۰۲۱-۷۲۰۸۹۰۰۰
تلفن پشتیبانی وفروش
در هر سازمان، شرکت یا حتی مجموعه‌ی کوچک، دانستن اینکه چه کسی، چه زمانی و از کجا وارد یا خارج می‌شود اهمیت زیادی دارد. این موضوع فقط برای محاسبه‌ی ساعت کاری نیست؛ بلکه برای حفظ امنیت، نظم، بهره‌وری و حتی اعتماد بین کارمندان و کارفرما نقش کلیدی دارد. به همین دلیل، «سیستم کنترل تردد پرسنل» به یکی از ابزارهای ضروری در دنیای کاری امروز تبدیل شده است.
در ادامه این مطلب، به‌صورت جامع و کاربردی به بررسی مفهوم کنترل تردد پرسنل، انواع روش‌های آن، مزایا و چالش‌های مدیریت حضور کارکنان، و در نهایت راهکارهای نوآورانه‌ی دینگ برای کنترل تردد و حضور و غیاب می‌پردازیم.
به زبان ساده، کنترل تردد پرسنل یعنی نظارت بر زمان ورود، خروج و حضور کارکنان در محل کار. این فرآیند از گذشته تا امروز، مسیر طولانی‌ای را طی کرده است؛ از دفترهای حضور و غیاب دستی تا دستگاه‌های پیشرفته‌ی حضور و غیاب و نرم‌افزارهای ابری که حتی موقعیت مکانی (لوکیشن) افراد را هم ثبت می‌کنند.
سیستم کنترل تردد در واقع زیرمجموعه‌ای از راهکارهای مدیریت منابع انسانی است که با جمع‌آوری داده‌های دقیق درباره‌ی تردد کارمندان، به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد کارکنان، میزان بهره‌وری، غیبت‌ها و حتی الگوهای کاری را بهتر درک کنند.
شاید در نگاه اول، کنترل رفت‌وآمد کارمندان تنها برای محاسبه‌ی حقوق و دستمزد ضروری به نظر برسد؛ اما در واقع این موضوع تأثیر مستقیم بر چند بُعد کلیدی سازمان دارد:
مدیریت تردد کارکنان به ظاهر ساده است، اما در عمل چالش‌های زیادی دارد:
اینجاست که استفاده از سیستم کنترل تردد هوشمند اهمیت پیدا می‌کند.
در گذشته، حضور و غیاب به‌صورت دستی و در دفتر انجام می‌شد. بعدها، ساعت‌های کارتی و نرم‌افزارهای اکسل وارد کار شدند. اما هیچ‌کدام دقت، سرعت و امنیت کافی را نداشتند.
امروزه کنترل تردد به‌صورت دیجیتال و اتوماتیک انجام می‌شود و انواع مختلفی دارد:
مدل‌های بیومتریک بر اساس ویژگی‌های منحصر به‌فرد انسان کار می‌کنند و امروزه دقیق‌ترین روش کنترل تردد محسوب می‌شوند. این مدل‌ها شامل:
سیستم‌های بیومتریک احتمال تقلب (مانند زدن کارت به‌جای همکار) را به صفر می‌رسانند و دقت بالایی در محاسبه‌ی زمان حضور دارند.
با ظهور فناوری‌های ابری و نرم‌افزارهای یکپارچه، سیستم‌های کنترل تردد پرسنل نسبت به گذشته تحول چشمگیری داشته‌اند. از جمله مزایای آنها:
دینگ با ارائه‌ی ترکیبی از سخت‌افزارهای هوشمند و نرم‌افزارهای ابری، راهکاری جامع برای کنترل تردد پرسنل فراهم کرده است.
محصولات دینگ هم برای سازمان‌های کوچک و متوسط، و هم برای مجموعه‌های بزرگ با چندین شعبه، مناسب‌اند.
در ادامه دو محصول اصلی دینگ را معرفی می‌کنیم که هرکدام پاسخ‌گوی نوع خاصی از نیازهای سازمانی هستند:
دستگاه حضور و غیاب دینگ مدل Infinity_C نسل جدیدی از سیستم‌های حضور و غیاب هوشمند است که با ترکیب سخت‌افزار بی‌سیم و اپلیکیشن موبایلی (اندروید و iOS) راهکاری کامل و ساده برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ارائه می‌دهد.
اگر سازمان شما نیروهای دورکار، پخش یا خدمات میدانی دارد، این محصول دینگ مخصوص شماست.
با استفاده از اپلیکیشن موبایل دینگ، کارمندان می‌توانند ورود و خروج خود را از هر مکان مشخص کنند و مدیر، موقعیت جغرافیایی تردد را در نقشه مشاهده کند.
مزایای کنترل تردد با لوکیشن:
دینگ با تمرکز بر تجربه‌ی کاربری و دقت فنی، مزایای رقابتی قابل توجهی ارائه می‌دهد:
وقتی ورود و خروج کارمندان به‌صورت دقیق و شفاف ثبت شود، اثرات مثبتی در تمام بخش‌های سازمان دیده می‌شود:
در واقع، سیستم کنترل تردد نه‌تنها ابزاری برای حضور و غیاب، بلکه یک ابزار مدیریتی استراتژیک برای رشد و نظم سازمان محسوب می‌شود.
دیگر دوران دفترهای کاغذی و گزارش‌های پرخطا گذشته است. در دنیای امروز، سیستم کنترل تردد پرسنل باید هوشمند، یکپارچه، قابل‌اعتماد و متناسب با سبک کاری مدرن باشد.
اگر به دنبال سیستمی هستید که هم دقیق، هم کاربرپسند و هم مقرون‌به‌صرفه باشد، راهکارهای دینگ بهترین انتخاب‌اند.
با دستگاه Infinity و اپلیکیشن کنترل تردد با لوکیشن دینگ، می‌توانید از هر نقطه، تردد کارکنان خود را با چند کلیک بررسی کنید و مدیریتی هوشمندتر داشته باشید.
برای آشنایی بیشتر یا دریافت مشاوره رایگان، کافی است با کارشناسان دینگ تماس بگیرید یا فرم درخواست دمو را در سایت پر کنید.
با دینگ، کنترل تردد پرسنل شما دقیق‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر از همیشه خواهد بود.
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید
