دستگاه حضور و غیاب دینگ، یک دستگاه بیسیم مبتنی بر بلوتوث است که با اتصال اپلیکیشن موبایل کارکنان به آن، ورود و خروج افراد را بهصورت آنلاین و لحظهای در پنل ابری ثبت میکند؛ بدون نیاز به اتصال دستگاه به اینترنت یا شبکه داخلی سازمان. در این مقاله میخوانیم که دستگاه حضور و غیاب آنلاین دینگ چیست؟ به چه صورت به عملیات حضور و غیاب کسبوکارها کمک میکند؟ بررسی میکنیم که دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره، چه تفاوتی با دستگاه دینگ دارند. مشخص میکنیم که چه کسبوکارهایی میتوانند از دستگاه حضور و غیاب دینگ استفاده کنند.
مختصری در مورد دستگاه حضور و غیاب دینگ
دینگ یک دستگاه حضور و غیاب بیسیم هست. این دستگاه برای کارکرد تنها به برق نیاز دارد. بنابراین احتیاجی به اتصال به اینترنت یا شبکه داخلی شما ندارد. دستگاه دینگ پس از چند سال تحقیق و توسعه، در داخل ایران توسط شرکت توسعه فناوری دینگ، طراحی و تولید شده است.
دینگ مجهز به تکنولوژی بلوتوث و وایفای میباشد. برای روشن شدن فقط کافیست آداپتور آن را به پریز برق متصل کنیم. باقی مراحل استفاده، بسیار آسان میباشد. کارکنان میتوانند با قرار گیری در مجاورت دستگاه، ورود و خروج خود را ثبت کنند. ثبت «ورود و خروج» به وسیله اپلیکیشن حضور و غیاب دینگ انجام میشود.
با خرید دستگاه دینگ چه مواردی دریافت میکنیم؟
در جعبه دستگاه دینگ چهار آیتم اصلی قرار دارد:
| # | محتویات جعبه |
|---|---|
| ۱ | خود دستگاه دینگ که در قسمت بالایی جعبه قرار داده شده |
| ۲ | آداپتور برق دستگاه |
| ۳ | برچسب لوگوی دینگ برای یادآوری ثبت ورود و خروج کارکنان |
| ۴ | کارت فعالسازی اشتراک یک ساله |
برای استفاده از دستگاه دینگ، نیاز به تهیه اشتراک سامانه ابری نیز میباشد. سامانه حضور و غیاب دینگ به طور کلی از دو قسمت تشکیل شده است: یک دستگاه حضور و غیاب بیسیم و اشتراک سالانه استفاده از اپلیکیشن و پنل مدیریت.
طریقه کارکرد دستگاه حضور و غیاب دینگ
دستگاه دینگ پس از اتصال به برق، آماده به کار میباشد. برای انجام حضور و غیاب به صورت آنلاین، سه شرط اصلی داریم.
| شرط | توضیح |
|---|---|
| ۱ | گوشی تلفن همراه شما اتصال اینترنتی داشته باشد |
| ۲ | در مجاورت دستگاه دینگ قرار بگیرید |
| ۳ | اپلیکیشن حضور و غیاب دینگ را نیز نصب کرده باشید |
با فشردن دکمه «ورود یا خروج» در اپلیکیشن دینگ، عملیات شروع میشود.
۱- اپلیکیشن بررسی میکند که آیا گوشی موبایل در محدوده امواج دستگاه دینگ قرار دارد یا خیر؟
۲- پس از قرار گیری در مجاورت دستگاه، اتصال به سرورهای سامانه دینگ توسط اپلیکیشن بررسی میشود.
۳- در نهایت ثبت ورود یا خروج به صورت آنلاین انجام میگردد.
لازم به ذکر است که در صورت عدم اتصال به اینترنت، فقط شرط قرار گیری در مجاورت دستگاه بررسی میگردد. ادامه عملیات با ارسال خودکار پیامک، توسط گوشی تلفن همراه انجام میشود.
دینگ چه تفاوتی با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دارد؟
بیشترین تفاوت سامانه حضور و غیاب دینگ با دیگر سامانهها، در سه عامل مهم میباشد.
۱- قیمت مناسب دینگ نسبت به دیگر سیستمهای حضور و غیاب.
۲- آسانی کارکرد و نحوه استفاده از دینگ.
۳- آنلاین بودن روند حضور و غیاب، که کمک شایانی به اطلاع لحظهای مدیر کسبوکار میکند.
اکثر دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره هزینه بالایی دارند. برای نصب و استفاده نیز فرآیند زمانبر و پیچیدهای باید طی شود. بهخصوص اینکه گزارشگیری از این سیستمهای قدیمی، آنلاین نیز نمیباشد. در گزارشگیری و استفاده از سامانه باید سختی آن را نیز در نظر گرفت.
با تهیه سامانه حضور و غیاب دینگ، دیگر درگیر این مشکلات نمیشوید. مشکلاتی از قبیل نصب، یادگیری استفاده و هزینههای سرسامآور تهیه سختافزار، نرمافزار و…
| معیار | دستگاه بیسیم دینگ | دستگاه اثر انگشتی / تشخیص چهره سنتی |
|---|---|---|
| هزینه خرید و راهاندازی | مناسب و مقرونبهصرفه | معمولاً بالا |
| نحوه نصب | فقط اتصال به برق | فرآیند زمانبر و پیچیده |
| نیاز به شبکه داخلی | ندارد | معمولاً دارد |
| گزارشگیری آنلاین | دارد (لحظهای) | معمولاً ندارد |
دینگ مناسب برای چه نوع کسبوکارهایی است؟
قیمت مناسب، آسانی کارکرد و آنلاین بودن عملیات، سه ویژگی مهم دینگ است. با توجه به این موارد، دینگ مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط میباشد. مدیرانی که میخواهند بدون هزینههای زیاد حضور و غیاب خود را مدیریت کنند و بدون استخدام نیروی متخصص، حضور و غیاب خود را مدیریت کنند.
دینگ مناسب برای این نوع کسبوکارها میباشد: دفاتر اداری، استارتاپها، کافیشاپها، داروخانهها، کلینیکها، فروشگاههای خدمات موبایل و کامپیوتر، کارگاههای تولیدی، فروشگاههای چند شعبهای و…
مزیت اصلی دستگاه حضور و غیاب آنلاین چیست؟
مدیر کسبوکار از ورود و خروج پرسنل به صورت لحظهای مطلع میشود. به همین دلیل به مرور زمان، حضور و غیاب آنلاین کارکنان منظمتر میگردد. بهرهوری مجموعه نیز بالاتر میرود؛ زیرا کارکنان متوجه میشوند که با هر ثبت ورود و خروج، مدیر بهلحظه نوتیفیکیشن دریافت میکند. همین گزارشدهی روزانه باعث بهبود روزبهروز کارکنان میشود. به تدریج در بازه زمانی کوتاه، نظم بیشتری در حضور و غیاب کسبوکار پدید میآید.
آیا دینگ گزینههای دیگری غیر از دستگاه بیسیم هم دارد؟
دستگاه بیسیم دینگ که در این مقاله بررسی شد، گزینهای ساده، مقرونبهصرفه و بدون نیاز به نصب پیچیده است؛ اما برای کسبوکارهایی که به سطح بالاتری از کنترل هویت نیاز دارند (مثلاً کارگاههای تولیدی با تعداد پرسنل بیشتر یا سازمانهایی با الزامات امنیتی خاص)، دینگ گزینههای سختافزاری دیگری هم در کنار همین دستگاه بیسیم ارائه میدهد؛ از جمله دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره. همه این دستگاهها، صرفنظر از نوع فناوری تشخیص هویت، به همان پنل ابری یکپارچه دینگ متصل میشوند و مدیر میتواند از یک داشبورد واحد، تمامی شعب و دستگاههای خود را مدیریت کند. برای مقایسه کامل مدلها و انتخاب مناسبترین گزینه بر اساس نیاز کسبوکارتان، میتوانید به صفحه بهترین دستگاه حضور و غیاب دینگ مراجعه کنید.
اتصال دستگاه دینگ به حقوق و دستمزد
یکی از مزیتهای مهم دستگاه حضور و غیاب دینگ، این است که دادههای ثبتشده (ساعت ورود، خروج، تأخیر و اضافهکاری هر کارمند) بهصورت خودکار در پنل ابری ذخیره و برای محاسبه حقوق هم آماده میشود. به این ترتیب، دیگر نیازی به انتقال دستی اطلاعات تردد به صفحات اکسل یا نرمافزار مالی جداگانه نیست. سازمانهایی که از نرمافزار حقوق و دستمزد دینگ هم استفاده میکنند، میتوانند مستقیماً از همین دادههای حضور و غیاب برای محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان بهره ببرند؛ بدون محاسبه دستی و بدون ریسک خطای انسانی.
همین امروز حضور و غیاب کسبوکارتان را آنلاین کنید
همانطور که در این مقاله دیدید، دینگ با یک دستگاه بیسیم ساده، بدون نیاز به کابلکشی یا شبکه داخلی، حضور و غیاب شما را آنلاین و لحظهای میکند. از دفاتر اداری و استارتاپها گرفته تا داروخانهها، کلینیکها و فروشگاههای چند شعبهای، همه میتوانند در کمترین زمان این سامانه را راهاندازی کنند.
اگر کسبوکار شما به سطح امنیتی بالاتری نیاز دارد، گزینههای اثر انگشتی و تشخیص چهره دینگ هم در دسترساند؛ همه با همان پنل ابری یکپارچه و قابلیت اتصال به حقوق و دستمزد.
پشتیبانی و فروش دینگ | پاسخگویی در ساعات اداری
سوالات متداول
آیا دستگاه حضور و غیاب دینگ بدون اینترنت هم کار میکند؟
بله. خود دستگاه دینگ فقط به برق نیاز دارد و اتصال اینترنتی لازم ندارد. اگر گوشی کارمند در لحظه ثبت تردد به اینترنت وصل نباشد، فقط شرط قرار گرفتن در مجاورت دستگاه بررسی میشود و ثبت تردد از طریق ارسال خودکار پیامک انجام میگیرد؛ بهمحض وصلشدن مجدد اینترنت، اطلاعات بهصورت آنلاین هم در پنل بهروزرسانی میشود.
هزینه راهاندازی دستگاه حضور و غیاب دینگ چقدر است؟
هزینه دینگ شامل دو بخش است: قیمت خرید دستگاه بیسیم و هزینه اشتراک سالانه پنل ابری و اپلیکیشن. نسبت به دستگاههای سنتی اثر انگشتی یا تشخیص چهره که معمولاً هزینه سختافزار و نصب بالاتری دارند، هزینه کلی دینگ مقرونبهصرفهتر است. برای قیمت دقیق و متناسب با تعداد پرسنل، بهتر است با کارشناسان فروش دینگ تماس بگیرید.
آیا دینگ غیر از دستگاه بیسیم، گزینه بایومتریک (اثر انگشت یا تشخیص چهره) هم دارد؟
بله. علاوه بر دستگاه بیسیم که در این مقاله توضیح داده شد، دینگ دستگاههای اثر انگشتی و تشخیص چهره هم ارائه میدهد که برای کسبوکارهایی با نیاز امنیتی بالاتر یا تعداد پرسنل بیشتر مناسبترند. تمام این دستگاهها به یک پنل ابری واحد متصل میشوند.
دستگاه دینگ چطور با حقوق و دستمزد یکپارچه میشود؟
دادههای تردد ثبتشده توسط دستگاه (ساعت ورود، خروج، تأخیر و اضافهکاری) بهطور خودکار در پنل ابری دینگ ذخیره میشود و مستقیماً قابل استفاده برای محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان است؛ بدون نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات در نرمافزار مالی جداگانه.
دینگ برای چه نوع کسبوکارهایی مناسبتر است؟
دینگ بهطور ویژه برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده که به دنبال راهکاری ساده، ارزان و بدون نیاز به نیروی متخصص فناوری اطلاعات هستند؛ از جمله دفاتر اداری، استارتاپها، کافیشاپها، داروخانهها، کلینیکها، فروشگاههای خدمات موبایل و کامپیوتر، کارگاههای تولیدی و فروشگاههای چند شعبهای.






دلیل وصل نشدن چیست