۰۲۱-۲۲۹۱۶۲۶۱
تلفن پشتیبانی وفروش
انتخاب مدل شیفت کاری ممکن است بهظاهر ساده باشد، اما بر روی بهرهوری، رضایت شغلی و حتی سوددهی یک سازمان اثرگذار است. در این مقاله، تفاوت شیفت ثابت و شناور را از صفر تا صد بررسی میکنیم، مزایا و معایب هرکدام، و در نهایت، راهکاری برای اجرای درست آنها ارائه میدهیم.
شیفت ثابت، پرکاربردترین شیفت در نظام اداری ایران است. در این مدل، تمام کارکنان موظفاند در یک بازه زمانی مشخص و از پیش تعیینشده، کار خود را شروع کرده و به پایان برسانند. برای مثال، از ساعت ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر. این برنامه، روزانه، هفتگی و ماهانه ثابت است و هیچگونه انعطافی در آن وجود ندارد. ورود دیرتر از ساعت مقرر تاخیر و خروج زودتر تعجیل محسوب شده و هر دو از مصادیق کسر کار هستند که بر اساس قوانین کار، میتوانند از حقوق کارمند کسر شوند.
شیفت شناور یا منعطف، پاسخی است به نیاز به انعطافپذیری بیشتر. در این مدل، کارمندان اجازه دارند زمان شروع و پایان کار خود را در یک بازه زمانی مشخص، انتخاب کنند. بهعنوان مثال، بهجای ساعت شروع ثابت ۸ صبح، کارمندان میتوانند بین ۷ تا ۹ صبح کار خود را آغاز کنند. مهم این است که تعداد ساعات کار (معمولا ۸ ساعت در روز و ۴۴ ساعت در هفته طبق قانون کار) را تکمیل کنند.
در حالت شناوری، حضور فیزیکی در یک ساعت خاص اهمیت ندارد انجام وظایف و تکمیل ساعات کاری تعیین کننده است.
جدول کامل تفاوتهای شیفت شناور و شیفت ثابت
۱. فلسفه کاری: در شیفت ثابت، کنترل و نظم مهم است؛ در شیفت شناور، اعتماد و نتیجهمحوری.
۲. ساعت شروع و پایان کار: در شیفت ثابت ورود و خروج در یک ساعت مشخص (مثلا ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر) است. در شیفت شناور یک بازه ورود تعریف میشود (مثلا ۷ تا ۹ صبح).
۳. تاخیر و کسر کار: در شیفت ثابت، ۵ دقیقه دیر آمدن یعنی ۵ دقیقه کسر کار. در شیفت شناور، اگر کارمند در بازه تعریفشده (مثلا تا ۹ صبح) سرکار حاضر باشد، تاخیر محسوب نمیشود.
۴. منطق محاسبه اضافهکاری: در شیفت ثابت، هر دقیقه بعد از ساعت خروج رسمی، اضافهکاری است. در شیفت شناور، باید مجموع ساعات هفتگی از ۴۴ ساعت بیشتر شود تا اضافهکاری حساب شود.
۵. انعطاف در مرخصی: شیفت ثابت برای مرخصی ساعتی سختگیری بیشتری دارد. در شیفت شناور مثلا میتوانید امروز ۶ ساعت کار کنید و ۲ ساعت مرخصی از مرخصی استحقاقی شما کم شود.
۶. فشار کاری: شیفت ثابت استرس بیشتری بابت تاخیر دارد. اما در شیفت شناور انعطاف بیشتری وجود دارد که استرس حضور به موقع را کاهش میدهد.
۷. مدیریت شیفت: شیفت ثابت را به سادگی میتوان مدیریت کرد. اما برای شیفت شناور، بدون یک نرمافزار حضور و غیاب که بازه شناور، سقف هفتگی و مرخصی ساعتی را خودکار محاسبه کند، به بینظمی و خطا منجر میشود.
پاسخ این سوال کاملا به ماهیت شغل، فرهنگ سازمانی و بلوغ تیم بستگی دارد:
سازمانهای خدماتی با ارباب رجوع مستقیم:
مانند بانکها و ادارات دولتی که در آنها ارائه خدمات در ساعات مشخصی انجام میشود.
واحدهای تولیدی و صنعتی با خط تولید پیوسته:
در این محیطها، تاخیر یک نفر میتواند کل خط تولید را متوقف کند.
مراکز درمانی و بیمارستانی:
پرستاران و پزشکان شیفتهای کاملا مشخصی دارند.
مشاغل نگهبانی و امنیتی:
در این مشاغل پوشش ۲۴ ساعته مهم و حیاتی است.
شرکتهای دانشبنیان، نرمافزاری و استارتاپها:
در این کسبوکارها ماهیت کار پروژهای و خلاقانه است و خروجی نهایی اهمیت دارد، نه ساعت حضور.
واحدهای تحقیق و توسعه، طراحی و بازاریابی:
در این مشاغل که نیاز به تمرکز بالا وجود دارد و کارمندان در ساعات مختلف شبانهروز بازدهی متفاوتی دارند.
سازمانهایی با نیروی کار متخصص و بالغ:
فضای کاری که اعتماد نهادینه شده باشو.
مشاغل دورکار:
در این مدل کار کردن مدل شناوری یک ضرورت اجتنابناپذیر است.
مدیریت شیفتهای کاری در سازمانهای امروزی، بدون ابزارهای دیجیتال، تقریبا غیرممکن و مستعد خطاهای پرهزینه است.
امروزه، نرمافزارهای حضور و غیاب پیشرفته، مدیریت هر دو مدل شیفت ثابت و شناور را تسهیل کردهاند. این سیستمها امکان تعریف انواع شیفتهای ثابت و شناور را فراهم میکنند. همچنین، امکان تطبیق شیفتها با تقویمهای کاری، قوانین اضافهکاری، مرخصی و تعطیلات را دارند و میتوانند بهطور خودکار ساعات شناور را با سقف قانونی ۴۴ ساعت در هفته تطبیق داده و اضافهکاری را محاسبه کنند.
برای سازمانهایی که به دنبال یک راهحل جامع، منعطف و مبتنی بر قوانین کار هستند، سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ یک گزینه ایدهآل است. دینگ با پشتیبانی از طیف کاملی از انواع شیفتهای کاری، از جمله شیفت ثابت و شناور، برای پاسخگویی به نیازهای متنوع سازمانها طراحی شده است. تمامی دستگاههای حضور و غیاب دینگ از این قابلیت پشتیبانی میکنند.
انتخاب بین شیفت ثابت یا شناور نیازمند شناخت درست از ماهیت کار، فرهنگ سازمانی و بلوغ نیروی انسانی است. شیفت ثابت قابل پیشبینی و دارای ساختارمندی است. در مقابل شیفت شناور دارای انعطاف و نتیجهمحور است.
خیلی از سازمانها یک ساعت مبنا برای شیفت شناور تعریف میکنند (مثلا ۸ صبح). اگر کارمندی تا ۸:۳۰ بیاید و تا ۱۶:۳۰ بماند، نیمساعت تاخیر و نیمساعت اضافهکار، همپوشانی میکنند. اما اگر کارمند تا ۱۶ سرکار بماند، نیم ساعت کسر کار برایش ثبت میشود. تمام این جزئیات باید در آییننامه داخلی یا قرارداد کار ذکر شود.
محاسبه اضافهکاری در شیفت شناور، برخلاف شیفت ثابت، لحظهای نیست، بلکه تجمعی است. یعنی ملاک ساعات اضافی در یک روز خاص نیست، بلکه مجموع ساعات کار در یک هفته است.
بله، کاملا ممکن و حتی رایج است. برای مثال، در یک شرکت پخش مواد غذایی، تیم انبار و لجستیک باید در ساعت مشخصی (مثلا ۶ صبح) کار خود را شروع کنند تا بارگیری بهموقع انجام شود. در مقابل، تیم فروش و بازاریابی میتوانند با شیفت شناور کار کنند. این مدل ترکیبی انعطاف زیادی به سازمان میدهد. چالش اصلی مدیریت آن است، که استفاده از نرمافزارهای حضور و غیاب این مشکل را حل میکند.
دینگ یکی از برترین ارائه دهندههای راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکههای اجتماعی دنبال کنید
