اگر چه دورکاری برای کارمندان و بسیاری از مدیران بسیار لذت‌بخش است، اما این مسئله در کنار مزایای فراوان چالش‌هایی هم به همراه دارد. خوشبختانه در چند سال اخیر که دورکاری رشد چشمگیری داشته است، ابزارها و نرم‌افزارهای زیادی برای رفع این چالش‌ها توسعه پیدا کرده‌اند. اگر شما هم از طرف‌داران پروپاقرص دورکاری هستید و آشنایی با این ابزارها و دانستن طرز کار آن‌ها برای شما از نان شب واجب‌تر است. در این مطلب قرار است 8 مورد از کاربردی‌ترین ابزارهای مورد نیاز فریلنسرها را به شما معرفی کنیم. برای آشنایی با این ابزارها حتما تا انتهای مطلب حاضر همراه ما باشید.
1. اینترنت پرسرعت
دسترسی به اینترنت پرسرعت، اصلی‌ترین و مهم‌ترین چیزی است که در دوران دورکاری به آن‌ها نیاز خواهید داشت. بدین منظور، علاوه بر اینکه باید اینترنت پرسرعت ثابت در منزل داشته باشید، حتما هات‌اسپات تلفن همراهتان را بررسی کنید و مطمئن باشید که در مواقع اضطراری – مثل قطعی برق، اختلال در خطوط تلفن و ازکارافتادن مودم – می‌توانید از آن برای اتصال لپ‌تاپ یا کامپیوتر به اینترنت استفاده کنید. داشتن مودم همراه نیز جایگزین بسیار خوبی برای هات‌اسپات تلفن همراه است.
2. فضای ذخیره‌سازی ابری
در زمان دورکاری، استفاده از یک برنامه ذخیره‌سازی ابری که از هر دستگاهی بتوان به آن دسترسی داشت از اوجب واجبات است. علاوه بر اینکه این فضاها برای دسترسی مشترک به فایل‌ها بسیار کاربردی هستند، می‌توانید فایل‌های شخصی‌تان را هم در آن ذخیره کنید تا در صورتی که فایل اصلی از روی لپ‌تاپ، تلفن همراه و… پاک شد، به نسخه پشتیبان دسترسی داشته باشید. بهترین برنامه‌های ابری عبارت‌اند از:
- گوگل درایو (Google Drive)
- دراپ‌باکس (Dropbox)
- باکس (Box)
- وان‌درایو (OneDrive)
- آی‌کلود (iCloud)
- پی‌کلود (pCloud)
3. اپلیکیشن‌های چت تیمی
در مواقعی که دورکار هستید، باید راهی برای تعامل سریع با همکارانتان داشته باشید. تماس تلفنی طبیعتا راه مناسبی نیست و ایمیل هم نمی‌تواند راه خوبی برای سامان‌دهی تعاملات انسانی و مکالمه با دیگران باشد. در نتیجه، باید از اپلیکیشن‌هایی که امکان چت‌کردن با افراد را فراهم می‌کنند، استفاده کنید. بعضی از اپلیکیشن‌های کاربردی و محبوبی که هنگام دورکاری می‌توانید از آن‌ها برای چت با همکارانتان استفاده کنید عبارت‌اند از:
- Slack
- مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)؛ این ابزار برای سازمان‌های بزرگ بهترین گزینه است
- گوگل چت
- دیسکورد (Discord)؛ در شرایطی که لازم است دائما با همکارانتان چت صوتی داشته باشید، دیسکورد بهترین گزینه است.
- Mattermost
4. اپلیکیشن‌های ویدئو کنفرانس
برگزاری جلسات آنلاین، بخش جدایی‌ناپذیر دورکاری است. علاوه ارتباط‌های روزانه از طریق چت متنی و صوتی، هر از چندگاهی لازم است که رودررو همکارانتان را ملاقات کنید. در نتیجه باید اپلیکیشن‌های ویدئو کنفرانس را بشناید و طرز استفاده از آن‌ها را بلد باشید. در ادامه، تعدادی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های ویدئو کنفرانس از نظر کاربران معرفی شده است:
- زوم (Zoom)؛ اگر افراد زیادی قرار است در جلسه شرکت کنند، زوم بهترین گزینه برای برگزاری جلسات است
- گوگل میت (Google Meet)
- مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)؛ این ابزار برای ترکیب چت تیمی و ویدئوکنفرانس گزینه بسیار مناسبی است
- وربای (Whereby)
- وبکس میتینگز (WebEx Meetings): اگر به کیفیت بالای ویدئو کنفرانس‌ها اهمیت می‌دهید، این ابزار را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
5. نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری دسکتاپ
گاهی اوقات لازم است که فایل‌هایی را با همکارانتان به اشتراک بگذارید و چیزهای روی آن‌ها بهشان توضیح دهید. علاوه بر این، در ویدئوکنفرانس‌ها هم معمولا به اشتراک‌گذاری دسکتاپ احتیاج پیدا خواهید کرد. از این طریق می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، موارد لازم را با هم‌تیمی‌هایتان در میان بگذارید. بعضی از نرم‌افزارهای محبوب برای اشتراک‌گذاری دسکتاپ عبارت‌اند از:
- زوم (Zoom)؛ این نرم‌افزار برای استفاده روزمره گزینه بسیار مناسبی است
- گوگل میت (Google Meet)؛ اگر از کاربران اکوسیستم گوگل هستید، گوگل میت گزینه بسیار مناسبی برای شماست
- اسلک (Slack)
- سرفای (Surfly)
- دروویو (Drovio)
- دمودسک (Demo desk)
6. نرم‌افزارهای ضبط دسکتاپ
نرم‌افزارهای ضبط دسکتاپ، از دیگر ابزارهایی هستند که آشنایی با طرز کار آن‌ها برای هر فریلنسری واجب است. با استفاده از این ابزارها می‌توانید انواع فیلم‌های آموزشی را برای هم‌تیمی‌هایتان درست کنید، جلسات مهم را برای افراد غایب ضبط کنید و غیره. در ادامه، فهرستی از بهترین نرم‌افزارهای ضبط دسکتاپ ارائه شده است:
- لوم (Loom)؛
- اسکرین‌کست او متیک (Screencast-O-Matic)؛ این برنامه مخصوص تلفن همراه است
- کمتاسیا (Camtasia)؛ این برنامه برای استفاده پیشرفته مناسب است
- OBS؛ این برنامه نیز از ابزارهای پیشرفته ضبط و پخش زنده محسوب می‌شود
- موواوی اسکرین رکوردر (Movavi Screen Recorder)
- زاپی (Zappy)؛ این برنامه مخصص سیستم‌عامل مک است.
7. نرم‌افزار مدیریت پروژه
استفاده از نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه در شرایطی که تعداد زیادی کار باید به ترتیب خاصی انجام شوند، از نان شب واجب‌تر است. این برنامه‌ها فرایند پیچیده و سردرگم‌کننده مدیریت زمان را تسهیل می‌بخشند و باعث می‌شوند که کارها با سرعت و دقت بیشتری انجام شوند. برنامه‌های زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد؛ خود شما با توجه به اعضای تیم و وظایفی که باید انجام شوند، باید درباره اینکه کدام برنامه گزینه مناسب‌تری است تصمیم گیری کنید. در ادامه، فهرستی از بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه ارائه شده است:
- ترلو (Trello)
- آسانا (Asana)
- کلیک‌آپ (ClickUp)
- رایک (Wrike)
- اکتیوکولب (ActiveCollab)
- ایرتیبل (Airtable)
- گوددی (GoodDay)
- جیرا (Jira)
8. نسخه آنلاین برنامه‌های آفیس
در دهه اخیر، آفیس نسخه آنلاین نرم‌افزارهای خود را هم معرفی کرده است. با استفاده از این برنامه‌ها، به‌راحتی می‌توانید یک فایل را با سایرین به اشتراک بگذارید. همچنین، هم‌تیمی‌های شما می‌توانند روی فایل‌های اشتراک‌گذاری‌شده نظرات خود را بیان کنند یا در صورت لزوم روی آن‌ها ویرایش‌های لازم را انجام دهند. به‌علاوه، تغییرات اعمال‌شده روی فایل‌ها بلافاصله قابل مشاهده خواهد بود. برای استفاده از این برنامه‌ها، هم مایکروسفت آفیس آنلاین (نسخه‌های مبتنی بر وب ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت) و هم G Suite مجموعه گوگلی مشابه آن (گوگل داک، گوگل شیت،گوگل اسلاید و…) در دسترس شما قرار دارد.
دینگ ارائه دهنده راهکار اتوماسیون حضور و غیاب
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
منبع
https://zapier.com/blog/productivity-apps-remote-work/#cloud-storage
