منابع انسانی
آذر 1, 1404
۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
یکی از بهترین راه‌ها برای مدیریت ورود و خروج کارکنان در کسب‌وکارهای امروزی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب ابری است. این دستگاه‌ها بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای پیچیده یا سرورهای داخلی، اطلاعات حضور و غیاب را به‌صورت آنلاین ذخیره و در اختیار مدیر قرار می‌دهند. به همین دلیل، خیلی از کسب‌وکارها، از استارتاپ‌های کوچک گرفته تا فروشگاه‌های چند شعبه‌ای، به سمت حضور و غیاب ابری رفته‌اند. در ادامه توضیح می‌دهیم دستگاه حضور و غیاب ابری دقیقاً چیست، چه تفاوتی با دستگاه‌های دیگر دارد و چرا می‌تواند بهترین انتخاب برای مدیریت منابع انسانی شما باشد.
دستگاه حضور و غیاب ابری سیستمی است که اطلاعات ورود و خروج کارکنان را به جای ذخیره‌سازی روی حافظه داخلی یا سرور محلی، روی فضای ابری (Cloud) ثبت می‌کند. این یعنی:
| ویژگی | سیستم سنتی | سیستم ابری |
| ذخیره‌سازی داده | حافظه داخلی دستگاه | فضای ابری |
| دسترسی | فقط در محل کسب‌وکار | از هر نقطه‌ای با اینترنت |
| هزینه نگهداری | بالا | پایین |
| مدیریت چند شعبه | پیچیده و زمان‌بر | ساده و یکپارچه |
| امنیت داده | در معرض خطر | رمزنگاری پیشرفته |
مدیران می‌توانند از طریق موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ، در هر لحظه به گزارش‌های حضور و غیاب دسترسی داشته باشند. حتی در سفر یا خارج از دفتر نیز امکان نظارت کامل وجود دارد.
یکی از مزایای مهم سیستم‌های کنترل تردد مبتنی بر ابر این است که آنها اغلب یک سیستم ارتباطی دیجیتالی را در اختیار شما قرار می‌دهند. اعضای تیم به جای تماس با کارمندان در مورد مسائل حضور و غیاب، می‌توانند از پیام رسانی فوری، درخواست‌های مرخصی، تغییرات شیفت و موارد دیگر استفاده کنند.
برای انجام این کار، کارمندان به سادگی از پورتال آنلاین خود استفاده می‌کنند، که اغلب در یک اپلیکیشن موبایل با رابط کاربری آسان ارائه می‌شود. به طور مشابه، مدیران می‌توانند برای مشاهده هرگونه درخواست و پیام جدید از سوی کارمندان به داشبورد دیجیتال خود مراجعه کنند.
امکان ایجاد زمان‌بندی، دریافت هشدار تاخیر و غیبت، بررسی درخواست‌های مرخصی و نظارت بر روند حضور و غیاب از راه دور فراهم است.
سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر از نرم‌افزاری استفاده می‌کنند که تا زمانی که بتوانید به اینترنت وصل شوید، از هر نقطه و در هر دستگاهی قابل دسترسی است. این برای صاحبان و مدیران مشاغل بسیار راحت است، زیرا آنها می‌توانند حضور و غیاب کارکنان خود را بدون نیاز به حضور داشتن در همه زمان‌ها مدیریت و نظارت کنند.
با استفاده از نرم‌افزار مبتنی بر ابر، رهبران کسب‌وکار می‌توانند زمان‌بندی ایجاد کنند، هشدارهایی در مورد تاخیر یا از دست دادن شیفت‌ها دریافت کنند، درخواست‌های زمان مرخصی را مشاهده کنند، روند حضور و غیاب را نظارت کنند و خیلی از موارد دیگر.
حذف هزینه‌های سرور داخلی، نرم‌افزار و پشتیبانی فنی پیچیده باعث صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌ها می‌شود.
سیستم‌های ابری از رمزنگاری پیشرفته استفاده می‌کنند و از داده‌های حساس در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کنند.
در سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر، لایه‌های امنیتی اضافه شده است. اکثر سیستم‌های مبتنی بر ابر، مانند سیستم‌های بیومتریک، اقداماتی را برای جلوگیری از تقلب و دزدی زمان کارمند هنگام ورود یا خروج انجام می‌دهند. به‌علاوه، نرم‌افزار بک‌اند گزارش ردیابی حضور و غیاب را حفظ می‌کند، بنابراین شما همیشه می‌توانید از رفت و آمد کارمندان مطلع باشید.
اقدامات ایمنی اضافی که سیستم‌های مبتنی بر ابر ارائه می‌کنند، رمزگذاری برای داده‌های حساس کارکنان و خط‌مشی‌های گذرواژه هستند. این احتمال اینکه نرم افزار یا داده‌های شما در معرض پرسنل غیرمجاز قرار گیرد را کاهش می‌دهد.
اطلاعات حضور و غیاب به طور خودکار با سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه می‌شود و محاسبه اضافه‌کار، مرخصی و کسری را ساده می‌کند.
به عبارت دیگر، سیستم حضور و غیاب شما ساعات کار کارکنان را به طور منظم ردیابی می‌کند و این داده‌ها به طور خودکار در حقوق و دستمزد لحاظ می‌شوند.
با رشد کسب‌وکار، به راحتی می‌توان کاربران جدید به سیستم اضافه کرد بدون نیاز به تغییر زیرساخت.
امکان دریافت گزارش‌های تحلیلی دقیق از الگوی حضور کارکنان، تاخیرها و بهره‌وری فراهم است.
پشتیبانی از روش‌های مختلف ثبت حضور از جمله اثر انگشت، پین کد، کارت و اپلیکیشن موبایل.
ارسال درخواست مرخصی، تغییر شیفت و پیام‌های داخلی از طریق پنل کاربری.
به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی فنی به صورت خودکار انجام می‌شود.
سامانه حضور و غیاب دینگ به عنوان یکی از پیشروترین ارائه‌دهندگان راهکارهای ابری در ایران، محصولی کامل و کاربر پسند برای مدیریت هوشمند نیروی کار ارائه می‌دهد.
لازم به ذکر است که تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب دینگ – از جمله دستگاه‌های بایومتریک، کارتی و اثرانگشتی – به سامانه حضور و غیاب دینگ متصل می‌شوند که کاملاً بر پایه سیستم ابری است. این یعنی شما با انتخاب هر یک از دستگاه های حضور و غیاب دینگ، از مزایای کامل سیستم ابری بهره‌مند می‌شوید.
چه دستگاه بایومتریک پیشرفته انتخاب کنید، چه مدل‌های کارتی یا اثرانگشتی، تمامی آنها:
این یکپارچگی به شما امکان می‌دهد بدون نگرانی از پیچیدگی‌های فنی، بهترین دستگاه حضور و غیاب را با توجه به نیاز کسب‌وکار خود انتخاب کنید و از تمام مزایای سامانه ابری دینگ بهره‌مند شوید.
دستگاه دینگ در صورت قطعی موقت اینترنت، داده‌ها را ذخیره می‌کند و به محض اتصال مجدد، اطلاعات را به فضای ابری ارسال می‌کند.
بله، دینگ برای تمامی کسب‌وکارها از استارتاپ‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ طراحی شده است.
راه‌اندازی دینگ کمتر از ۱ ساعت زمان نیاز دارد و بدون نیاز به تخصص فنی انجام می‌شود.
بله، می‌توانید از دمو رایگان دینگ استفاده کنید.
برای دریافت مشاوره رایگان و مشاهده قیمت‌ها به صفحه محصولات دینگ مراجعه کنید.
دستگاه حضور و غیاب ابری نه تنها یک ابزار مدیریتی، بلکه یک راهبرد هوشمند برای بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌هاست. سامانه دینگ با ترکیب تکنولوژی ابری و رابط کاربری ساده، تجربه‌ای بی‌نظیر از مدیریت نیروی کار ارائه می‌دهد.
اگر به دنبال سیستمی مطمئن، مقرون به صرفه و کاربر پسند برای مدیریت حضور و غیاب هستید، دینگ می‌تواند انتخاب ایده‌آلی برای کسب‌وکار شما باشد.
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
