید.
یک برگه زمانی چند کار دیگر هم انجام میدهد:
تایم‌شیت‌ها نسبتاً ساده‌اند. اصول اولیه آن‌ها این‌هاست:
بسته به زیرساخت کسبوکار و نحوه پرداخت حقوق، یکی از این دو نوع بهتر جواب میدهد. با نرم‌افزار حضور و غیاب، داده‌ها راحتتر به نرم‌افزار حقوق و دستمزد منتقل می‌شوند. ذخیره داده‌ها هم آسان‌تر است و احتمال گم شدن داده یا خطای انسانی کمتر میشود. با این حال تایمشیت کاغذی هنوز محبوب است، چون ساده و ارزان است. اگر به کم‌هزینه‌ترین راه نیاز دارید، نوع کاغذی را انتخاب کنید.
همان‌طور که روش‌های مختلفی برای پرداخت حقوق وجود دارد، برای پر کردن و ارسال تایمشیت هم راه‌های زیادی هست:
هر کدام را انتخاب کنید، کارمندان باید برای همه شیفتها ساعت ورود و خروج داشته باشند. این کار دو فایده دارد:
در هر شیفت، کارمندان باید ساعت کاری خود را پر کنند. آن‌ها باید شروع و پایان استراحت و ناهار را ثبت کنند و روزهای تعطیل خود را مشخص کنند. فقط خود کارمندان مسئول ثبت ورود و خروج هستند. پس مسئول گزارش دقیق ساعت کار و پاسخ دادن به سوال‌ها در این باره هم خودشان‌اند.
تایمشیت برای کارمندان ساعتی است، اما کارمندان تماموقت هم گاهی به آن نیاز دارند. اگر ساعتی به مشتری صورتحساب میدهید، تایمشیت برای کارمندان تماموقت هم مهم است. در این حالت آن‌ها باید مشخص کنند چه زمانی، روی چه پروژه‌ای و برای کدام مشتری کار کرده‌اند. با این اطلاعات صورتحساب مشتری را دقیق می‌نویسید و به سوال‌های او جواب میدهید.
بعد از آخرین شیفت دوره، برگه‌های زمانی همه کارمندان را جمع کنید. سپس آن‌ها را برای حقوق و دستمزد تأیید کنید. اگر درباره برگه یک کارمند سوالی داشتید، ساعت‌های مورد نظر را از خودش بپرسید. بعد از تأیید، می‌توانید با محاسبه حقوق و دستمزد مبلغ نهایی هر نفر را به دست بیاورید.
حضور و غیاب نشان میدهد کارمند «چه ساعتی» آمده و رفته است. تایمشیت علاوه بر آن میتواند نشان بدهد زمان کار «روی چه پروژه یا مشتریای» صرف شده است. برای شروع، ثبت دقیق ورود و خروج مهم‌ترین قدم است.
مزایای کلیدی تایمشیت این‌هاست:
برای پیاده‌سازی تایمشیت، اگر از یک الگو شروع کنید احتمالاً بهترین نتیجه را می‌گیرید. الگوهای آماده در اینترنت زیاد است و راحت دانلود میشود. در این الگوها ساعت شروع کار، پایان کار و استراحت ناهار برای هر تاریخ مشخص شده است. نمونه یک هفته کاری (اعداد فرضی):
با فرض مزد ساعتی ۱۰۰٬۰۰۰ تومان، حقوق این هفته ۳۷٫۵ × ۱۰۰٬۰۰۰ = ۳٬۷۵۰٬۰۰۰ تومان میشود. مثال صورتحساب مشتری: اگر کارمندی ۱۲ ساعت روی پروژه‌ای کار کرده و نرخ ساعتی شما ۸۰۰٬۰۰۰ تومان است، صورتحساب ۱۲ × ۸۰۰٬۰۰۰ = ۹٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان میشود. (اعداد فرضی‌اند.)
با یک سیستم حضور و غیاب، داده‌های لازم برای تایمشیت کسبوکار به‌صورت خودکار ثبت میشود و خود تایمشیت هم خودکار ساخته میشود. برای کارکنان دورکار یا میدانی هم حضور و غیاب با موبایل راه ساده‌ای است. البته کار با تایمشیت کاغذی هم آسان است، فقط به اندازه نرم‌افزار کارآمد نیست. تایم‌شیت‌ها از ساده‌ترین ابزارهای کسب‌وکارند و حالا دقیقاً می‌دانید چطور از آن‌ها استفاده کنید.
تایمشیت یا برگه زمانی سندی است که ساعت کار هر کارمند را در یک بازه مشخص نشان میدهد. برای محاسبه حقوق ساعتی، صورتحساب مشتری و مدیریت پروژه استفاده میشود.
نوع دیجیتال خطای انسانی را کمتر میکند، ذخیره داده را آسان میکند و راحتتر به حقوق و دستمزد وصل میشود. نوع کاغذی ارزانتر و سادهتر است. اگر هزینه برایتان در اولویت است کاغذی و اگر دقت و سرعت مهمتر است دیجیتال را انتخاب کنید.
بسته به شیوه پرداخت حقوق میتواند روزانه، هفتگی، دوهفتهای، ماهانه یا دوماهانه باشد. مهم این است که ورود و خروج همه شیفتها هر روز ثبت شود.
اگر ساعتی به مشتری صورتحساب میدهید، بله. کارمند تماموقت باید مشخص کند چه زمانی روی چه پروژه و مشتریای کار کرده است تا صورتحساب دقیق باشد.
با یک حضور و غیاب آنلاین، ورود و خروج کارمندان خودکار ثبت میشود و دیگر لازم نیست برگه‌ها را دستی جمع و وارد کنید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
