نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چیست؟
به اشتراک گذاشتن مقاله
قبل از ساخت نرم افزار حضور و غیاب، ورود و خروج کارمندان در دفاتر ثبت می شد و کارمندان در این دفاتر ساعت ورود و خروج خود را وارد می کردند. امروزه با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و مشکل زمان بر بودن دستگاه های قبلی، در اغلب سازمان ها از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب استفاده می شود که امکانات و مزایای زیادی دارد. با ما همراه باشید تا در ادامه به بررسی آن ها بپردازیم.
سامانه حضور و غیاب چیست
سیستمی که به شرکت های مختلف امکان مدیریت زمان بندی و بهره وری از نیروهای انسانی خود را می دهد، سامانه حضور و غیاب می گویند. ساختار های مربوط به این دستگاه بر اساس نیاز های سازمانی شرکت ها، شامل المان های متفاوتی است که بر اساس نوع تقاضای هر مجموعه، می تواند ترکیبی از فاکتورهای مورد توجه منابع نیروی انسانی بوده و در نتیجه خروجی منطقی را ارائه دهد.
?مطلب مرتبط: آیا روش های مدیریت کارمند تنبل را می دانید؟ شما می توانید با کلیک برروی لینک زیر با روش های مدیریت کارمند تنبل آشنا شوید.
حضور و غیاب آنلاین
با استفاده هر چه گسترده‌تر از سیستم های كامپیوتری در امور مختلف اداری، نقش نرم‌افزار مناسب و بهینه در این سیستم ها بسیار ضروری شده و در این بین اپلیکیشن های حضور و غیاب آنلاین از جایگاه خاصی برخوردار هستند.
با در نظر گرفتن اهمیت كنترل تردد و محاسبه دقیق كاركرد پرسنل و نیازهای جدیدتر مدیریت و دسترسی سریع به اطلاعات، نرم افزار حضور و غیاب به گونه ای طراحی گردیده تا بتواند جواب گوی نیازهای پرسنلی سازمان باشد.
سامانه حضور غیاب آنلاین دینگ این امکان را به مدیران می دهد که پارامترهای کارکرد کارکنان را کنترل کنند، این پارامتر ها شامل موارد زیر می باشد:
❇ میزان کارکرد
❇ غیبت
❇ مرخصی
❇ مأموریت
❇ اضافه کاری و …
سیستم حضور و غیاب تحت وب باعث می شود که نظارت مدیران بر روی کارمندان بیشتر شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود همچنین کارکنان از اینکه حقی از آن ها ضایع نمی شود اطمینان خاطر دارند و نگران ثبت نشدن ورود و خروج و مرخصی و… نیستند.
با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است.
اتوماسیون یعنی چه
اتوماسیون (Automation) از ترکیب دو کلمه “automatic” و “operation” به وجود آمده و به معنای عمل کردن بدون عامل خارجی (انسان) یا با کمترین تاثیر، عامل خارجی است. به عبارتی دیگر اتوماسیون به معنای خودکارشدن عملیات است. دو نوع پرکاربرد اتوماسیون عبارت است از:
اتوماسیون صنعتی
اتوماسیون صنعتی به معنای استفاده از ابزارهای کنترلی (مثلا رایانه) به منظور هدایت و کنترل ماشین آلات صنعتی و پروسه های تولید است.
اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه ی جمع آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام های الکترونیک و … را بین افراد یک سازمان بر عهده دارد.
? مطلب مرتبط: چرا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ding ضروری است؟ مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ding چیست؟ برای پافتن پاسخ بروری لینک زیر کلیک کنید.
اپليكيشن حضور و غياب
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دینگ برای مدیرانی که تمایل به داشتن سیستم حضور و غیاب با موبایل برای کارمندان خود هستند، می تواند مفید باشد زیرا این نرم افزار برای تمامی کاربران طراحی شده است. به بیانی دیگر دینگ ارائه دهنده نرم افزار حضور غیاب اندروید و نرم افزار حضور و غیاب ios برای کاربران است. با ما همراه باشید تا در ادامه به بررسی مزایای استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب تحت وب و امکانات آن توضیح دهیم.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
مزایای استفاده از اپليكيشن حضور و غياب تحت وب را در زیر بررسی کرده ایم که عبارت اند از:
❇ امکان گرفتن انواع گزارش برای مدیریت
❇ اطمینان مدیریت و پرسنل هر دو از صحت زمان های ثبت شده
❇ از بین رفتن امکان تقلب و دستکاری در ساعتهای ورود و خروج
❇ راحت تر صورت گرفتن محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها
❇ امکان تعریف و ویرایش شیفت های کاری
❇ امکان تعریف انواع مرخصی های روزانه
❇ امکان تعریف انواع مأموریت های روزانه
❇ وجود تقویم شمسی- میلادی
سیستم حضور و غیاب آنلاین دینگ در رستوران ها
چون در رستوران ها ساعات کاری به صورت شیفتی و چرخشی است و زمان ثابتی برای کار کارمندان وجود ندارد، ساعات ورود و خروج کارمندان ثبت نشده و یا پیگیری ورود و خروج کارکنان توسط مدیریت رستوران به سختی انجام می شود لذا برای نظم دادن به ورود و خروج کارمندان و گزارش گیری راحت تر از آن ها نرم افزار حضور غیاب دینگ طراحی شده است که قابلیت ثبت ورود و خروج کارکنان و تعریف شیفت های کاری برای کارمندان دارای شیفت های چرخشی، دارد و می تواند کمک موثری در نظم دادن به سیستم رستوران کند.
در ادامه شما را به دیدن ویدیوی آموزشی تعریف شیفت کاری کارکنان دعوت می کنیم.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دینگ
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دینگ از دید کارمند و مدیر عبارتند از:
از دید کارمند
انتخاب نوع ورود و خروج
(ورود و خروج به صورت عادی، ورود و خروج با مرخصی و ورود و خروج با ماموریت) و ثبت آن فقط در صورت قرار گرفتن در مجاورت دستگاه
مشاهده تقویم، زمان و وضعیت آب‌و هوا
مشاهده تقویم شمسی، ساعت، درجه هوا و وضعیت آب و هوا
گزارشگیری آنلاین
گزارش گیری آنلاین در بازه ی زمانی دلخواه به دو صورت تفصیلی و خلاصه امکان پذیر است:
گزارش تفصیلی
در گزارش گیری تفصیلی کارمند می تواند المان هایی نظیر جمع کارکرد روزانه و ساعت ورود و خروج خود را در هر روز مشاهد کند. و با انتخاب هر روز می تواند مواردی از جمله مجموع ساعات طول شیفت، مجموع ساعات کارکرد، مجموع ساعات تاخیر در ورود، مجموع ساعات تعجیل در خروج، مجموع ساعات غیبت، مجموع ساعات ماموریت، مجموع ساعات اضافه کار و مجموع ساعات مرخصی ساعتی را مشاهده کند.
گزارش خلاصه
در گزارش خلاصه نیز کارمند می تواند مجموع ساعات طول شیفت، مجموع ساعات کارکرد، مجموع ساعات تاخیر در ورود، مجموع ساعات تعجیل در خروج، مجموع ساعات غیبت، مجموع ساعات اضافه کار، مجموع ساعات ساعات ماموریت، مجموع روزهای ماموریت، مجموع ساعات مرخصی ساعتی و مجموع روزهای مرخصی را در بازه ی زمانی انتخاب شده مشاهده نماید.
درخواست آنلاین مرخصی و ماموریت
کارمند می تواند در هر کجا و در هر لحظه درخواست مرخصی و یا ماموریت بدهد و ببیند مدیر آن را تایید کرده و یا رد کرده است.
درخواست ورود و خروج
کارمند می تواند در صورتی که ورود و خروج خود را فراموش کرد، به مدیر خود خبر دهد و در نرم افزار حضور غیاب دینگ درخواست ورود و خروج بدهد.
یادآوری جهت ثبت ورود خروج
دینگ با تنظیمات پیش‌فرص به ارسال نوتیفیکیشن جهت یادآوری ثبت ورود و خروج می‌پردازد.
ساعت شیفت
کارمند می تواند ساعت شیفت خود را در سامانه ببیند.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دینگ از دید مدیر
تعریف شیفت کاری
امکان تعریف شیفت کاری برای هر کارمند به صورت مجزا توسط مدیر امکان پذیر است.
مشاهده تقویم، زمان و وضعیت آب‌و هوا
امکان مشاهده تقویم شمسی، ساعت، درجه هوا و وضعیت آب و هوا
نوتیفیکیشن ورود و خروج هر کارمند
ارسال نوتیفیکیشن ورود و خروج هر کارمند برای مدیر
مشاهده لحظه‌ای وضعیت هر کارمند
مشاهده وضعیت لحظه ای کارمندان. که با انتخاب هر کارمند، مدیر می تواند شیفت کاری آنها در روز را مشاهده کند و همچنین ببیند کارمند در چه ساعتی وارد شده و در چه ساعتی خارج شده است.
تایید و رد مرخصی آنلاین
امکان تایید یا رد درخواست مرخصی در هر لحظه و در هر مکان
گزارشگیری
مدیر می تواند با انتخاب کارمند خود دو نوع گزارش تفصیلی و خلاصه در بازه ی زمانی دلخواه بگیرد.
گزارش خلاصه
در گزارش خلاصه مدیر می تواند مواردی از جمله مجموع ساعات طول شیفت، مجموع ساعات کارکرد، مجموع ساعات تاخیر در ورود، مجموع ساعات تعجیل در خروج، مجموع ساعات غیبت، مجموع ساعات اضافه کار، مجموع ساعات ساعات ماموریت، مجموع روزهای ماموریت، مجموع ساعات مرخصی ساعتی و مجموع روزهای مرخصی را در بازه ی زمانی انتخابی ببیند.
گزارش تفصیلی
در گزارش تفصیلی مدیر می تواند المان هایی نظیر جمع کارکرد روزانه و ساعت ورود و خروج خود را در هر روز مشاهد کند و با انتخاب هر روز می تواند مواردی از جمله مجموع ساعات طول شیفت، مجموع ساعات کارکرد، مجموع ساعات تاخیر در ورود، مجموع ساعات تعجیل در خروج، مجموع ساعات غیبت، مجموع ساعات ماموریت، مجموع ساعات اضافه کار و مجموع ساعات مرخصی ساعتی را مشاهده کند.
در پایان گفت که اینها تنها بخشی از امکانات و مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دینگ هستند.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نظرات(16)
ارتباط دستگاه با گوشی موبایل به چه صورت است؟
سلام.از طریق بلوتوث ارتباط برقرار میشود
آیا نیاز هست همه کارمندان گوشی هوشمند داشته باشند؟
سلام.بله لازم هست تا اپلیکیشن رو بتونن نصب کنن
آیا نسخه ios اپیلیکیشن دینگ دچار مشکل نشده؟
سلام.خیر به طور کامل در دسترس هست
آیا سامانه دینگ قابلیت داشتن چند مدیر را دارد؟
اگر کارمند گوشی تلفن همراه خود را به همکار خود بدهد امکان تقلب وجود دارد؟
برد دستگاه دینگ چند متر است؟
هزینه اشتراک سالیانه بابت چه مواردی هست؟
اگر کارمند اینترنت نداشته باشد می تواند ثبت تردد کند؟
هزینه اشتراک سالیانه بابت چه مواردی هست؟
اگر کارمند اینترنت نداشته باشد می تواند ثبت تردد کند؟
آیا دستگاه دینگ به طور خودکار از ورود و خروج کارمندان مطلع می شود؟
اگر یکی از سامانه های حضور و غیاب را خریداری کنم آیا قابل ارتقا برای تعداد کارمند بیشتر است؟ یا خیر؟
مدت زمان آموزش کار با نرم افزار حضور و غیاب دینگ برای کارمندان چقدر است؟