راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

بهترین دستگاه حضور و غیاب، لزوما گران‌ترین مدل نیست؛ بهترین انتخاب آن است که با تعداد پرسنل، الگوی کاری (حضوری/دورکاری/چند شعبه)، سطح امنیت موردنیاز و بودجه شما هم‌خوان باشد. طبق تجربه‌ای که با مشتریان مختلف در حوزه‌های مختلف داشته‌ایم، در این مقاله به شما کمک می‌کنیم که بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.

معیارهای اصلی تصمیم‌گیری برای خرید دستگاه حضور و غیاب

قبل از اینکه وارد بررسی مدل‌ها و برندها شویم، بهتر است دقیق بدانید به چه نکاتی باید توجه کنید و چه اطلاعاتی درباره دستگاه یا اپلیکیشن را باید بدانید. این معیارها کمک می‌کنند سریع‌تر به گزینه مناسب برسید و هزینه یا زمان را بیهوده هدر ندهید.

1. تعداد پرسنل و ساختار کاری

• کمتر از ۲۰ نفر: دستگاه‌های ساده یا آنلاین بدون نیاز به سخت‌افزار پیچیده
• ۲۰ تا ۱۰۰ نفر: دستگاه با ظرفیت بالاتر و امکانات گزارش‌گیری پیشرفته
• بالای ۱۰۰ نفر یا چند شعبه: دستگاه‌های یکپارچه با مدیریت متمرکز و تحت وب

2. نوع احراز هویت مورد نیاز

• اثر انگشت: دقت بالا، ولی نیاز به لمس (کمتر بهداشتی)
• کارت RFID: سریع، ولی امکان استفاده دیگران از کارت وجود دارد.
• تشخیص چهره: بدون تماس، بهداشتی، امنیت بالا، ولی هزینه بیشتر
• سیستم ابری و موبایلی: بدون سخت‌افزار فیزیکی، مناسب تیم‌های سیار یا دورکار

3. امکانات نرم‌افزاری و گزارش‌گیری

• خروجی Excel، PDF، CSV
• گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه
• مدیریت مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری
• اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری و HR

4. زیرساخت و محل استفاده

• محیط صنعتی: دستگاه مقاوم در برابر گردوغبار و رطوبت
• محیط اداری: دستگاه رومیزی یا دیواری با رابط کاربری ساده
• چند شعبه: اتصال آنلاین و همگام‌سازی لحظه‌ای اطلاعات

5. بودجه و هزینه

• قیمت خرید دستگاه
• هزینه نرم‌افزار و لایسنس
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش
• نگهداری و تعمیرات

انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با نوع کسب‌وکار

حالا که معیارهای اصلی را می‌دانیم، وقت آن است به سراغ گزینه‌های مناسب برویم. دستگاه‌های حضور و غیاب، بسته به فناوری و امکانات، برای کسب‌وکارهای مختلف مناسب هستند. در این بخش، محصولات دینگ را بررسی می‌کنیم و می‌بینیم هر کدام برای چه مدلی از کسب و کار بهترین انتخاب است.

1.راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کافه و رستوران

دستگاه حضور و غیاب مناسب کافه و رستوران ویژگی های اصلی مهمی دارد که عبارت است از:

نیاز اصلی: سرعت در ثبت ورود، پشتیبانی از چند شیفت، کارکرد آسان برای پرسنل متغیر.
 پیشنهاد دینگ: دستگاه آنلاین یا مدل اثر انگشتی کوچک، با قابلیت مدیریت شیفت و گزارش‌گیری سریع.

مدل پیشنهادی: Ding-T52

• اثر انگشتی + کارتی، کوچک و سریع
• مناسب برای تغییرات زیاد پرسنل و ثبت دقیق شیفت‌ها
• قیمت مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک

◀ مشخصات کامل Ding-T52

• نوع احراز هویت: اثر انگشت، کارت
• قابلیت اتصال: WiFi، USB، TCP/IP
• گزارش‌ها: PDF، Excel، CSV
• ظرفیت: اثر انگشت ۵۰۰۰ / کارت ۵۰۰۰ / رکورد ۲۰۰,۰۰۰
• نرم‌افزار: اتصال کامل به سامانه ابری دینگ
• پشتیبانی: آنلاین + تلفنی
• مزیت: اقتصادی، کوچک و سریع

2. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای پوشاک و لوازم ورزشی

نیاز اصلی: مدیریت فروشندگان در چند شعبه، هماهنگی شیفت‌ها، ثبت تردد آنلاین.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری با پنل مدیریتی و امکان ثبت حضور با موبایل.

مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی (اپلیکیشن)

• ثبت ورود و خروج از طریق GPS
• مناسب برای فروشگاه‌های چندشعبه
• بدون نیاز به دستگاه فیزیکی ثابت

◀ مشخصات کامل “دینگ موقعیت مکانی”

• بدون دستگاه فیزیکی
  ثبت حضور از موبایل با GPS
• امکان محدود کردن محدوده تردد
• مدیریت چند شعبه در یک پنل
• گزارش‌گیری دقیق آنلاین
• بسیار اقتصادی و سریع در راه‌اندازی

3. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت‌ها و مراکز تجاری

نیاز اصلی: امنیت بالا، دقت، گزارش‌های جامع برای منابع انسانی.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تشخیص چهره یا اثر انگشتی پیشرفته، یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری.

مدل پیشنهادی: Ding-F632 یا Ding-Ai06f

• تشخیص چهره + اثر انگشت برای امنیت بالا
• گزارش‌گیری پیشرفته و یکپارچگی با نرم‌افزارهای حسابداری
• ظرفیت بالا برای سازمان‌های متوسط تا بزرگ

◀ مشخصات کامل Ding-F632

• نوع احراز هویت: تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت
• سرعت تشخیص: زیر ۰.۲ ثانیه
• ظرفیت: چهره ۳۰۰۰، اثر انگشت ۳۰۰۰، کارت ۳۰۰,۰۰۰ رکورد
• اتصال: TCP/IP، USB، RS485، WiFi
• قابلیت تشخیص چهره زنده (Anti-spoofing)

◀ مشخصات کامل Ding-Ai06f

• احراز هویت: چهره + اثر انگشت + کارت + رمز
• پردازنده قوی ARM-A7
• ظرفیت: چهره ۵۰۰۰، اثر ۱۰۰۰۰، رکورد ۵۰۰,۰۰۰
• دوربین مادون قرمز + تشخیص زنده
• اتصال: WiFi، TCP/IP، USB

4. بیمه و خدمات دولتی

نیاز اصلی: دقت ثبت، آرشیو طولانی‌مدت، پشتیبانی از سیستم‌های اداری.
پیشنهاد دینگ: مدل اثر انگشتی + کارتی با حافظه زیاد و اتصال شبکه.

مدل پیشنهادی: Ding-Ai07

• دقت بالا در احراز هویت
• ظرفیت کاربری زیاد
• آرشیو بلندمدت اطلاعات و پشتیبانی از گزارش‌های جامع

◀ مشخصات کامل Ding-Ai07

• احراز هویت: چهره + اثر انگشت + کارت + رمز + QR
• ظرفیت: چهره ۵۰۰۰، اثر ۵۰۰۰، کارت ۵۰۰۰
• اتصالات: USB، WiFi، TCP/IP
• گزارش‌گیری: PDF، Excel، CSV
• مناسب برای سازمان‌های پرتردد

5. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای دفاتر مسافرتی و مراکز تفریحی

نیاز اصلی: ثبت حضور پرسنل شیفتی، امکان مدیریت از راه دور.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تحت‌وب با پشتیبانی از GPS.

مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی

• کنترل حضور نیروهای شیفتی حتی خارج از دفتر
• ثبت حضور از هر مکان با اینترنت یا داده موبایل

6. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای خدمات ساختمانی و صنعت و معدن

نیاز اصلی: مقاومت در شرایط محیطی سخت، ثبت حضور در محل پروژه.
پیشنهاد دینگ: دستگاه پرتابل یا ابری با ثبت موقعیت مکانی.

مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی

• مقاوم برای کار در پروژه‌های بیرونی
• ثبت موقعیت جغرافیایی برای اطمینان از حضور در محل

7. طراحی، دکوراسیون و مبلمان

نیاز اصلی: مدیریت تیم‌های پروژه‌ای، انعطاف در ثبت مأموریت‌ها.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری با قابلیت ثبت ماموریت از موبایل.

مدل پیشنهادی: Ding-T52

• ثبت ساده و سریع حضور با اثر انگشت یا کارت
• قابلیت مدیریت مأموریت‌ها و مرخصی‌ها از طریق اپلیکیشن

8. بهداشت و درمان و داروخانه‌ها

نیاز اصلی: بهداشت (بدون تماس)، ثبت شیفت‌های شبانه.
پیشنهاد دینگ: دستگاه تشخیص چهره یا ابری بی‌تماس.

مدل پیشنهادی: Ding-Ai11

• تشخیص چهره بدون تماس (بهداشتی‌تر)
• مناسب شیفت‌های شبانه و روزانه

◀ مشخصات کامل Ding-Ai11

• احراز هویت: چهره، اثر انگشت، کارت
• دوربین مادون قرمز پیشرفته
• ظرفیت: چهره ۳۰۰۰، اثر ۳۰۰۰
• عملکرد سریع در نور کم
• اتصال: USB، WiFi، TCP/IP

9. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای مراکز آموزشی و فرهنگی

نیاز اصلی: مدیریت حضور دانشجویان و کارکنان، گزارش دقیق ساعات تدریس.

مدل پیشنهادی: Ding-T52 یا Ding-F632

• ثبت دقیق حضور پرسنل و دانشجویان
• گزارش‌گیری قابل چاپ و ذخیره دیجیتال

10. فروشگاه‌ها

نیاز اصلی: مدیریت پرسنل فروش در چند نقطه، ثبت حضور سریع.
پیشنهاد دینگ: مدل ابری یا کارتی ارزان با گزارش آنلاین.

مدل‌های پیشنهادی:

• دستگاه دینگ موقعیت مکانی (اپلیکیشن)
• Ding-T52
• + معرفی محصول بیشتر:
  • Ding Infinity-C (دستگاه بی‌سیم اختصاصی دینگ)

◀ مشخصات کامل Ding Infinity-C

• نوع احراز هویت: حضور با موبایل در محدوده بلوتوث
• نصب: بدون نیاز به شبکه یا سرور / فقط برق
• اتصال: بلوتوث + اینترنت ابری
• مزایا:
  • بسیار ساده برای فروشگاه‌ها
  • بدون نیاز به آموزش
  • مناسب چندشعبه
  • اقتصادی و سریع

11. راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کارگاه‌ها و کارخانه‌ها

نیاز اصلی: دقت و استحکام، مدیریت چند شیفت تولید.

مدل پیشنهادی: Ding-Ai06f یا Ding-Ai07

• مقاوم، دقیق و با ظرفیت کاربری بالا
• پشتیبانی از چند شیفت تولید

12. آی‌تی، کامپیوتر و الکترونیک

نیاز اصلی: ثبت تردد از راه دور، هماهنگی تیم‌های پشتیبانی.

مدل پیشنهادی: دستگاه دینگ موقعیت مکانی

• ثبت حضور نیروهای پشتیبانی یا دورکار
• یکپارچگی API برای اتصال به سیستم‌های داخلی

وقت نظم و هوشمندی است!

انتخاب دستگاه حضور و غیاب، فقط یک خرید ساده نیست؛ این تصمیم می‌تواند روی نظم، دقت پرداخت حقوق، و حتی رضایت کارکنان شما تأثیر مستقیم بگذارد. تجربه مشتریان نشان داد که دینگ توانسته در کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ، مشکلات قدیمی را حل و فرآیندها را هوشمند کند.

اگر به دنبال سیستمی هستید که با نوع کسب‌وکار شما هماهنگ باشد، به‌صورت آنلاین و بدون دردسر کار کند و در عین حال مقرون‌به‌صرفه باشد، وقت آن است دینگ را امتحان کنید.

دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب

دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.