بهترین دستگاه حضور و غیاب، لزوما گران‌ترین مدل نیست؛ بهترین انتخاب آن است که با تعداد پرسنل، الگوی کاری (حضوری/دورکاری/چند شعبه)، سطح امنیت موردنیاز و بودجه شما هم‌خوان باشد. طبق تجربه‌ای که با مشتریان مختلف در حوزه‌های مختلف داشته‌ایم، در این مقاله به شما کمک می‌کنیم که بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.
معیارهای اصلی تصمیم‌گیری برای خرید دستگاه حضور و غیاب
قبل از اینکه وارد بررسی مدل‌ها و برندها شویم، بهتر است دقیق بدانید به چه نکاتی باید توجه کنید و چه اطلاعاتی درباره دستگاه یا اپلیکیشن را باید بدانید. این معیارها کمک می‌کنند سریع‌تر به گزینه مناسب برسید و هزینه یا زمان را بیهوده هدر ندهید.
1. تعداد پرسنل و ساختار کاری
- کمتر از ۲۰ نفر: دستگاه‌های ساده یا آنلاین بدون نیاز به سخت‌افزار پیچیده
- ۲۰ تا ۱۰۰ نفر: دستگاه با ظرفیت بالاتر و امکانات گزارش‌گیری پیشرفته
- بالای ۱۰۰ نفر یا چند شعبه: دستگاه‌های یکپارچه با مدیریت متمرکز و تحت وب
2. نوع احراز هویت مورد نیاز
- اثر انگشت: دقت بالا، ولی نیاز به لمس (کمتر بهداشتی)
- کارت RFID: سریع، ولی امکان استفاده دیگران از کارت وجود دارد.
- تشخیص چهره: بدون تماس، بهداشتی، امنیت بالا، ولی هزینه بیشتر
- سیستم ابری و موبایلی: بدون سخت‌افزار فیزیکی، مناسب تیم‌های سیار یا دورکار
3. امکانات نرم‌افزاری و گزارش‌گیری
- خروجی Excel، PDF، CSV
- گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه
- مدیریت مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری
- اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری و HR
4. زیرساخت و محل استفاده
- محیط صنعتی: دستگاه مقاوم در برابر گردوغبار و رطوبت
- محیط اداری: دستگاه رومیزی یا دیواری با رابط کاربری ساده
- چند شعبه: اتصال آنلاین و همگام‌سازی لحظه‌ای اطلاعات
5. بودجه و هزینه
- قیمت خرید دستگاه
- هزینه نرم‌افزار و لایسنس
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش
- نگهداری و تعمیرات
انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با نوع کسب‌وکار
حالا که معیارهای اصلی را می‌دانیم، وقت آن است به سراغ گزینه‌های مناسب برویم. دستگاه‌های حضور و غیاب، بسته به فناوری و امکانات، برای کسب‌وکارهای مختلف مناسب هستند. در این بخش، محصولات دینگ را بررسی می‌کنیم و می‌بینیم هر کدام برای چه مدلی از کسب و کار بهترین انتخاب است.
1.راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کافه و رستوران
دستگاه حضور و غیاب مناسب کافه و رستوران ویژگی های اصلی مهمی دارد که عبارت است از:
نیاز اصلی: سرعت در ثبت ورود، پشتیبانی از چند شیفت، کارکرد آسان برای پرسنل متغیر.
پیشنهاد دینگ: دستگاه آنلاین یا مدل اثر انگشتی کوچک، با قابلیت مدیریت شیفت و گزارش‌گیری سریع.
مدل پیشنهادی: Ding-T52
- اثر انگشتی + کارتی، کوچک و سریع
- مناسب برای تغییرات زیاد پرسنل و ثبت دقیق شیفت‌ها
- قیمت مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک
◀ مشخصات کامل Ding-T52
- نوع احراز هویت: اثر انگشت، کارت
- قابلیت اتصال: WiFi، USB، TCP/IP
- گزارش‌ها: PDF، Excel، CSV
- ظرفیت: اثر انگشت ۵۰۰۰ / کارت ۵۰۰۰ / رکورد ۲۰۰,۰۰۰
- نرم‌افزار: اتصال کامل به سامانه ابری دینگ
- پشتیبانی: آنلاین + تلفنی
- مزیت: اقتصادی، کوچک و سریع
2. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای پوشاک و لوازم ورزشی
نیاز اصلی: مدیریت فروشندگان در چند شعبه، هماهنگی شیفت‌ها، ثبت تردد آنلاین.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری با پنل مدیریتی و امکان ثبت حضور با موبایل.
مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی (اپلیکیشن)
- ثبت ورود و خروج از طریق GPS
- مناسب برای فروشگاه‌های چندشعبه
- بدون نیاز به دستگاه فیزیکی ثابت
◀ مشخصات کامل “دینگ موقعیت مکانی”
- بدون دستگاه فیزیکی
ثبت حضور از موبایل با GPS
- امکان محدود کردن محدوده تردد
- مدیریت چند شعبه در یک پنل
- گزارش‌گیری دقیق آنلاین
- بسیار اقتصادی و سریع در راه‌اندازی
3. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت‌ها و مراکز تجاری
نیاز اصلی: امنیت بالا، دقت، گزارش‌های جامع برای منابع انسانی.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تشخیص چهره یا اثر انگشتی پیشرفته، یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری.
مدل پیشنهادی: Ding-F632 یا Ding-Ai06f
- تشخیص چهره + اثر انگشت برای امنیت بالا
- گزارش‌گیری پیشرفته و یکپارچگی با نرم‌افزارهای حسابداری
- ظرفیت بالا برای سازمان‌های متوسط تا بزرگ
◀ مشخصات کامل Ding-F632
- نوع احراز هویت: تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت
- سرعت تشخیص: زیر ۰.۲ ثانیه
- ظرفیت: چهره ۳۰۰۰، اثر انگشت ۳۰۰۰، کارت ۳۰۰,۰۰۰ رکورد
- اتصال: TCP/IP، USB، RS485، WiFi
- قابلیت تشخیص چهره زنده (Anti-spoofing)
◀ مشخصات کامل Ding-Ai06f
- احراز هویت: چهره + اثر انگشت + کارت + رمز
- پردازنده قوی ARM-A7
- ظرفیت: چهره ۵۰۰۰، اثر ۱۰۰۰۰، رکورد ۵۰۰,۰۰۰
- دوربین مادون قرمز + تشخیص زنده
- اتصال: WiFi، TCP/IP، USB
4. بیمه و خدمات دولتی
نیاز اصلی: دقت ثبت، آرشیو طولانی‌مدت، پشتیبانی از سیستم‌های اداری.
پیشنهاد دینگ: مدل اثر انگشتی + کارتی با حافظه زیاد و اتصال شبکه.
مدل پیشنهادی: Ding-Ai07
- دقت بالا در احراز هویت
- ظرفیت کاربری زیاد
- آرشیو بلندمدت اطلاعات و پشتیبانی از گزارش‌های جامع
◀ مشخصات کامل Ding-Ai07
- احراز هویت: چهره + اثر انگشت + کارت + رمز + QR
- ظرفیت: چهره ۵۰۰۰، اثر ۵۰۰۰، کارت ۵۰۰۰
- اتصالات: USB، WiFi، TCP/IP
- گزارش‌گیری: PDF، Excel، CSV
- مناسب برای سازمان‌های پرتردد
5. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای دفاتر مسافرتی و مراکز تفریحی
نیاز اصلی: ثبت حضور پرسنل شیفتی، امکان مدیریت از راه دور.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تحت‌وب با پشتیبانی از GPS.
مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی
- کنترل حضور نیروهای شیفتی حتی خارج از دفتر
- ثبت حضور از هر مکان با اینترنت یا داده موبایل
6. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای خدمات ساختمانی و صنعت و معدن
نیاز اصلی: مقاومت در شرایط محیطی سخت، ثبت حضور در محل پروژه.
پیشنهاد دینگ: دستگاه پرتابل یا ابری با ثبت موقعیت مکانی.
- مقاوم برای کار در پروژه‌های بیرونی
- ثبت موقعیت جغرافیایی برای اطمینان از حضور در محل
7. طراحی، دکوراسیون و مبلمان
نیاز اصلی: مدیریت تیم‌های پروژه‌ای، انعطاف در ثبت مأموریت‌ها.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری با قابلیت ثبت ماموریت از موبایل.
- ثبت ساده و سریع حضور با اثر انگشت یا کارت
- قابلیت مدیریت مأموریت‌ها و مرخصی‌ها از طریق اپلیکیشن
8. بهداشت و درمان و داروخانه‌ها
نیاز اصلی: بهداشت (بدون تماس)، ثبت شیفت‌های شبانه.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تشخیص چهره یا ابری بی‌تماس.
- تشخیص چهره بدون تماس (بهداشتی‌تر)
- مناسب شیفت‌های شبانه و روزانه
◀ مشخصات کامل Ding-Ai11
- احراز هویت: چهره، اثر انگشت، کارت
- دوربین مادون قرمز پیشرفته
- ظرفیت: چهره ۳۰۰۰، اثر ۳۰۰۰
- عملکرد سریع در نور کم
- اتصال: USB، WiFi، TCP/IP
9. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای مراکز آموزشی و فرهنگی
نیاز اصلی: مدیریت حضور دانشجویان و کارکنان، گزارش دقیق ساعات تدریس.
مدل پیشنهادی: Ding-T52 یا Ding-F632
- ثبت دقیق حضور پرسنل و دانشجویان
- گزارش‌گیری قابل چاپ و ذخیره دیجیتال
10. فروشگاه‌ها
نیاز اصلی: مدیریت پرسنل فروش در چند نقطه، ثبت حضور سریع.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری یا کارتی ارزان با گزارش آنلاین.
مدل‌های پیشنهادی:
- دستگاه دینگ موقعیت مکانی (اپلیکیشن)
- Ding-T52
- + معرفی محصول بیشتر:
◀ مشخصات کامل Ding Infinity-C
- نوع احراز هویت: حضور با موبایل در محدوده بلوتوث
- نصب: بدون نیاز به شبکه یا سرور / فقط برق
- اتصال: بلوتوث + اینترنت ابری
- مزایا:
- بسیار ساده برای فروشگاه‌ها
- بدون نیاز به آموزش
- مناسب چندشعبه
- اقتصادی و سریع
11. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کارگاه‌ها و کارخانه‌ها
نیاز اصلی: دقت و استحکام، مدیریت چند شیفت تولید.
- مقاوم، دقیق و با ظرفیت کاربری بالا
- پشتیبانی از چند شیفت تولید
12. آی‌تی، کامپیوتر و الکترونیک
نیاز اصلی: ثبت تردد از راه دور، هماهنگی تیم‌های پشتیبانی.
مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی
- ثبت حضور نیروهای پشتیبانی یا دورکار
- یکپارچگی API برای اتصال به سیستم‌های داخلی
وقت نظم و هوشمندی است!
انتخاب دستگاه حضور و غیاب، فقط یک خرید ساده نیست؛ این تصمیم می‌تواند روی نظم، دقت پرداخت حقوق، و حتی رضایت کارکنان شما تأثیر مستقیم بگذارد. تجربه مشتریان نشان داد که دینگ توانسته در کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ، مشکلات قدیمی را حل و فرآیندها را هوشمند کند.
اگر به دنبال سیستمی هستید که با نوع کسب‌وکار شما هماهنگ باشد، به‌صورت آنلاین و بدون دردسر کار کند و در عین حال مقرون‌به‌صرفه باشد، وقت آن است دینگ را امتحان کنید.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
