۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
در دنیای پر رقابت امروز، مدیریت منابع انسانی حتی در کوچک‌ترین کسب‌وکارها اهمیت بالایی دارد. ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، نه‌تنها به بهبود نظم و بهره‌وری کمک می‌کند، بلکه در محاسبه حقوق و ارزیابی عملکرد نیز نقش مهمی دارد.
با این حال، بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک با چالش‌هایی مانند محدودیت بودجه، فضای فیزیکی کم و نیاز به راه‌اندازی آسان روبه‌رو هستند؛ چالش‌هایی که انتخاب دستگاه حضور و غیاب را دشوار می‌کند.
برند دینگ (Ding) با ارائه‌ی محصولات هوشمند، ساده، و اقتصادی، پاسخی مدرن به این نیازها داده است. پلتفرم دینگ شامل دستگاه بی‌سیم حضور و غیاب و همچنین سرویس نرم‌افزاری ثبت موقعیت مکانی است که بدون نیاز به زیرساخت پیچیده، حضور و غیاب کارکنان را به ساده‌ترین شکل مدیریت می‌کند.
در این مقاله، علاوه بر بررسی ویژگی‌های لازم برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب، محصولات دینگ را که برای کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده‌اند، معرفی خواهیم کرد.
دستگاه حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک؛ چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
برای کسب‌وکارهای کوچک، انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید با دقت و شناخت دقیق نیازها انجام شود؛ چرا که چنین مجموعه‌هایی معمولاً بودجه محدودتری دارند و نیازی به قابلیت‌های بسیار پیچیده و گران‌قیمت ندارند. در عوض، تمرکز باید بر راهکارهایی باشد که امکانات ضروری، قیمت مناسب، و کاربری ساده را هم‌زمان ارائه دهند.
اولین ویژگی مهم برای این کسب‌وکارها، سادگی در نصب و راه‌اندازی است. بسیاری از مدیران مشاغل کوچک تیم فنی ندارند، بنابراین دستگاهی که با اتصال ساده و بدون نیاز به نصاب حرفه‌ای فعال شود، یک امتیاز بزرگ محسوب می‌شود.
دستگاه حضور و غیاب دینگ مدل Infinity_C دقیقاً بر همین اساس طراحی شده است. این دستگاه بی‌سیم فقط با اتصال به برق روشن می‌شود و بدون نیاز به شبکه داخلی یا کابل‌کشی، آماده‌ی استفاده است. کارمندان با استفاده از اپلیکیشن موبایل دینگ (اندروید و iOS) و قرار گرفتن در مجاورت دستگاه، ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند.
به همین دلیل، دینگ یکی از ساده‌ترین راهکارهای حضور و غیاب برای کسب‌وکارهایی است که نمی‌خواهند درگیر پیچیدگی‌های نصب، سیم‌کشی یا نرم‌افزارهای سنگین شوند.
احراز هویت و دقت در ثبت تردد
در سیستم‌های سنتی، احراز هویت معمولاً با اثر انگشت یا کارت انجام می‌شود. اما کسب‌وکارهای کوچک نیازی به این سطح از پیچیدگی ندارند و بیشتر به سرعت و دقت در ثبت تردد اهمیت می‌دهند.
در دستگاه بی‌سیم دینگ، احراز حضور از طریق اتصال بلوتوث و موقعیت مکانی انجام می‌شود. کارمند در نزدیکی دستگاه قرار می‌گیرد و با فشردن دکمه “ورود” یا “خروج” در اپلیکیشن، حضورش به‌صورت آنلاین در فضای ابری ثبت می‌شود.
همچنین در سرویس موقعیت مکانی دینگ، حتی نیازی به دستگاه نیست؛ تنها با نصب اپلیکیشن و فعال‌سازی موقعیت جغرافیایی، کارمند می‌تواند تردد خود را از محل مشخص‌شده ثبت کند. این قابلیت برای تیم‌های میدانی، فروشندگان بیرون از دفتر، یا مجموعه‌هایی با شعب متعدد بسیار کاربردی است.
ظرفیت و انعطاف‌پذیری
در کسب‌وکارهای کوچک، معمولاً تعداد پرسنل بین ۵ تا ۵۰ نفر است. دستگاه یا سرویس حضور و غیاب باید بتواند این حجم از داده را بدون افت سرعت مدیریت کند.
هر دو محصول دینگ (دستگاه بی‌سیم و سرویس موقعیت مکانی) بر بستر فضای ابری طراحی شده‌اند، بنابراین هیچ محدودیت ذخیره‌سازی وجود ندارد و مدیران می‌توانند بدون نیاز به سرور داخلی، تمام اطلاعات را در پنل مدیریتی مشاهده و ذخیره کنند.
نرم‌افزار و اپلیکیشن دینگ با رابط کاربری ساده و کاملاً فارسی طراحی شده تا حتی افرادی که آشنایی کمی با فناوری دارند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. مدیران در پنل مدیریتی می‌توانند ترددها، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها، تاخیرها و اضافه‌کاری را مشاهده و گزارش‌های دقیق را در قالب Excel یا PDF دریافت کنند.
یکی از مشکلات سیستم‌های سنتی، وابستگی به کامپیوتر و ذخیره محلی داده‌هاست. اما سامانه دینگ، کاملاً ابری است؛ یعنی تمام اطلاعات در لحظه روی سرورهای امن ذخیره می‌شوند و از هر نقطه‌ی جغرافیایی قابل دسترسی هستند.
پشتیبانی دائمی، به‌روزرسانی منظم و امکان تمدید یا ارتقای اشتراک آنلاین نیز از ویژگی‌های کلیدی پلتفرم دینگ است که خیال مدیران را از هر نظر راحت می‌کند.
برند دینگ دو محصول اصلی را برای مدیریت حضور و غیاب ارائه می‌کند که هر دو به‌صورت ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده‌اند:
مناسب برای: فروشگاه‌ها، دفاتر، کارگاه‌ها و مجموعه‌های کوچک
نحوه کار: ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل در مجاورت دستگاه بی‌سیم
اتصال: بلوتوث و وای‌فای
فضای ذخیره‌سازی: فضای ابری (بدون نیاز به نصب نرم‌افزار محلی)
مزیت رقابتی:
ویژگی برجسته:
دستگاه حضور و غیاب بی‌سیم دینگ مدل Infinity_C راهکاری مقرون‌به‌صرفه برای مدیرانی است که می‌خواهند بدون پرداخت هزینه برای دستگاه‌های اثر انگشتی یا چهره‌ای گران‌قیمت، حضور و غیاب آنلاین و دقیق داشته باشند.
مناسب برای: تیم‌های دورکار، فروشندگان میدانی، کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای
نحوه کار: ثبت تردد با اپلیکیشن موبایل بر اساس موقعیت GPS
نیاز به دستگاه: ندارد
فضای ذخیره‌سازی: فضای ابری (Cloud)
مزیت رقابتی:
ویژگی برجسته: ایده‌آل برای مجموعه‌هایی است که کارمندان در نقاط مختلف فعالیت دارند و می‌خواهند بدون خرید دستگاه فیزیکی، حضور و غیاب دقیق و لحظه‌ای داشته باشند.
دینگ طوری طراحی شده که حتی بدون حضور تکنسین هم قابل استفاده باشد. نصب و راه‌اندازی در کمتر از چند دقیقه انجام می‌شود و کاربران به‌راحتی می‌توانند شروع به ثبت تردد کنند.
در مقایسه با دستگاه‌های بیومتریک، دینگ تا چندین برابر ارزان‌تر است اما امکاناتی مدرن‌تر و دقیق‌تر ارائه می‌دهد. هزینه‌ی پایین راه‌اندازی و اشتراک سالانه، آن را برای مشاغل کوچک به گزینه‌ای کاملاً منطقی تبدیل کرده است.
تمام ترددها، مرخصی‌ها و تأخیرها به‌صورت لحظه‌ای در پنل مدیریتی ثبت می‌شود. مدیر می‌تواند در هر زمان، از خانه یا محل کار، گزارش‌ها را مشاهده و دانلود کند.
فضای ابری و امنیت بالا
تمام اطلاعات در سرورهای امن دینگ ذخیره می‌شود. هیچ نیازی به سرور محلی یا سیستم پشتیبان نیست و امنیت داده‌ها کاملاً تضمین‌شده است.
تیم پشتیبانی دینگ از طریق تماس تلفنی، واتساپ و تلگرام در دسترس است تا هرگونه مشکل یا پرسش را به‌سرعت برطرف کند. همچنین آموزش‌های ویدیویی و راهنمای اپلیکیشن، استفاده از سیستم را ساده‌تر کرده‌اند.
جمع‌بندی
اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک، فروشگاه، دفتر یا کارگاه هستید و می‌خواهید بدون دردسر، حضور و غیاب کارکنانتان را مدیریت کنید، دینگ (Ding) بهترین گزینه برای شماست.
چه با دستگاه بی‌سیم دینگ مدل Infinity_C که نصب و استفاده‌اش فقط چند دقیقه زمان می‌برد،
و چه با سرویس حضور و غیاب با ثبت موقعیت مکانی دینگ که بدون نیاز به سخت‌افزار، از طریق اپلیکیشن موبایل کار می‌کند،
می‌توانید نظم، دقت و شفافیت را به سیستم تردد مجموعه خود بیاورید.
دینگ انتخابی هوشمندانه برای مدیرانی است که می‌خواهند حضور و غیاب را مدرن، دقیق و مقرون‌به‌صرفه مدیریت کنند — بدون پیچیدگی، بدون هزینه‌ی اضافه، و با پشتیبانی مطمئن.
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
